En tant qu'utilisateur de feuille de calcul, vous pouvez souvent vous voir passer au crible des lignes de données pour trouver un mot-clé spécifique. Sur des feuilles de calcul plus petites, il est facile de le faire manuellement. Cependant, avec de grandes feuilles de calcul, cela devient presque impossible.

Heureusement, Google Sheets dispose de plusieurs fonctions intégrées qui vous permettent de rechercher facilement des données dans vos feuilles de calcul.

4 façons de rechercher dans Google Sheets

Il existe plusieurs façons de rechercher du texte dans votre feuille de calcul. Nous en discuterons longuement ici. Google Sheets vous permet d'utiliser des formules et certaines fonctions intégrées pour rechercher du texte dans vos feuilles de calcul. Voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour rechercher du texte dans votre feuille de calcul.

Les méthodes de recherche dans Google Sheets que nous aborderons dans ce guide sont les suivantes :

  • L'outil de recherche et de remplacement
  • La fonction TROUVER
  • La fonction RECHERCHE
  • La fonction CORRESPONDANCE

Chacun fonctionne légèrement différemment, donc les vérifier tous vous aidera à trouver le moyen idéal pour rechercher Google Sheets en fonction de vos besoins spécifiques. Que vous débutiez avec des feuilles de calcul ou que vous soyez un entrepreneur expérimenté, apprendre à effectuer des recherches est une compétence très importante pour Google Sheets.

Cette fonctionnalité est intégrée à Google Sheets et parcourt la feuille de calcul pour trouver le mot-clé que vous fournissez. Il offre quelques avantages par rapport à l'utilisation de formules pour atteindre le même objectif, dont le plus important est la correspondance des cas. C'est aussi l'un des meilleurs outils de base dans Google Sheets.

Pour accéder au Fonction Rechercher et remplacer dans Google Sheets:

  1. Cliquer sur Éditer dans la barre supérieure de votre écran principal Google Sheets.
  2. Cliquer sur Trouver et remplacer dans le menu déroulant qui s'affiche. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre au milieu de l'écran.

Alternativement, vous pouvez utiliser le Ctrl + H raccourci clavier sous Windows pour faire la même chose. Sur macOS, le raccourci est Cmd + Maj + H.

Dans l'exemple ci-dessus, nous pouvons trouver les cellules qui contiennent le mot "Crayon". Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, vous verrez deux zones de texte: Trouver et Remplacer par. Dans le Trouver zone de texte, entrez votre mot-clé. Si vous avez plusieurs feuilles, choisissez Toutes les fiches dans le Chercher option.

Enfin, cliquez sur le Trouver bouton. Cela vous amènera à la première instance du texte dans la feuille de calcul. Vous pouvez appuyer à plusieurs reprises sur le bouton pour parcourir la feuille de calcul afin de trouver le mot-clé.

Sinon, si vous ne prévoyez pas de remplacer des données et que vous n'avez besoin d'aucune des fonctionnalités de recherche avancées, utilisez la Trouver fonctionnalité à la place. Vous pouvez y accéder en utilisant le Ctrl + F raccourci dans Windows. Pour les utilisateurs de macOS, le raccourci est Commande + F.

2. La fonction TROUVER

Vous pouvez utiliser cette formule pour trouver la position où la chaîne est détectée pour la première fois dans le texte. Cette formule est sensible à la casse, assurez-vous donc que le texte que vous entrez dans la formule a la casse appropriée. Voici la syntaxe de la formule :

=TROUVER(rechercher, rechercher-texte, début-à)

La formule utilise trois arguments. Ceux-ci sont:

  • rechercher: c'est le texte que vous recherchez dans le texte de recherche paramètre.
  • texte de recherche : cela définit la cellule ou la plage de cellules que la fonction recherchera pour trouver le texte dans le rechercher paramètre.
  • commencer à: c'est un paramètre facultatif pour définir le caractère dans le texte de recherche. Cela définit d'où la recherche sera lancée.

Dans cet exemple, nous avons une phrase dans la cellule A2. Nous souhaitons y trouver le mot renard. Voici les étapes à suivre :

  1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la formule.
  2. Tapez la partie initiale de la formule, qui est =TROUVER(.
  3. Maintenant, tapez l'adresse de cellule du texte que vous souhaitez rechercher. Dans ce cas, c'est la cellule D2. Alternativement, vous pouvez également écrire le texte entre guillemets.
  4. Écrivez l'adresse de la cellule contenant le texte que vous souhaitez rechercher. Dans ce cas, c'est la cellule A2.
  5. Ajoutez une parenthèse fermante.
  6. Presse Entrer pour exécuter la formule.

Une chose à noter est que cette formule est sensible à la casse. Donc, si vous écrivez « Fox » au lieu de « fox », la formule ne fonctionnera pas. Si vous recherchez une fonction similaire qui ne respecte pas la casse, vous pouvez utiliser la formule RECHERCHE.

Noter: Si vous êtes confus par le résultat numérique de l'exemple, rappelez-vous que la fonction FIND note l'emplacement de la chaîne, dans notre cas, fox. Vous remarquerez que le f dans fox est le 17 caractère dans la cellule (y compris les espaces) d'où le résultat de 17.

3. La fonction RECHERCHE

La formule SEARCH est presque identique à la formule FIND. Voici la syntaxe de la formule :

=RECHERCHE(rechercher, rechercher-texte, début-à)

Comme vous pouvez le voir, la formule SEARCH utilise les mêmes paramètres que la formule FIND. Nous utiliserons une casse différente pour le texte de recherche afin de démontrer cette formule. Voici les étapes pour utiliser la formule RECHERCHE.

  1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la formule.
  2. Tapez la partie initiale de la formule, qui est =RECHERCHE(.
  3. Maintenant, tapez l'adresse de cellule du texte que vous souhaitez rechercher. Dans ce cas, c'est la cellule D2.
  4. Écrivez l'adresse de la cellule contenant le texte que vous souhaitez rechercher. Dans ce cas, c'est la cellule A2.
  5. Ajoutez une parenthèse fermante.
  6. Presse Entrer pour exécuter la formule.

4. La fonction CORRESPONDANCE

La fonction MATCH génère la position d'une valeur dans une plage de cellules définie qui correspond à une valeur spécifiée par l'utilisateur. Voici la syntaxe de la formule :

=MATCH(clé, plage, taper)

La formule utilise trois paramètres. Ceux-ci sont:

  • clé: il s'agit de la valeur que vous souhaitez rechercher. Il peut s'agir d'un nombre, d'une chaîne ou d'une combinaison des deux.
  • intervalle: c'est le tableau unidimensionnel dans lequel rechercher la valeur. Notez que l'utilisation d'une plage à 2 dimensions renverra le #N/A! Erreur.
  • taper: il s'agit d'un paramètre facultatif qui définit la méthode de recherche dans la plage.

Dans le paramètre type, vous pouvez choisir d'entrer soit 1, 0, ou -1.

  • 1 est la valeur par défaut et suppose que la plage est en ordre croissant.
  • 0 est utilisé lorsque la plage n'est pas dans un ordre particulier.
  • -1 suppose que la plage est en ordre décroissant.

Voici les étapes à suivre pour utiliser une formule MATCH :

  1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la formule.
  2. Tapez la partie initiale de la formule, qui est =CONCORDANCE(.
  3. Maintenant, tapez le texte que vous souhaitez rechercher. Dans ce cas, nous écrirons "Bureau" y compris les guillemets.
  4. Ajoutez une virgule.
  5. Écrivez la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez rechercher. Dans ce cas, c'est la gamme B2:B31.
  6. Ajoutez une autre virgule pour séparer les paramètres.
  7. Comme les données ne sont pas dans un ordre particulier, le troisième paramètre est entré comme 0.
  8. Ajoutez une parenthèse fermante.
  9. Presse Entrer pour exécuter la formule.

Le résultat est 1 car la première instance de "Desk" se trouve dans la première ligne de la plage.

Continuer à chercher des moyens d'améliorer vos compétences en matière de tableur

Mis à part RECHERCHE et TROUVER, ces fonctions fonctionnent assez différemment et sont mieux utilisées dans différents scénarios. Familiarisez-vous avec chacun d'eux pour obtenir les meilleurs résultats dans vos feuilles de calcul. Maîtriser autant de fonctions Google Sheets que possible vous permettra d'utiliser le logiciel comme un pro en un rien de temps.