Le travail à domicile est fantastique à bien des égards, mais ses avantages s'accompagnent également de nouvelles difficultés. De plus en plus de personnes constatent que leur compte Microsoft 365 personnel entre en conflit avec leurs comptes Microsoft 365 Business.
Avec autant de services basés sur le cloud et les clients remettant leurs comptes Microsoft 365 comme des bonbons, beaucoup rencontrent des problèmes de décalage entre plusieurs comptes Microsoft 365.
Nous couvrons donc les raisons pour lesquelles vous devrez peut-être basculer entre les comptes, ainsi que la façon de changer facilement de profil Microsoft 365 sur votre PC.
Trois options pour basculer entre les comptes
Beaucoup d'entre vous ne voient peut-être pas la nécessité de devoir basculer entre plusieurs profils sur une seule machine. Cela peut être soit parce que vous n'avez pas besoin de le faire, soit parce que vous en avez besoin mais que vous ne savez pas comment surmonter les difficultés.
Si vous travaillez à domicile et que vous devez utiliser le compte Microsoft 365 d'un client, vous devrez peut-être basculer rapidement entre plusieurs profils Microsoft 365. Nous préférons avoir plus d'options plutôt que moins, c'est pourquoi nous proposons plusieurs méthodes parmi lesquelles choisir.
Basculer entre les profils de navigateur
Étant donné que Microsoft 365 offre une solution entièrement basée sur le cloud, cela signifie que vous pouvez vous connecter à n'importe quelle machine avec une connexion Internet et vous connecter à votre profil Microsoft 365.
De plus, vous pouvez accéder à toutes les applications basées sur le cloud et continuer à travailler sur vos documents du monde entier. Les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont quelques-unes des applications auxquelles vous pouvez vous connecter à partir de votre profil de navigateur.
La création d'un nouveau profil de navigateur vous aide également à gérer simultanément vos profils client, personnel ou professionnel. Vous pouvez le faire simplement en ouvrant une nouvelle fenêtre de navigateur attribuée à un profil spécifique, en vous assurant que seules les informations pertinentes, telles que les signets et les mots de passe, y sont enregistrées.
Cependant, quelques-uns des inconvénients à cela sont qu'il est facile de confondre une fenêtre de navigateur avec une autre, surtout si vous n'êtes pas habitué à changer de profil. De plus, si vous travaillez sur plus de deux profils à la fois, vous risquez de vous perdre dans le nombre de fenêtres de navigateur ouvertes.
Comment changer de profil sur différentes plates-formes de navigateur
Si vous n'avez besoin d'ouvrir un compte Microsoft 365 qu'une seule fois, vous n'avez pas besoin de créer un profil distinct pour celui-ci. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la navigation privée pour l'ouvrir sans avoir à vous déconnecter des comptes Microsoft 365 basés sur un navigateur. Mais si vous prévoyez de travailler régulièrement avec ce compte Microsoft, vous devez attribuer un profil de navigateur pour en faciliter l'accès.
Bord Microsoft
Option 1: Utiliser la navigation InPrivate
- Connectez-vous à l'un de vos comptes Microsoft 365.
- Dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur le Outils option.
- Allez à la Options de sécurité et passez votre souris dessus.
- Clique le Navigation privée option. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour vous.
- Dans la fenêtre de navigation InPrivate, connectez-vous à un autre compte Microsoft 365. Pour faciliter les choses, le raccourci clavier pour cela est Ctrl + Maj + P.
Option 2: Ajouter des profils
- Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigation Microsoft Edge.
- En haut à droite de la barre d'outils, cliquez sur l'image du profil utilisateur.
- Vous aurez trois options: Naviguer en tant qu'invité, Naviguer en mode enfant et Ajouter un profil.
- Cliquer sur Ajouter un profil.
- Vous serez alors redirigé soit pour vous connecter pour synchroniser vos données, soit pour continuer sans synchroniser vos données.
- Confirmez simplement l'option qui correspond à vos besoins et commencez à naviguer.
MozillaFirefox
Option 1: Utiliser une nouvelle fenêtre privée
- Ouvrez votre navigateur Mozilla Firefox.
- Connectez-vous à l'un de vos comptes Microsoft 365.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le icône de menu à trois lignes et choisissez Nouvelle fenêtre privée. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour la navigation privée.
- Dans la fenêtre Nouveau privé, choisissez un autre compte Microsoft 365 auquel vous connecter. Pour faciliter les choses, le raccourci clavier pour cela est Ctrl + Maj + N.
Option 2: Ajouter des profils
- Ouvrez une nouvelle fenêtre du navigateur Firefox.
- Dans la barre d'adresse, tapez à propos de: profils et appuyez sur entrée/retour.
- En haut de la page, cliquez sur Créer un nouveau profil.
- Un assistant de création de profil s'ouvrira. Cliquez sur Prochain.
- Il vous sera demandé de nommer le profil et vous donnera également la possibilité de déplacer le dossier de profil, que vous pouvez ignorer.
- Une fois que vous avez nommé votre profil, cliquez sur Finir.
- Lors du chargement d'un nouveau profil, allez simplement dans le menu Démarrer et tapez Courir.
- Taper firefox.exe -p pour ouvrir le gestionnaire de profils Firefox.
- Une fenêtre Firefox - Choisir un profil utilisateur apparaîtra. Vous pouvez ensuite sélectionner le profil que vous souhaitez utiliser. De plus, si vous souhaitez avoir la possibilité de sélectionner le profil que vous souhaitez utiliser à chaque fois que vous lancez Firefox, assurez-vous que Utiliser le profil sélectionné sans demander au démarrage est désélectionné. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Démarrer Firefox.
Google Chrome
Option 1: Utiliser une nouvelle fenêtre de navigation privée
- Ouvrez votre navigateur Google Chrome.
- Connectez-vous à l'un de vos comptes Microsoft 365.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le icône de menu à trois points et choisissez Nouvelle fenêtre incognito.
- Dans la fenêtre Nouvelle navigation privée, choisissez un autre compte Microsoft 365 auquel vous connecter. Pour faciliter les choses, le raccourci clavier pour cela est Ctrl + Maj + N.
Option 2: Ajouter des profils
- Ouvrez une nouvelle fenêtre du navigateur Google Chrome.
- En haut à droite de la barre d'outils, cliquez sur l'image pour voir les profils des utilisateurs.
- Vous aurez alors trois options: Choisir un profil existant, configurer un profil d'invité, et ajoutez un profil.
- Cliquer sur + Ajouter.
- Vous serez ensuite invité à vous connecter ou à continuer sans compte. Choisir Continuer sans compte.
- La page suivante vous permet de nommer le profil et de personnaliser l'apparence de votre profil de navigateur. Les profils de codage couleur sont un moyen simple de s'assurer que vous êtes dans le bon profil.
- Une fois que vous avez fini de nommer le profil et de choisir sa couleur, mettez une coche sur Créer un raccourci sur le bureau si vous souhaitez qu'un raccourci Google Chrome pour ce profil spécifique apparaisse sur votre bureau. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Fait.
Créer une nouvelle connexion utilisateur sous Windows
Une autre option pour avoir plusieurs comptes partageant une machine consiste à créer une nouvelle connexion utilisateur pour chaque personne utilisant la machine. Cela signifie que tous les fichiers, les favoris du navigateur, les paramètres du bureau et les profils resteront séparés.
Le principal inconvénient est qu'il vous faudrait vous déconnecter de votre compte actuel pour accéder à un autre. Selon les applications que chaque utilisateur télécharge sur la machine, cela peut également consommer beaucoup de ressources.
Comment créer une nouvelle connexion utilisateur dans Windows
- À l'aide de votre souris et de votre pointeur, accédez à l'icône Windows dans le coin inférieur gauche de votre écran.
- Clique sur le Réglages icône. Choisir la Comptes languette.
- Clique sur le Comptes mail onglet à gauche.
- Cet écran vous montrera que vous pouvez Ajouter un compte.
- Connectez-vous au compte Microsoft 365 de votre professionnel ou client à l'aide de l'e-mail et du mot de passe associés.
De là, vous pouvez suivre les instructions pour terminer la configuration du compte. Une fois que vous avez terminé la configuration du compte, vous pouvez maintenant accéder au compte Microsoft 365 sous cette connexion PC spécifique.
Utiliser une application de poste de travail
Pour cet exemple, nous nous concentrons sur Décalage, car il s'agit d'une application de poste de travail assez unique. Cette application vous permet d'avoir plusieurs profils enregistrés sur différents onglets dans une seule fenêtre. Cela facilite les connexions multiples, car vous n'avez plus à basculer entre les fenêtres ouvertes. Au lieu de cela, cliquez simplement sur l'onglet de profil dont vous avez besoin et vous travaillez automatiquement dans l'environnement de ce profil spécifique.
De plus, Shift ne vous limite pas aux applications Microsoft 365: il vous permet même d'avoir plusieurs connexions pour différentes applications, y compris Facebook, Gmail, Slack et même Spotify.
Cependant, cette application prend une configuration légèrement plus longue et tous les comptes Microsoft 365 Business nécessiteront qu'un administrateur configure les multiples comptes pour vous.
Télécharger: Maj pour les fenêtres | Mac (Gratuit, abonnement disponible)
Vous pouvez basculer rapidement entre les comptes Microsoft 365
Passer d'un compte à l'autre peut sembler écrasant et l'option la plus simple serait d'utiliser un compte Microsoft 365 pour toutes les machines. Cependant, ce n'est pas possible tout le temps. Ainsi, si vous devez travailler avec différents comptes, choisissez simplement l'une des méthodes ci-dessus afin de pouvoir basculer de l'un à l'autre de manière transparente.
Avec toutes les options ci-dessus, vous pouvez désormais séparer un peu plus facilement l'accès à votre compte professionnel et personnel.