Les grands ensembles de données peuvent changer considérablement au fil du temps. Beaucoup d'entre nous sont chargés d'identifier ces données et de mettre à jour les anciennes valeurs avec les nouvelles. Cela peut être assez simple lorsqu'il n'existe que quelques lignes de données. Cependant, cela peut devenir très fastidieux avec des ensembles de données plus volumineux.

Heureusement, Google Sheets dispose de plusieurs fonctionnalités qui vous permettent de le faire sans effort. Ce guide examinera certaines des meilleures façons de rechercher et de remplacer dans Google Sheets. Lisez la suite pour les maîtriser tous.

3 façons de rechercher et de remplacer dans Google Sheets

Il existe trois façons de rechercher une chaîne spécifique et de la remplacer dans Google Sheets. Elles sont:

  • L'outil Rechercher et remplacer
  • La fonction REMPLACER
  • La fonction REGEXREPLACE

Examinons chacun en profondeur, afin que vous puissiez décider lequel convient le mieux à vos feuilles de calcul.

Heureusement, Google a rendu extrêmement facile la recherche et le remplacement de texte en quelques étapes simples. Vous pouvez le faire avec l'outil simple Rechercher et remplacer, qui est aussi simple à utiliser que l'outil

Outil de recherche et de remplacement d'Excel. Mais avant de voir comment vous pouvez utiliser cet outil, voyons comment vous pouvez y accéder dans vos feuilles de calcul Google.

Pour ouvrir l'outil Rechercher et remplacer :

  1. Cliquez sur Modifier dans la barre supérieure.
  2. Cliquez sur Rechercher et remplacer dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre au milieu de l'écran.

Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier pour ouvrir l'outil.

  • Sous Windows, le raccourci est Ctrl+H
  • Sur macOS, le raccourci est Commande + Maj + H

Pour démontrer l'outil, utilisons un exemple de feuille de calcul comme exemple. L'objectif principal ici est de rechercher le mot "bureau" et de le remplacer par le mot "table". Voici les étapes à suivre pour effectuer une recherche et un remplacement dans Google Sheets :

  1. Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, entrez le mot que vous souhaitez rechercher dans le Trouver cahier de texte. Dans ce cas, c'est le mot "bureau".
  2. Vous pouvez alors simplement cliquer sur le Trouver en bas de la fenêtre pour rechercher le terme dans votre feuille de calcul.
  3. Cela sélectionnera la cellule contenant le mot spécifié.
  4. Si vous souhaitez remplacer le mot spécifié, tapez le nouveau mot dans le Remplacer par champ. Dans ce cas, le mot est "Table".

Il existe deux manières de remplacer le mot.

  • Vous pouvez cliquez sur le Remplace tout bouton pour remplacer chaque occurrence du mot par la nouvelle.
  • Si vous souhaitez remplacer les valeurs une par une, cliquez sur Trouver pour rechercher les valeurs dans le tableau. Cela fera défiler chaque valeur dans la feuille de calcul une par une. Une fois que vous avez trouvé la valeur que vous souhaitez remplacer, cliquez sur le Remplacer bouton.

Comme vous pouvez le voir, plusieurs options avec des cases à cocher à côté vous permettent d'effectuer plusieurs actions.

  • Cas de correspondance vous permet de rechercher des mots avec la casse exacte.
  • La Rechercher également dans les formules et Rechercher également dans les liens les options recherchent le mot dans les formules et les liens, respectivement.

2. Utilisation de la fonction SUBSTITUTE pour rechercher et remplacer

Dans Google Sheets, SUBSTITUTE peut remplacer le texte des cellules par d'autres chaînes. Il y a trois paramètres pour la fonction. La fonction remplacera toutes les instances du texte dans la cellule du premier paramètre par le texte dans la cellule du second paramètre.

Voici la syntaxe de la fonction REMPLACER dans Sheets :

=SUBSTITUE(recherchetexte, recherche, remplacer par, occurrences)

Voici les paramètres utilisés dans cette formule :

  • texte de recherche: est le texte dans lequel nous exécutons la fonction de recherche et de remplacement.
  • rechercher: est la chaîne que nous cherchons à rechercher dans le paramètre searchtext.
  • remplacer par: est le texte qui remplacera le texte dans le paramètre searchfor.
  • occurrences : est un paramètre facultatif qui définit les instances de la recherche de texte à remplacer dans la feuille de calcul.

Voici les étapes à suivre pour utiliser la formule SUBSTITUTE dans Sheets :

  1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la fonction.
  2. Tapez la partie initiale de la formule, qui est =REMPLACEMENT(.
  3. Maintenant, saisissez le premier paramètre, qui définit la plage de cellules à rechercher. Dans ce cas, la plage de cellules est B2:B31.
  4. Ajoutez une virgule pour séparer les paramètres.
  5. Tapez maintenant le mot que vous recherchez. Dans ce cas, on écrit "Bureau," y compris les guillemets.
  6. Ajoutez une autre virgule.
  7. Ajoutez maintenant le troisième paramètre, le mot avec lequel vous souhaitez remplacer le texte. Dans ce cas, le mot est "Bureau."
  8. Ajoutez une parenthèse fermante pour terminer la formule.
  9. Presse Entrer pour exécuter la formule.

Vous pouvez également utiliser le Fonction REMPLACER dans Excel.

3. Utilisation de la fonction REGEXREPLACE pour rechercher et remplacer

Avec REGEXEXTRACT et REGEXMATCH, REGEXREPLACE est l'une des trois fonctions regex de Google Sheet. Les expressions régulières remplacent une partie d'une chaîne de texte par une autre chaîne de texte. Les expressions régulières sont des séquences de caractères complexes ou des modèles de recherche qui vous permettent de trouver certains modèles dans une chaîne et font même partie de programmation Python de base.

Avec la fonction REGEXREPLACE, les chaînes peuvent être remplacées par n'importe quel autre texte une fois que la fonction les a détectées. Voici la syntaxe de la fonction REGEXREPLACE dans Sheets :

=REGEXREPLACE(texte, expression, remplacement)

Voici les paramètres utilisés dans cette formule :

  • texte: c'est une partie du texte à remplacer.
  • expression: ceci définit l'expression régulière dans laquelle toutes les instances correspondantes seront remplacées.
  • remplacement: c'est le texte qui remplacera le texte.

Voici les étapes à suivre pour utiliser la formule REGEXREPLACE dans Sheets :

  1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la fonction.
  2. Tapez la partie initiale de la formule, qui est =REGEXREPLACE(
  3. Maintenant, saisissez le premier paramètre, qui définit la plage de cellules à rechercher. Dans ce cas, la plage de cellules est B2:B31.
  4. Ajoutez une virgule pour séparer les paramètres.
  5. Tapez maintenant le mot que vous recherchez. Dans ce cas, on écrit "Bureau," y compris les guillemets.
  6. Ajoutez une autre virgule.
  7. Ajoutez maintenant le troisième paramètre, le mot avec lequel vous souhaitez remplacer le texte. Dans ce cas, le mot est "Table."
  8. Ajoutez une parenthèse fermante pour terminer la formule.
  9. Presse Entrer pour exécuter la formule.

Choisissez le bon remplacement

Chaque méthode de recherche et de remplacement dans Google Sheets fonctionne mieux dans certaines situations. Par exemple, REGEXREPLACE est le meilleur pour remplacer une partie d'une chaîne de texte, tandis que l'outil Rechercher et remplacer est le plus simple pour les utilisations de base.

Vous familiariser avec chacune de ces méthodes vous aidera à devenir un pro de Google Sheets.