Vous effectuez souvent une recherche de recherche verticale dans des situations réelles, telles que la consultation d'un menu de restaurant. Vous regarderez le prix correspondant dans une autre colonne des éléments de menu. La fonction VLOOKUP Sheets fonctionne de manière similaire, car elle récupère les données d'une colonne et affiche les données correspondantes dans la cellule correspondante.

Si c'est un peu déroutant, ne vous inquiétez pas. Cet article explique en détail la fonction VLOOKUP, y compris sa syntaxe et comment l'appliquer à vos feuilles de calcul. Lisez la suite pour maîtriser cette partie de Google Sheets.

Qu'est-ce que VLOOKUP dans Google Sheets ?

RECHERCHEV est une version de la formule RECHERCHE. Le "V" signifie vertical. Cette formule peut effectuer une recherche dans la première colonne d'un ensemble de données spécifiées. Mais, les paramètres de recherche doivent être dans la première colonne.

Nous utilisons la fonction RECHERCHEV pour les tableaux verticaux lorsque le paramètre de recherche se trouve dans la première colonne et que vous souhaitez consulter les données dans un nombre spécifique de colonnes.

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En quoi RECHERCHEV est-elle différente de RECHERCHEH ?

RECHERCHEH dans Google Sheets trouve des données dans un tableau horizontal. Cependant, VLOOKUP trouve des données dans un tableau vertical. La plupart d'entre nous avons des données dans nos feuilles de calcul sous une forme verticale, c'est pourquoi VLOOKUP est beaucoup plus utile que HLOOKUP. En dehors de cela, les paramètres utilisés dans les formules sont les mêmes, donc si vous savez comment fonctionne RECHERCHEH, vous savez comment utiliser RECHERCHEV. L'inverse est également vrai.

Sur une note connexe, si vous êtes familier avec RECHERCHEX dans Excel, utiliser à la fois RECHERCHEH et RECHERCHEV dans Google Sheets devrait être facile.

Choses à savoir sur la formule VLOOKUP

Voici quelques points à connaître avant d'utiliser la formule RECHERCHEV dans votre feuille de calcul :

  • La formule VLOOKUP ne regarde pas vers la gauche. Il recherche uniquement dans la première colonne de la plage. Si vous cherchez à effectuer une recherche à gauche, utilisez plutôt les formules INDEX et MATCH. Tu peux ajouter des paramètres AND/OR à la recherche avec ce combo.
  • La formule VLOOKUP est insensible à la casse dans Google Sheets, ce qui signifie qu'elle ne fera pas la distinction entre les caractères majuscules et minuscules.
  • Si la formule VLOOKUP renvoie des résultats erronés, assurez-vous que le paramètre is-sorted est défini sur FAUX. Cela devrait corriger la sortie.
  • Lorsque le paramètre is-sorted est défini sur vrai, rappelez-vous que la première colonne de la plage doit être dans l'ordre croissant.
  • RECHERCHEV peut rechercher une correspondance partielle à l'aide des opérateurs représentés par des points d'interrogation (?) ou des astérisques (*).

Syntaxe pour RECHERCHEV

La fonction VLOOKUP a quatre paramètres, dont trois sont nécessaires, tandis qu'un est facultatif. Voici la syntaxe de la fonction :

=RECHERCHEV(clé, plage, index, est-trié)

Voici ce que font chacun des paramètres utilisés dans la formule VLOOKUP :

  • clé: la valeur que la fonction utilise pour rechercher l'autre colonne
  • intervalle: spécifie les plages de cellules à parcourir pour trouver les données.
  • indice: spécifie la colonne à rechercher. La première colonne est représentée par 1. La valeur doit être comprise entre 1 et le nombre total de colonnes.
  • est trié : un argument facultatif pour spécifier si la plage est triée ou non. Si laissé vide, la valeur est TRUE par défaut. Ou, vous pouvez taper FALSE si les données dont vous disposez ne sont pas triées.

Exemples de VLOOKUP dans Google Sheets

VLOOKUP peut être un peu déroutant à exécuter en raison de certaines de ses nuances. Voici quelques exemples de la formule en action pour mieux comprendre la fonction.

Effectuer une RECHERCHEV simple

La façon la plus simple d'utiliser la fonction VLOOKUP consiste à référencer une cellule dans le premier paramètre et la plage dans le second pour trouver une cellule qui correspond à la référence fournie par l'utilisateur.

Dans l'exemple ci-dessous, nous prétendrons que nous devons trouver les données de vente pour l'employé 7. Bien qu'il soit facile de voir la réponse dans une si petite feuille de calcul, vous pouvez imaginer qu'avec des milliers de lignes de données, effectuer une simple RECHERCHEV permettrait de gagner beaucoup de temps.

Voici comment effectuer la recherche avec la fonction VLOOKUP Google Sheets :

  1. Cliquez sur une cellule vide appropriée.
  2. Tapez la première partie de la fonction, qui est =RECHERCHEV(
  3. Saisissez le premier argument. Dans cet exemple, la cellule, avec Employé n° 7, est A8.
  4. Tapez une virgule
  5. Entrez l'argument suivant pour définir la plage de cellules. Dans l'exemple ci-dessus, la plage de cellules est A1:C11.
  6. Tapez une autre virgule.
  7. Entrez l'argument qui définit la colonne à rechercher. Dans cet exemple, c'est la colonne 3.
  8. Presse Entrer.

Fonction imbriquée dans VLOOKUP

Google Sheets vous permet d'utiliser une fonction dans une autre formule. C'est ce qu'on appelle l'imbrication. Dans cet exemple, nous souhaitons rechercher l'employé qui a réalisé le moins de ventes.

Constat qui nécessite l'utilisation de la fonction MIN dans Google Sheets. Nous écrirons la fonction MIN dans la formule VLOOKUP pour ce faire. Voici les étapes que vous devez suivre pour ce faire :

  1. Cliquez sur une cellule vide appropriée.
  2. Tapez la première partie de la formule, =RECHERCHEV(
  3. Utilisez le MIN fonctionner comme premier argument en tapant MIN(. Vous n'avez pas besoin d'ajouter un signe égal à une formule imbriquée.
  4. Entrez la plage qui doit être vérifiée pour trouver la valeur minimale. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit A2:A11.
  5. Tapez une parenthèse fermante pour la formule MIN.
  6. Tapez une virgule.
  7. Entrez la plage de cellules pour la formule. Dans cet exemple, la plage est A1:C11.
  8. Tapez une autre virgule.
  9. Ajoutez le numéro d'index de colonne avec lequel effectuer la recherche. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit 3.
  10. Pour le dernier argument, tapez FAUX car les données dont nous disposons ne sont pas triées.
  11. Tapez une parenthèse fermante pour la formule.
  12. Presse Entrer pour effectuer la recherche.

Continuez à chercher avec la fonction VLOOKUP dans Google Sheets

La fonction VLOOKUP est extrêmement utile, mais parfois elle ne peut pas effectuer la recherche exacte que vous recherchez. Il existe de nombreuses autres fonctions de recherche dans Google Sheets, et encore plus dans la gamme complète de Google Apps. Apprenez-en plus et vous deviendrez un pro de Google Apps en un rien de temps.