Lorsque vous travaillez avec des tableaux de données dans des feuilles de calcul Excel, il est parfois plus pratique d'arrondir vos chiffres. Cela rend les calculs plus simples et vous donne un meilleur aperçu des chiffres que vous avez dans Excel.
Dans cet article, voyons comment utiliser la fonction ARRONDI dans Excel. Nous allons passer par des instructions étape par étape sur la façon d'arrondir les nombres et les décimales dans Excel, ainsi que sur l'utilisation de la fonction ROUND dans les formules imbriquées.
Les bases de la fonction ROUND d'Excel
Il existe trois fonctions pour arrondir les nombres dans Excel: ROUND, ROUNDUP et ROUNDDOWN. Leur différence réside dans la façon dont ils arrondissent vos nombres :
- ROUND utilise la règle mathématique générale pour l'arrondi. Les chiffres inférieurs à 5 sont arrondis. Les chiffres supérieurs ou égaux à 5 sont arrondis.
- ROUNDUP arrondit tous les chiffres vers le haut.
- ROUNDDOWN arrondit tous les chiffres vers le bas.
Dans ces fonctions ROUND, elles ont les deux mêmes arguments :
=ARRONDI(nombre, num_chiffres)
- Numéro fait référence à la cellule ou au nombre que vous souhaitez arrondir.
- Num_digits permet à Excel de connaître l'endroit le plus proche auquel vous souhaitez arrondir votre nombre.
Comment insérer une formule ROUND dans Excel
Il existe deux façons d'insérer une formule d'arrondi dans Excel. La première méthode consiste à sélectionner une cellule dans laquelle vous souhaitez afficher votre nombre arrondi. Saisissez ensuite la formule contenant la fonction ARRONDI dans le Barre de formule.
L'autre méthode est d'aller au Formules languette. Sélectionner Mathématiques et trigonométriques. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le TOUR, ARRONDISSEMENT, ou ARRONDIR VERS LE BAS fonction. Ceci est utile lorsque vous êtes nouveau dans la fonction ARRONDI dans Excel et que vous avez encore l'habitude d'entrer le bon num_digit.
La Arguments de la fonction La boîte de dialogue affiche le nombre arrondi au fur et à mesure que vous saisissez les arguments. Vous pouvez facilement vérifier que vous avez le bon numéro avant de confirmer et d'insérer la formule dans votre feuille Excel.
Mais dans ce guide, nous utiliserons la première méthode, vous aurez donc une compréhension complète de la façon de taper la formule vous-même.
Comment utiliser la fonction ROUND d'Excel pour arrondir au nombre entier le plus proche
Maintenant, utilisons des exemples pour illustrer les différentes façons d'utiliser la fonction ROUND d'Excel dans votre feuille de calcul.
Arrondir au 10 le plus proche et plus avec la fonction ARRONDI dans Excel
Lors de l'élaboration d'une estimation, vous devrez probablement arrondir vos chiffres au nombre entier le plus proche, car il est plus facile de calculer avec des approximations.
Dans ce premier exemple, regardons comment arrondir la quantité de stock à la dizaine la plus proche :
- Sélectionnez une cellule vide pour afficher votre nombre arrondi. Dans ce cas, c'est C2.
- Dans le Barre de formule, entrez la formule =ROND(B2,-1). B2 est la cellule contenant la quantité de stock. Pour l'arrondir au 10 le plus proche, vous devez utiliser -1 pour num_digit.
- Presse Entrer. Puisque le chiffre est 9,la fonction ROUND arrondit 119 jusqu'à 120.
Pour remplir le reste des cellules avec la formule, utilisez ces astuces pour remplir automatiquement les cellules de votre feuille de calcul Excel. Pour la fonction ROUNDUP ou ROUNDDOWN d'Excel, les étapes sont les mêmes. Remplacer simplement TOUR avec ARRONDISSEMENT ou ARRONDIR VERS LE BAS dans la formule.
Vous trouverez ci-dessous une comparaison des différences de résultats entre les trois fonctions. Tous les nombres sont arrondis à la dizaine la plus proche :
Pour arrondir à la centaine la plus proche, le num_digit est -2. Au millier près, c'est -3, etc. Remarquez que le num_digit correspond au nombre de zéros dans la valeur de position. Vous pouvez l'utiliser pour vous souvenir de ce que num_digit Tu devrais utiliser.
Supprimer les décimales avec la fonction Round dans Excel
Ensuite, regardons comment vous pouvez arrondir au nombre entier le plus proche en vous débarrassant des décimales :
- Comme dans le premier exemple, sélectionnez une cellule vide pour afficher votre nombre arrondi. Dans ce cas, c'est C9.
- Dans le Barre de formule, entrez la formule =ROND(B9,0). B9 est la cellule contenant le poids du chat. Pour arrondir au nombre entier le plus proche et supprimer les décimales, utilisez 0 pour num_digit.
- Presse Entrer. Puisque le chiffre est 3, le poids de Ginny est arrondi à partir de 4.315 à 4.
Encore une fois, vous pouvez appliquer ROUNDUP ou ROUNDDOWN en fonction de vos besoins. Voici une autre comparaison entre les trois fonctions :
Comment utiliser la fonction ROUND d'Excel pour arrondir les décimales
Arrondir au nombre entier le plus proche n'est pas toujours idéal. Parfois, plus de précision est nécessaire, mais pas trop. Voyons comment vous pouvez utiliser la fonction ROUND d'Excel pour arrondir les décimales.
Utilisons à nouveau le tableau des poids. Cette fois, nous voulons arrondir le poids de chaque chat à deux décimales :
- Sélectionnez une cellule vide (C16).
- Dans le Barre de formule, entrez la formule =ROND(B16,2). B16 est la cellule contenant le poids du chat. Pour arrondir à deux décimales, utilisez 2 pour num_digit.
- Presse Entrer. Le poids de Ginny est arrondi à partir de 4.315 à 4.32.
Pour arrondir à une décimale, utilisez 1 pour le num_digit. Pour arrondir à trois décimales, utilisez 3, etc.
Comment utiliser la fonction ROUND d'Excel dans les formules imbriquées
Dans Excel, une formule imbriquée est une formule qui contient plusieurs fonctions. Voyons comment vous pouvez utiliser une autre fonction dans une formule ROUND dans Excel.
Dans cet exemple, résumons la quantité de stock dont nous disposons et arrondissons le total à la centaine la plus proche :
- Sélectionnez une cellule vide (B6).
- Entrez la formule =ARRONDI(SOMME(B2:B5),-2). La fonction SUM est utilisée pour ajouter des nombres dans Excel. La num_digit utilisé est -2 pour arrondir au 100 le plus proche.
- Presse Entrer. Le total de 1010 est arrondi à 1000.
Comme tous les exemples dont nous avons parlé précédemment, ROUNDUP et ROUNDDOWN peuvent également être appliqués aux formules imbriquées.
Laissez la fonction ROUND d'Excel arrondir vos chiffres
Évitez de vous sentir submergé par les données de votre feuille de calcul en arrondissant au nombre entier le plus proche dans Excel. Ou, au moins, arrondissez ces décimales si la précision absolue jusqu'au dernier chiffre n'est pas une priorité pour votre ensemble de données.
La fonction ROUND d'Excel est très simple à utiliser une fois que vous vous êtes familiarisé avec elle. En utilisant des fonctions et des formules dans Excel, vous pouvez gagner du temps et augmenter votre productivité.