Effectuer des tâches manuellement dans Excel peut être pénible, mais heureusement, cette application Microsoft Office offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à automatiser des tâches longues et ennuyeuses.
L'une de ces fonctionnalités est les macros, que vous pouvez utiliser pour stocker des commandes liées aux tâches que vous effectuez régulièrement. Vous pouvez ensuite exécuter les macros pour répéter les actions que vous souhaitez effectuer. Dans ce guide, nous examinerons cette fonctionnalité et les moyens de l'activer pour une utilisation en détail.
Que sont les macros dans Excel ?
Excel est connu pour automatiser des tâches complexes, et les macros sont l'un des nombreux composants d'Excel qui font passer l'automatisation au niveau supérieur. Vous pouvez automatiser des tâches répétitives comme le calcul de la prime de performance de vos employés à la fin de chaque mois.
Cependant, bien que cela puisse sembler pratique, les macros sont assez risquées. L'exécution d'un code malveillant (généralement ceux que vous n'avez pas créés vous-même) peut infecter l'ensemble de votre système d'exploitation et de votre disque dur, entraînant de graves problèmes.
Ci-dessous, nous examinerons les moyens d'activer les macros sans risques. En règle générale, vous ne devez activer que les macros que vous avez soigneusement examinées et êtes sûr de leur sécurité.
Comment activer les macros dans Excel
Dans Excel, les macros peuvent être activées assez facilement pour les fichiers. Tout ce que vous avez à faire est d'apporter des modifications dans le Centre de gestion de la confidentialité d'Excel.
1. Activer les macros sous Windows
Si vous êtes un utilisateur Windows, voici comment activer les macros et commencer à les utiliser :
- Dans Excel, cliquez sur Dossier et sélectionnez Choix du volet de gauche.
- Choisir Personnaliser le ruban dans le volet de gauche et cochez la case Développeur option dans la section Onglets principaux.
- Une fois cela fait, revenez à la boîte de dialogue Options Excel et choisissez Centre de confiance du volet de gauche.
- Cliquer sur Paramètres du centre de gestion de la confidentialité.
- Maintenant, choisissez Paramètres des macros et sélectionnez le Activer toutes les macros (non recommandé: un code potentiellement dangereux peut s'exécuter) option dans le volet de droite.
- Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications.
Si vous ne savez pas quelle option choisir lors de l'activation des macros, voici une brève explication de la signification de toutes les options :
- Désactiver toutes les macros sans notification— les macros et les alertes de sécurité qui leur sont associées sont désactivées.
- Désactiver toutes les macros avec notification— les macros seront désactivées par défaut et vous serez averti si certaines sont activées. Avec cette fonctionnalité, vous avez la possibilité d'activer les macros dans certains cas.
- Désactiver toutes les macros sauf les macros signées numériquement— seules les macros signées par un éditeur de confiance seront autorisées à s'exécuter.
- Activer toutes les macros (non recommandé, un code potentiellement dangereux peut s'exécuter)- toutes les macros sont autorisées à s'exécuter et vous ne recevrez pas d'avertissement de sécurité au préalable.
Une fois cela fait, il est temps de commencer à enregistrer la macro. Le processus est similaire à utiliser des macros dans Word. Pour cela, suivez ces étapes ci-dessous :
- Retournez à votre fichier Excel et dirigez-vous vers le Développeur languette.
- Cliquer sur Enregistrer une macro.
- Dans la boîte de dialogue suivante, entrez un nom pour la macro, choisissez une touche de raccourci et sélectionnez un emplacement. Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications.
- Vous êtes maintenant prêt à commencer à enregistrer les commandes. Une fois toutes les commandes enregistrées, choisissez Arrête d'enregistrer.
2. Activer les macros sur Mac
Le processus d'activation des macros sur Mac est légèrement différent des étapes que nous avons effectuées ci-dessus. Tu peux consultez cet article pour activer les macros dans Excel sur Mac.
Une fois que vous avez activé les macros sur macOS, vous pouvez soit enregistrer manuellement les macros, soit utiliser un code VBA à cette fin.
Comment activer les macros pour une session
Il peut y avoir des cas où vous avez des fichiers sur lesquels vous souhaitez exécuter une macro uniquement pendant le temps où vous les utilisez. Si vous n'avez plus besoin du fichier à l'avenir, vous pouvez activer les macros pour une seule session. Voici comment procéder :
- Dans Excel, choisissez Dossier dans le volet supérieur et sélectionnez Info.
- Développez l'option Avertissement de sécurité et sélectionnez Autoriser le contenu.
- Cliquer sur Options avancées.
- Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur le Activer le contenu pour cette session option pour l'activer et appuyez sur D'ACCORD.
Cela devrait activer les macros pour la session en cours avec succès.
Comment activer les macros pour un fichier spécifique
Si vous souhaitez activer les macros pour un fichier ou un classeur individuel uniquement, l'utilisation du mode Office Backstage est le moyen le plus simple de le faire. Voici comment procéder :
- Avec un classeur Excel ouvert, cliquez sur Dossier dans le volet supérieur.
- Sélectionner Info dans la fenêtre suivante.
- Développez l'option Avertissement de sécurité et sélectionnez Activer tout le contenu.
Cela devrait faire l'affaire pour vous. Si vous trouvez cette méthode compliquée, vous pouvez également simplement cliquer sur l'avertissement de sécurité jaune dans le classeur indiquant "Les macros ont été désactivées". Clique sur le Autoriser le contenu bouton associé au message, et dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Activer les macros.
Comment activer les macros dans un emplacement de confiance de façon permanente
Une autre façon d'activer les macros qui garantit la sécurité consiste à choisir un emplacement de confiance dans le système d'exploitation et à manipuler Excel pour faire confiance à cet emplacement uniquement.
Cela signifie que seuls les fichiers situés à l'emplacement sélectionné seront lancés avec les macros déjà activées. Vous ne recevrez pas non plus d'avertissement de sécurité lors de l'ouverture de ces fichiers.
- Dans Excel, cliquez sur Dossier et sélectionnez Choix du volet de gauche.
- Sélectionner Centre de confiance dans la boîte de dialogue suivante.
- Cliquer sur Paramètres du centre de gestion de la confidentialité.
- Choisissez Emplacements de confiance dans le volet de gauche et cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement bouton sur le côté droit de la fenêtre.
- Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur le Parcourir et choisissez un emplacement en fonction de vos préférences.
- Une fois que vous avez choisi un emplacement, cochez la case associée à Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
- Entrez une description dans le champ de texte sous Description et cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications.
Automatisez les tâches trépidantes avec des macros
Comme d'autres fonctions Excel, les macros peuvent également sembler intimidantes à activer et à utiliser au début, mais ce n'est pas le cas. Avec les méthodes que nous avons mentionnées ci-dessus, vous pouvez commencer à les utiliser en quelques minutes seulement !
