Les responsables du travail à distance ont du mal à maintenir la responsabilité de leurs équipes car ils sont hors de vue, travaillant à partir de divers sites distants. Les membres de votre équipe peuvent être absents du bureau, mais vous pouvez garder un œil sur leur performance en cultivant une culture de responsabilité.
Grâce à la technologie, votre main-d'œuvre distante n'est qu'à un bouton. Il s'agit de donner du sens à vos interactions. Découvrez ces moyens pratiques d'améliorer la responsabilisation de votre équipe à distance.
1. Déléguer des tâches
La délégation de tâches est cruciale pour l'avancement du travail dans une équipe distante. Vous voulez que les membres de votre équipe soient productifs depuis leurs différents sites distants. En tant que leader, vous devez apprendre à déléguer des tâches à différentes étapes d'un projet. Sinon, le travail s'accumulera sur votre tâche, bloquant le flux de travail.
En plus de montrer que vous faites confiance au jugement de votre équipe, déléguer des tâches montre également que vous êtes flexible et désireux de donner à vos travailleurs la possibilité de travailler de manière indépendante, en particulier lorsqu'ils travaillent à distance.
Monday.com est une bonne application de workflow que vous pouvez utiliser pour déléguer les responsabilités entre les membres d'une équipe à distance. Il vous permet de générer des affectations et de suivre des projets via son propre système de tableau propriétaire. De plus, il offre la possibilité d'importer des données à partir de sources externes.
2. Décrivez vos attentes
La définition des attentes est l'une des stratégies les plus négligées pour améliorer la productivité dans un environnement de travail à distance. Certains membres de l'équipe peuvent ne pas être sur place comme leurs collègues, mais cela ne doit pas être une excuse pour retarder les tâches qui leur sont assignées.
Vous avez besoin d'un outil de flux de travail cohérent capable de transmettre avec succès toutes vos demandes aux membres de l'équipe, quel que soit leur emplacement. Les systèmes basés sur le cloud comme Kissflow et Nintex vous permettent de décrire les descriptions de poste, afin que les membres de l'équipe comprennent les attentes. Vous pouvez également optimiser, automatiser et concevoir facilement vos projets avec ces outils.
3. Suivre l'avancement du travail
Le suivi de l'avancement du travail de votre personnel à distance est un moyen d'adopter la responsabilité. Sans suivi des tâches attribuées aux équipes, vous pouvez être submergé par des conséquences désastreuses sur une baisse des performances, de la productivité, la perte de détails sur les tâches et un temps précieux au travail.
Le suivi de l'avancement des travaux vous permet de créer des workflows automatisés pour vos équipes. En procédant ainsi, vous pouvez aider davantage vos employés à être plus productifs tout en gérant simultanément de grandes quantités de tâches de projet. Ainsi, vous n'êtes qu'à un clic d'envoyer une tâche avec ses détails à un coéquipier. Certains outils qui peuvent aider à suivre l'avancement du travail sont Cliquez vers le haut et Todoist.
4. Avoir des réunions régulières
Avec la prédominance croissante de la technologie dans chaque industrie et le rythme rapide auquel le lieu de travail se développe, un engagement régulier du personnel est essentiel. Fait intéressant, les membres de l'équipe n'ont pas à se limiter à un espace physique pour interagir les uns avec les autres. Ils peuvent le faire à distance dans un espace virtuel.
Engager vos équipes distantes dans des réunions vous donne une idée de l'avancement de leur travail. Chacun a la chance de partager ce sur quoi il travaille et comment cela se passe. En tant que leader, au lieu d'être dans l'ignorance de l'avancement du travail de votre équipe, vous obtenez une mise à jour sur ce qu'ils font.
Vous pouvez repérer quand ils sont hors piste ou font les mauvaises choses assez tôt avant que cela ne devienne incontrôlable. Certains outils de communication qui peuvent faciliter les réunions régulières dans votre lieu de travail à distance sont Équipes Microsoft et Zoom.
5. Créer des opportunités de collaboration
La collaboration permet de cultiver l'esprit d'équipe et l'efficacité au sein des équipes de travail. Lorsque les employés sont libres de communiquer et de contribuer aux projets, ils ont un meilleur sentiment d'appartenance.
Vous pouvez encourager la participation active et aidez votre équipe distante à se sentir connectée à travers des tâches collaboratives qui permettent des contributions individuelles. De plus, vous pouvez niveler les opportunités parmi vos coéquipiers, quels que soient leur rang, leur statut ou leur expérience, en utilisant des systèmes tels que Mou et Google Docs pour le travail collaboratif à distance.
6. Évaluer les performances
L'évaluation des performances est essentielle à la croissance et au développement de l'équipe. Il aide à améliorer la performance d'une organisation tant au niveau individuel qu'au niveau de l'entreprise.
Exécution conseils efficaces pour mesurer la performance de l'équipe crée une main-d'œuvre dédiée, non seulement compétente dans l'exécution de projets, mais également efficace dans l'exécution des tâches qui lui sont déléguées.
Si vous ne disposez pas d'un système standard d'évaluation de la gestion des performances, vous risquez de ne pas cibler les employés qui ont besoin de motivation. Voici quelques exemples d'outils d'évaluation du travail que vous pouvez utiliser Énergiser et Mettre en valeur.
7. Partager ouvertement les résultats
Si vous souhaitez gérer un lieu de travail prospère, vous devez vous assurer que tout le monde peut se parler ouvertement. En tant que leader, il est important de donner aux gens le pouvoir de prendre des décisions en leur montrant comment leur travail s'intègre dans le tableau d'ensemble. Cela les aidera à comprendre les progrès de la prise de décision et comment ces décisions les affectent eux et l'entreprise dans son ensemble.
Partager ouvertement les résultats de performance des membres de votre équipe les aide à connaître les rôles de chacun et comment ils s'intègrent dans le flux de travail général. Cela garantira que tout le monde est sur la même longueur d'onde et se dirige vers le même objectif. Des solutions basées sur le cloud telles que Équipes Microsoft et Mou peut encourager le partage des résultats sur le lieu de travail.
8. Créer un tableau de bord en ligne pour les KPI
À l'ère numérique, les dirigeants doivent adopter des outils de responsabilisation pour s'adapter rapidement à l'évolution du monde des affaires. Un tableau de bord d'indicateurs de performance clés (KPI) n'est qu'un des nombreux outils qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à communiquer tout en accédant et en évaluant les performances au travail.
Les tableaux de bord en ligne pour les KPI sont des signaux de haut niveau qui indiquent comment un projet progresse vers les objectifs établis de l'entreprise. Ainsi, les KPI sont des éléments essentiels de la valeur ajoutée d'une entreprise. Votre personnel n'a pas besoin d'être physiquement présent pour être évalué, selon le cas.
Les tableaux de bord KPI suivants, Datapine et Scoro, peut vous aider à simplifier des ensembles de données complexes. Ils peuvent également vous aider à maintenir votre stratégie commerciale sur la bonne voie en suivant les finances, les entrées et les sorties de travail du personnel, en planifiant des projets et en compilant les résultats en déplacement.
9. Suivi des tâches
Après avoir attribué des tâches à vos travailleurs à distance, effectuez un suivi avec eux pour tirer des leçons de leur situation sur le lieu de travail. Si vous leur avez fourni toutes les informations dont ils ont besoin, demandez-leur s'ils sont à l'aise pour exécuter les tâches.
Si vous leur avez fixé des objectifs et des jalons, renseignez-vous sur la faisabilité de les atteindre. Reconnaissez publiquement les membres de l'équipe lorsqu'ils font un excellent travail pour montrer votre appréciation. La reconnaissance du travail acharné par des commentaires et des primes améliore le moral du personnel et augmente leur productivité.
Une fois les tâches et projets délégués terminés, vous pouvez organiser un suivi des activités à l'aide d'outils de collaboration tels que Zoom et Gmail. Là, vous pouvez mentionner les personnes de l'équipe qui ont exécuté avec succès les missions spécifiées et aidé votre organisation à atteindre ses objectifs.
10. Donner des commentaires constructifs
Un projet réussi implique de donner des commentaires constructifs. Ne négligez pas la contribution des membres de l'équipe qui ont fait de cette tâche un succès.
Évitez de microgérer votre équipe au nom de commentaires constructifs. Tous les membres de l'équipe ne produiront pas le même résultat de travail, mais ceux qui fonctionnent à un niveau constant doivent être reconnus. Un gestionnaire de tâches comme nTâche ou Cliquez vers le haut peut vous aider, vous et votre équipe, à suivre la progression des tâches déléguées pour obtenir des commentaires.
Tirer parti des stratégies de flux de travail pour la responsabilité du travail à distance
Un projet réussi implique tous les membres de l'équipe. Vous pouvez aider vos employés à augmenter leur productivité et à améliorer leurs compétences en les rendant plus responsables de leurs actions et inactions.
Les stratégies décrites ci-dessus vous aident grandement à créer une main-d'œuvre à distance solide et efficace. Votre équipe recevra également le coup de pouce dont elle a besoin pour obtenir les meilleurs résultats dans ses rôles et responsabilités.
