Le publipostage est un moyen facile de produire des documents pour plusieurs personnes en une seule fois, des e-mails et formulaires aux lettres et enveloppes. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont des données et des logiciels pertinents comme Google Docs avec des outils de publipostage.
Pendant que vous organisez les informations des destinataires, explorez les meilleurs modules complémentaires Google Docs qui facilitent grandement le processus de fusion et publipostage.
1. Publipostage
Le premier module complémentaire à consulter sur Google Docs est le publipostage de Quicklution. Il offre un essai gratuit de 20 fusions et une semaine gratuite supplémentaire pour tester la version illimitée. Si vous souhaitez continuer à l'utiliser, vous payez des frais annuels ou à vie.
Ce que vous obtenez est un ensemble d'outils simples mais utiles. Quel que soit le document sur lequel vous vous trouvez, activez le publipostage et l'application vous permettra d'ouvrir une feuille de calcul existante de données à partir de Google Sheets ou de Drive. Vous pouvez également en créer un nouveau à l'aide de Sheets. Quoi que vous choisissiez, vous pouvez ensuite personnaliser les paramètres de fusion et publipostage, notamment :
- Le champ que vous souhaitez remplir—prénom, e-mail, Cc ou autre.
- La feuille à partir de laquelle vous extrayez des informations.
- À qui vous envoyez le document.
- Toutes les pièces jointes que vous souhaitez ajouter.
- Quand programmer l'e-mail.
Il y a beaucoup plus à jouer avec. Une fois satisfait de vos paramètres, appuyez sur le Fusionner bouton, et l'application fait le reste. Ce n'est pas si différent de utiliser le publipostage dans Word.
Télécharger:Publipostage (Abonnement requis, essai gratuit disponible)
2. Publipostage Avery
Quicklution propose également Avery Mail Merge spécifiquement pour la création d'étiquettes. La combinaison de ces deux modules complémentaires peut rationaliser votre flux de travail. Leurs processus sont presque exactement les mêmes, sauf qu'Avery Mail Merge vous permet uniquement d'utiliser une feuille de calcul préexistante comme source de données, et vous avez moins d'options de personnalisation.
En dehors de cela, il vous suffit de sélectionner votre feuille de calcul, les champs que vous fusionnez, et de cliquer sur Fusionner les étiquettes. Vous obtenez des étiquettes parfaitement alignées, prêtes à imprimer et à coller sur vos enveloppes ou colis.
Télécharger:Fusion d'étiquettes Avery (Abonnement requis, essai gratuit disponible)
3. Studio de documents
Un autre outil Google Docs à garder à l'esprit pour les tâches de fusion et publipostage est Document Studio. Il est multifonctionnel et a une légère courbe d'apprentissage, mais il est très pratique une fois que vous apprenez à le connaître.
Lancez le module complémentaire et créez un nouveau flux de travail pour qu'il soit traité automatiquement si nécessaire. Après avoir nommé le flux de travail, choisi une feuille Google comme source de données et défini les conditions de déclenchement, choisissez la tâche que vous souhaitez effectuer.
Parmi plusieurs options, vous avez Envoyer un e-mail et Créer un fichier. Selon ce que vous choisissez, Document Studio vous guide à travers des étapes supplémentaires qui personnalisent vos e-mails ou fichiers, ainsi que le flux de travail lui-même.
Par exemple, vous pouvez définir la fréquence de lancement du processus et s'il doit ignorer les lignes masquées et filtrées de la feuille de calcul. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctions auxquelles vous pouvez vous attendre.
Télécharger:Studio de documents (Gratuit, abonnement disponible)
4. Fusion de documents Publigo
Être capable de générer rapidement un tas de documents personnalisés peut vous faire gagner du temps et du stress. Alors, tirez le meilleur parti des applications comme Publigo, en particulier dans des situations compliquées comme essayer de travailler de manière productive avec une équipe distante sur plusieurs fuseaux horaires.
Ce module complémentaire peut fusionner des données dans des fichiers au format Docs, PDF et Word. Mais vous pouvez également programmer une campagne que Publigo lancera automatiquement à une heure précise ou lorsqu'un destinataire soumet un formulaire.
Sur cette note, vous pouvez utiliser Google Sheets et Forms pour produire des documents avec une gamme de données, des informations de la feuille de calcul aux questions ou réponses d'un questionnaire. L'application et ses processus offrent également de nombreuses options de personnalisation. Outre la planification, vous pouvez configurer des notifications par e-mail, le partage de fichiers, des règles de fusion, etc.
Télécharger:Fusion de documents Publigo (Gratuit, abonnement disponible)
5. Fusion et publipostage
Si tout ce que vous voulez faire est d'envoyer des e-mails en masse, Mergo Mail Merge vaut la peine d'être exploré. Avec votre document prêt à l'emploi, vous pouvez utiliser ce module complémentaire pour télécharger une liste de destinataires sous forme de feuille de calcul Google, de feuille de calcul Excel ou de fichier CSV. Vous pouvez également les saisir manuellement.
Un grand bonus est la fonction de suivi de Mergo. Il peut vous dire quand les destinataires ouvrent, cliquent, répondent ou rebondissent à partir de votre e-mail. Il existe également différentes façons de personnaliser l'e-mail fusionné. Par exemple, vous pouvez ajuster ce qui apparaît dans le Expéditeur et Répondre à domaines, ainsi que d'ajouter un lien de désabonnement avec un message de votre choix.
Télécharger:Fusion et publipostage (Gratuit, abonnement disponible)
6. Créer et imprimer des étiquettes
Comme déjà mentionné, les outils de fusion et publipostage sont utiles pour plus que les e-mails et les lettres. Si vous aimez avoir un étiqueteur dédié, assurez-vous d'essayer le module complémentaire Créer et imprimer des étiquettes.
Son objectif est simple: importez une feuille Google avec vos données et placez les informations dans les étiquettes de votre choix, que vous pouvez ensuite imprimer ou utiliser comme vous le souhaitez.
Il existe plusieurs modèles d'étiquettes proposés pour tout, des colis aux cartes de vœux - un excellent ajout à la norme Modèles Google Docs pour créer facilement des documents. Lorsque vous utilisez Créer et imprimer des étiquettes, une grille est disponible pour vous montrer à quoi ressembleront les étiquettes. Vous pouvez ajuster leur mise en page, leur police, leur texte, etc.
Télécharger:Créer et imprimer des étiquettes (Abonnement requis, essai gratuit disponible)
7. Étiquettes Foxy
La dernière application que Google Docs doit garder à l'esprit vous aide également à concevoir les étiquettes parfaites pour chaque occasion, que vous envoyiez plusieurs lettres ou que vous créiez une carte de visite personnalisée pour chacun vos clients.
Tout ce que vous faites sur Foxy Labels est de choisir le modèle dont vous avez besoin et votre source de données à partir de Google Sheets. Puis clique Créer des étiquettes et tu as fini. Vous pouvez activer et désactiver la prise en main, ainsi que concevoir vos étiquettes individuellement. Dans tous les cas, vous êtes libre de personnaliser votre document autant que vous le souhaitez.
Télécharger:Étiquettes Foxy (Version gratuite et premium disponible)
Plongez dans les modules complémentaires de Google Docs
Grâce à l'esprit serviable de Google, vous pouvez transformer Docs en votre poste de travail idéal. Lorsqu'il s'agit de produire des e-mails ou des étiquettes pour des tonnes de personnes, les modules complémentaires de publipostage proposés vous couvrent. Vous n'avez qu'à décider de la simplicité ou de la complexité de vos outils.
Mais prenez le temps d'explorer la véritable gamme d'applications Google Docs. Vous rencontrerez des joyaux qui pourraient être exactement ce dont vous avez besoin pour des documents professionnels, des présentations ou des projets de groupe.
