De nos jours, il est difficile de discuter des moyens d'améliorer la productivité sans mentionner votre compagnon portable préféré. Après tout, votre smartphone est toujours à portée de main, et c'est probablement la première et la dernière chose que vous regardez tous les jours.
Bien qu'il existe une infinité d'applications améliorant la productivité dans le Play/App Store, vous pouvez intégrer le habitudes de smartphone ci-dessous pour transformer votre appareil d'une distraction chronophage en une productivité facilitateur.
1. Programmer et utiliser le mode de mise au point
Maintenir votre concentration est plus important que jamais dans l'économie de l'attention d'aujourd'hui, où nous luttons constamment contre les distractions sous forme de notifications, de flux d'actualités, de pings et de pop-ups. Chaque application et service vise à gagner une part de notre attention limitée, et il peut être difficile de rester concentré sur sa tâche. Par conséquent, votre capacité à vous concentrer est un déterminant important de votre productivité et de votre réussite dans la vie.
Heureusement, des géants de la technologie comme Apple font des progrès pour vous aider à gérer votre concentration avec des fonctionnalités telles que le mode Focus. Configuration et utilisation du mode Focus sur votre appareil iOS est un excellent moyen de minimiser les distractions et de mieux gérer votre temps. Android propose une fonctionnalité similaire sous le nom de Digital Wellbeing.
En un mot, cette fonctionnalité vous permet de filtrer les notifications et de désactiver temporairement certaines applications lorsque vous devez vous concentrer sur une tâche. De cette façon, vous pouvez éviter la tentation de vérifier votre téléphone chaque fois que vous recevez une notification. Il y a divers modes de mise au point que vous pouvez configurer dans iOS, y compris le travail, les repas et la pleine conscience.
Pour configurer le mode Focus sur votre iPhone, ouvrez le Réglages app et appuyez sur Se concentrer. À partir de là, vous pouvez ajouter et gérer les différents modes de mise au point en fonction de vos besoins. Si vous utilisez un appareil Android, vous pouvez trouver des fonctionnalités similaires en allant sur Réglages et faites défiler jusqu'à Bien-être numérique et contrôle parental.
2. Personnalisez vos applications professionnelles
La personnalisation de votre disponibilité et des notifications pour les applications liées au travail est la prochaine habitude du smartphone qui peut vous aider à augmenter votre productivité. Le travail à distance devenant la nouvelle norme, vous gérez probablement votre temps et vos tâches à l'aide de différentes applications de travail telles que Slack, Zoom, Google Calendar et Trello.
Par conséquent, fixer des limites claires entre votre travail et votre temps personnel vous permet d'éviter les attentes permanentes du travail à distance et l'épuisement professionnel. Une façon de procéder consiste à désactiver les notifications pour les applications professionnelles lorsque vous êtes hors de l'horloge. De plus, la désactivation des notifications des canaux de refroidisseur d'eau de votre lieu de travail peut vous aider à éviter les distractions lorsque vous essayez de vous concentrer sur une tâche.
Si tu utilises Slack, vous pouvez aussi changer de statut pour informer vos collègues de votre indisponibilité. Cela vous permet d'avoir plus de contrôle sur le moment où les gens peuvent vous joindre.
3. Tirez parti de la technologie d'automatisation
Vous pourriez convenir que faire les mêmes tâches à plusieurs reprises sur votre smartphone n'est pas l'utilisation la plus productive de votre temps. Heureusement, vous pouvez tirer parti des outils d'automatisation intégrés à votre smartphone pour vous occuper des tâches monotones et répétitives.
Par exemple, vous pouvez utilisez l'application Raccourci sur votre appareil iOS pour automatiser les tâches que vous effectuez souvent, vous permettant de passer moins de temps sur votre téléphone et plus de temps sur les choses importantes. Si vous ne souhaitez pas créer les raccourcis vous-même, vous pouvez télécharger quelques-uns pratiques à partir d'Internet.
Si vous utilisez un appareil Samsung, vous pouvez profiter quelques fonctionnalités permettant de gagner du temps dans Bixby en allant à Réglages > Fonctionnalités avancées > Routines Bixby. À partir de là, vous pouvez configurer des routines pour différents moments et lieux. Par exemple, vous pouvez configurer Bixby pour qu'il active automatiquement le mode "Ne pas déranger" lorsque vous dormez.
4. Suivez votre temps d'écran
Une autre façon d'augmenter la productivité de votre smartphone est de savoir combien de temps vous passez sur des applications spécifiques sur votre appareil. Ceci est particulièrement efficace si vous passez trop de temps sur votre smartphone à des activités non productives. En suivant votre temps d'écran, vous pouvez obtenir des informations sur les applications que vous utilisez le plus et réduire des pertes de temps courantes.
Pour les utilisateurs d'iPhone, vous pouvez vérifier votre temps d'écran statistiques en allant sur Réglages > Temps d'écran. Vous pouvez également utiliser le Temps d'arrêt fonctionnalité pour planifier des périodes pendant lesquelles seules des applications spécifiques seront disponibles, ou Limites des applications pour définir des limites de temps pour l'utilisation de certaines applications.
Les utilisateurs d'Android peuvent suivre leur temps d'écran en allant à Réglages et faites défiler jusqu'à Bien-être numérique et contrôle parental. À partir de là, vous pouvez voir le temps que vous passez sur des applications spécifiques et définir une limite quotidienne pour chaque application. Faire cela régulièrement peut vous aider à devenir plus attentif à l'utilisation de votre smartphone et à apporter des changements pour briser les mauvaises habitudes.
5. Désencombrez et organisez votre écran d'accueil
L'écran d'accueil de votre smartphone peut rapidement devenir désordonné et encombré, surtout si vous téléchargez fréquemment de nouvelles applications. Avoir trop d'applications sur votre écran d'accueil peut être écrasant et improductif, car il devient plus difficile de trouver ce que vous voulez quand vous en avez besoin.
C'est pourquoi il est essentiel de désencombrer votre écran d'accueil et de l'organiser d'une manière qui a du sens pour vous. La première chose à faire est de supprimer les applications que vous n'utilisez plus. Après avoir supprimé les applications dont vous n'avez pas besoin, il est temps d'organiser celles qui restent. Vous pouvez créer des dossiers pour des applications similaires ou placer vos applications les plus utilisées sur l'écran d'accueil pour un accès facile.
Vous pouvez également ajouter des widgets à votre écran d'accueil pour accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez ajouter un widget pour les prévisions météo ou vos prochains événements de calendrier.
6. Entraînez-vous à être intentionnel avec l'utilisation de votre smartphone
L'un des meilleurs moyens d'augmenter la productivité de votre smartphone est d'être plus intentionnel avec l'utilisation de votre appareil. Cela signifie savoir quand et pourquoi vous utilisez votre téléphone et vous en tenir à l'usage auquel vous l'utilisez pour éviter de devenir la proie d'un habitude de défilement insensée.
La journalisation et la méditation peuvent être utiles pour cela, car elles peuvent vous aider à devenir plus conscient de vos pensées et de vos actions. Si vous avez besoin d'aide pour démarrer, vous pouvez utiliser des applications comme Diaro et Minuteur d'aperçu.
Boostez votre productivité avec ces habitudes de smartphone
En raison de votre lien inséparable avec votre smartphone, il est important d'utiliser l'appareil pour améliorer votre productivité, plutôt que de l'entraver.
Adopter les bonnes habitudes en matière de smartphone peut vous aider à augmenter votre productivité et à tirer le meilleur parti de votre journée. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez apporter des modifications simples aux habitudes de votre smartphone qui auront un impact significatif sur votre productivité globale.
