Nous comptons beaucoup sur le courrier électronique pour une myriade de tâches dans notre vie quotidienne. En un rien de temps, votre boîte de réception devient encombrée et ingérable. Ces applications de messagerie gratuites permettent de résoudre les problèmes de messagerie courants tels que la confidentialité, l'organisation et la surcharge.
Le courrier électronique est presque aussi ancien qu'Internet lui-même. Il n'est donc pas étonnant que les changements que vous voyez dans les nouvelles applications et services de messagerie soient des ajustements et des itérations, plutôt que de nouveaux moyens de communication révolutionnaires. Pourtant, ces changements mineurs ont leur importance. C'est une raison suffisante pour vouloir protéger vos données. Et vous devez mettre en place de meilleures façons de gérer votre boîte de réception si vous ne voulez plus vous sentir dépassé. Ces applications vont au-delà de ce que Gmail et Outlook vous offrent.
1. Skiff (Web, Android, iOS): e-mail privé et crypté avec 10 Go de stockage
La confidentialité est peut-être la plus grande préoccupation avec le courrier électronique aujourd'hui, mais nous avons échangé notre confidentialité contre les 15 Go d'espace de stockage gratuits offerts par Gmail et Outlook. Vous pouvez opter pour des e-mails sécurisés comme ProtonMail ou Tutanota, mais c'est un maigre 1 Go d'espace libre. Skiff dit qu'il n'y a plus de compromis.
Skiff Mail offre 10 Go d'espace de stockage gratuit pour tout individu. Il n'y a pas d'échappatoires ou d'exigences du type "envoyer une invitation à quelqu'un". Il s'agit du package de base que vous obtenez pour vous inscrire. À mon avis, cela en fait la première alternative gratuite viable à Gmail car la barrière au changement a toujours été l'espace de stockage. Et oui, c'est crypté de bout en bout, donc même Skiff ne peut pas lire vos e-mails.
L'application de messagerie elle-même ressemble et fonctionne comme ce que vous attendez de n'importe quelle application de messagerie moderne. Vous pouvez rechercher dans vos e-mails, synchroniser avec les applications mobiles, configurer des filtres et des règles, appliquer des étiquettes, etc. Skiff propose également une alternative cryptée à Google Docs appelée Skiff Pages, qui reproduit à nouveau les mêmes fonctionnalités tout en protégeant votre vie privée.
Télécharger: Skiff pour Android | iOS (Libre)
2. Ondes courtes (Web, iOS): Boîte de réception par Gmail Alternative par d'anciens googleurs
Pour beaucoup d'entre nous, la boîte de réception est presque comme une liste de choses à faire. Vous devez répondre à quelques e-mails avec des réponses, vous devez agir sur les tâches qui vous sont assignées dans certains, et vous devez suivre des choses comme les factures. Google avait résolu ce problème avec la merveilleuse boîte de réception de Gmail, mais ensuite a tué Inbox pour se recentrer sur Gmail. Eh bien, si Inbox by Gmail vous manque, quelques anciens Googleurs ont une nouvelle application que vous voudrez découvrir.
Shortwave reconnaît que vous traitez votre boîte de réception comme une liste de tâches et se concentre sur cela. Tous les e-mails sont regroupés par expéditeur ou conversation, par défaut. De cette façon, vous n'avez pas besoin d'onglets différents pour les groupes. Vous pouvez répéter les e-mails pour plus tard, épingler les e-mails importants en haut de votre boîte de réception et marquer le reste comme "terminé" si vous ne voulez pas les traiter. Vous pouvez également glisser-déposer des e-mails pour les réorganiser sans être chronologiques.
Vous pouvez ajouter quelques contacts en tant que "Favoris" et cliquer sur leur nom pour voir votre dernière correspondance. C'est excellent pour voir les mises à jour de votre patron ou coéquipier sans avoir à parcourir une boîte de réception encombrée. Tous ensemble, c'est le moyen le plus simple de trier votre boîte de réception pour commencer à travailler.
Shortwave propose également des "espaces de travail" pour discuter avec les membres de l'équipe dans une chaîne d'e-mails. Nous ne nous soucions pas particulièrement de cette fonctionnalité; cela ressemblait à une mauvaise version de Slack.
Actuellement, Shortwave récupère les trois derniers mois d'e-mails de Gmail dans la version gratuite de l'application. Si vous voulez votre archive complète, la version premium coûte 9 $ par mois. Shortwave indique également qu'une version Android est en préparation.
Télécharger: Ondes courtes pour iOS (Libre)
3. Lisse (Web): Accéder à Inbox Zero dans Gmail
Vous avez probablement entendu parler de "Boîte de réception zéro" avant de. Le principe de productivité consiste à maintenir régulièrement votre boîte de réception à l'état de zéro e-mail non lu ou exploitable, en utilisant des étiquettes et des stratégies. Sleek est une application de messagerie basée sur Gmail pour vous permettre d'accéder à la boîte de réception zéro de manière intuitive.
Vous pouvez importer des e-mails depuis un ou plusieurs comptes Gmail dans Sleek. Une fois qu'ils sont tous entrés, Sleek les regroupe par expéditeur ou par domaine d'expéditeurs. Ainsi, par exemple, le domaine de votre lieu de travail vous donnera tous les e-mails de votre lieu de travail, tandis que l'adresse e-mail de notre patron collera à tous les e-mails de votre patron. L'idée est d'utiliser ces regroupements pour agir rapidement sur eux.
Parallèlement à cela, Sleek donne quelques raccourcis. À l'aide des groupes, le bouton "Déplacer les e-mails" vous permet d'appliquer une action sur des centaines d'e-mails d'un domaine en une seule fois, comme l'archivage de tous vos achats et mises à jour Amazon. Vous pouvez également rediriger certains types d'e-mails vers des étiquettes, afin qu'ils ignorent la boîte de réception et n'apparaissent que dans cette étiquette.
Si vous avez affaire à un gros arriéré d'e-mails, il vous faudra un certain temps pour arriver à la boîte de réception zéro, même avec l'aide de Sleek. Mais ce sera certainement plus rapide que d'essayer de le faire vous-même manuellement dans Gmail.
4. Courrier Vivaldi (Windows, macOS, Linux): le nouveau client de messagerie de Vivaldi intégré au navigateur
Nous voulions que cet article porte sur les applications de messagerie basées sur un navigateur, et Vivaldi a poussé notre définition de ce que cela signifie. Le géant du navigateur a lancé Vivaldi Mail 1.0, un client de messagerie complet intégré au navigateur de bureau Vivaldi lui-même. Pensez-y comme si Mozilla lançait Firefox avec Thunderbird intégré.
Vivaldi Mail est un client de messagerie robuste avec toutes les fonctionnalités que vous attendez. Vous pouvez importer des messages à partir de n'importe quel service de messagerie. Il dispose d'une fonction de recherche puissante qui recherche dans les e-mails complets lorsqu'il est en ligne, mais également dans les en-têtes d'e-mail lorsqu'il est hors ligne. Si vous avez configuré Vivaldi Mail pour télécharger des e-mails pour une lecture hors ligne, vous pouvez également accéder et rechercher le contenu des messages hors ligne. Vous pouvez également enregistrer vos recherches sous forme de filtres pour un accès rapide plus tard.
Vivaldi Mail fait une distinction par rapport à toutes les autres applications de messagerie. Au lieu de messages "non lus", vous avez également des messages "invisibles". Essentiellement, les nouveaux messages sont invisibles, tandis que ceux que vous avez vus mais auxquels vous n'avez pas donné suite sont marqués comme non lus. Il existe de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes telles que les raccourcis clavier et la navigation, les filtres de vue et les dossiers de marquage croisé. Vivaldi Mail agit également comme un lecteur de flux et un outil de calendrier.
Pour accéder à Vivaldi Mail, vous devrez télécharger et utiliser le navigateur Vivaldi pour votre système d'exploitation préféré. Mais bon, c'est juste un autre raison de passer à Vivaldi.
5. PlanMail (Web): triez votre boîte de réception Gmail pour hiérarchiser vos messages
Vous voyez beaucoup de messages non lus dans votre boîte de réception débordante. Que fais-tu? Vous commencez à traiter chacun individuellement, en commençant par le plus récent. Mauvais! C'est l'erreur la plus courante que font les personnes qui ont trop d'e-mails. La première chose que vous devez faire est de trier ou de hiérarchiser votre boîte de réception, et PlanMail a un système simple pour cela.
Connectez PlanMail à votre compte Gmail et il commencera à vous montrer les e-mails les plus récents. Mais il n'affiche qu'un seul e-mail à la fois et vous demande d'appuyer sur l'un des trois boutons: aujourd'hui, demain ou un jour. Vous allez seulement décider quand vous agirez sur cet e-mail en utilisant PlanMail; l'action réelle sera effectuée dans Gmail plus tard. PlanMail fonctionne aussi bien sur les mobiles que hors ligne, vous pouvez donc également l'utiliser pendant le trajet pour vous rendre au travail.
Tous les robinets trieront vos e-mails dans ces trois étiquettes sur votre Gmail: aujourd'hui, demain, un jour. Alors maintenant, vous pouvez agir uniquement sur les e-mails qui doivent être traités aujourd'hui et accéder aux autres au moment opportun.
De petits incréments sont encore une amélioration
Comme mentionné au début de l'article, aucune de ces nouvelles applications de messagerie n'est révolutionnaire, compte tenu de l'ancienneté de la messagerie elle-même. Cependant, les petites mesures qu'ils prennent pour améliorer l'expérience de messagerie existante ne doivent pas être négligées. Si c'est mieux pour vous, c'est tout ce qui compte.