Que faites-vous chaque fois que vous sentez que vous n'êtes pas assez productif? Vous pourriez vous diriger directement vers le Play/App Store pour la prochaine application qui promet de "changer votre vie".
Mais voici le problème: ces applications ne vous transformeront pas instantanément en une machine de productivité. En fait, courir après l'application de productivité la plus récente et la plus brillante peut en fait faire plus de mal que de bien. Voici quelques raisons principales pour lesquelles vous n'avez pas besoin de plus d'applications de productivité.
1. Plus de changement de contexte
Ouvrez une application sur votre téléphone et vous ouvrirez probablement d'autres applications également. Vous vouliez peut-être répondre rapidement à un message sur Slack; la prochaine chose que vous savez, vous lisez vos e-mails, faites défiler les médias sociaux et lisez les nouvelles.
Il est difficile de s'en tenir à la raison pour laquelle vous utilisez votre téléphone alors qu'il y a tant d'autres applications qui se disputent votre attention.
Le changement de contexte sabote votre productivité, car il vous faut du temps pour vous recentrer chaque fois que vous changez de tâche. De plus, si vous ne faites pas attention, vous risquez de passer des heures sur votre téléphone sans réellement terminer la tâche initialement prévue.Pour éviter cela, vous avez besoin d'un système efficace pour vous aider à rester concentré sur votre tâche. Par exemple, groupement de tâches est un excellent moyen de minimiser le changement de contexte. Regrouper des tâches similaires vous permet de les accomplir plus efficacement et de réduire le risque d'être distrait.
2. Surcharge d'application
De nos jours, il existe des applications pour tout, du suivi de vos pas et vous rappelant de boire de l'eau aux applications pour surveiller votre temps d'écran. Il est facile de se laisser prendre par le nombre écrasant de choix et de télécharger plusieurs applications pour les mêmes tâches ou activités.
Mais avez-vous vraiment besoin de deux applications de méditation? Ou trois applications de listes de tâches différentes? Vous continuez probablement à télécharger toutes ces applications après avoir réalisé que la précédente n'était pas la solution magique pour devenir productif. Vous vous retrouvez pris au piège dans une roue de hamster, à la recherche de nouvelles applications mais sans jamais vraiment trouver la parfaite.
La surcharge des applications entraîne une fatigue décisionnelle et des informations dispersées sur différentes plates-formes, ce qui rend difficile de rester organisé et de faire avancer les choses. De plus, de nombreuses applications de productivité de la même catégorie partagent des caractéristiques et des fonctionnalités similaires. Il est donc plus logique de s'en tenir à une application qui répond à la plupart de vos besoins au lieu d'utiliser plusieurs applications offrant les mêmes fonctionnalités.
Cela dit, au lieu d'essayer chaque nouvelle application, prenez le temps d'apprendre à utiliser les applications que vous possédez déjà. Apprenez les tenants et les aboutissants pour vous assurer de les utiliser à leur plein potentiel. Vous seriez surpris de découvrir que vous avez déjà tout ce dont vous avez besoin pour être productif.
3. Plus d'applications mènent à plus de notifications
Vous ne vous en rendez peut-être pas encore compte, mais les notifications sont l'un des plus grands tueurs de productivité. Chaque ping ou bourdonnement perturbe votre concentration et vous éloigne de la tâche à accomplir. Et comme nous l'avons mentionné ci-dessus, il vous faut du temps pour retrouver cette concentration.
L'installation de plus d'applications sur vos appareils ne fait que générer plus de notifications et plus de distractions. Donc, si vous cherchez à augmenter votre productivité, l'une des premières choses que vous devriez faire est de bien regarder toutes les applications qui vous envoient des notifications. Vous ne souhaitez probablement pas recevoir de notifications de toutes ces applications lorsque vous travaillez.
De plus, vous pouvez configurer et utiliser les modes de mise au point sur votre smartphone pour contrôler quelles applications peuvent vous envoyer des notifications à des moments précis. C'est un excellent moyen de minimiser les distractions et de maximiser votre productivité.
4. Certaines applications coûtent de l'argent
Dans certains cas, ce n'est pas seulement votre productivité qui est en jeu, mais aussi votre portefeuille. Il existe de nombreuses applications de productivité gratuites qui peuvent vous aider à augmenter votre productivité sans vous ruiner. Cependant, plusieurs applications ont un prix.
Alors que certaines applications payantes valent l'investissement, d'autres non. Avant de débourser votre argent durement gagné, assurez-vous que l'application va réellement vous aider à augmenter votre productivité ou résultat net en faisant vos recherches, en lisant des critiques ou en jouant avec l'essai gratuit (si disponible).
5. Vous pouvez développer une dépendance malsaine
Se précipiter pour décrocher votre téléphone ou télécharger plus d'applications chaque fois que vous avez une baisse de productivité peut rapidement se transformer en un dépendance malsaine à la technologie. Vous pourriez ne pas être aussi performant que vous le souhaiteriez pour de nombreuses raisons; il se peut que vous en preniez trop, que vous ne dormiez pas assez ou que vous ayez simplement une journée de repos.
Mais, si vous percevez vos applications de productivité comme la panacée à vos problèmes de productivité, vous développerez probablement une dépendance malsaine à leur égard. Ce n'est pas une solution durable, car vous finirez par vous heurter à un autre mur de productivité.
De plus, la plupart des applications sont conçues pour attirer autant d'attention que possible de votre part. Cela signifie que vous pourriez passer plus de temps sur votre téléphone et moins de temps sur la tâche pour laquelle ils sont censés vous aider.
6. La courbe d'apprentissage
Une autre considération importante est la courbe d'apprentissage qui accompagne chaque nouvelle application. Il faut du temps pour apprendre à utiliser une nouvelle application et encore plus de temps pour la maîtriser, et cela peut rapidement devenir une perte de productivité, surtout si vous utilisez plusieurs applications.
Donc, avant de télécharger une application dont vous n'avez peut-être pas besoin, réfléchissez au temps que vous serez prêt à investir pour apprendre à l'utiliser. Il peut être plus productif de s'en tenir aux applications que vous savez déjà utiliser efficacement et de répondre à la plupart de vos besoins.
Les applications de productivité ne suffisent pas à elles seules
Pour la plupart, les applications de productivité sont des catalyseurs efficaces qui peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps. Cependant, c'est tout ce qu'ils sont - des facilitateurs, et ils ne feront pas grand-chose de manière indépendante sans le bon état d'esprit et les bons systèmes pour les soutenir.
Tout comme un athlète professionnel doit associer un équipement de premier ordre à des heures d'entraînement, vous devez vous préparer au succès si vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos applications de productivité.
