ClickUp est un excellent logiciel de gestion de projet pour toute taille d'équipe. En plus de maîtriser les bases, cet outil offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider, vous et vos collègues, à rester productifs.
Le défi qui vient avec tant de choix est de savoir par où commencer. Quelles fonctionnalités seront bénéfiques pour vous et vos collaborateurs, et lesquelles sont simplement une étape supplémentaire? Lisez la suite si vous souhaitez en savoir plus sur les principales fonctionnalités à utiliser dans ClickUp.
1. Statuts
Cliquez vers le hautLes statuts de sont un moyen rapide de communiquer avec votre équipe et de lui faire savoir où en est un projet. Par défaut, ClickUp regroupe les listes par statut. Au fur et à mesure que vous mettez à jour la colonne, les tâches sont déplacées vers le groupe correspondant.
Bien que certains des statuts les plus courants soient à faire, en cours et terminés, vous pouvez faire preuve de créativité et les modifier en fonction de votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez utiliser :
- Bloqué— pour montrer qu'un membre de votre équipe a besoin d'aide.
- En attente—pour montrer que quelque chose est en cours mais temporairement en attente.
- En revue-pour communiquer que la tâche est entre les mains de quelqu'un d'autre.
- Suivant-pour informer les autres de votre prochaine étape.
ClickUp a trois types de statut de base: Actif, Fait, et Fermé. Les statuts actifs sont des tâches que vous avez en déplacement. Les statuts terminés apparaîtront toujours dans vos listes, mais ClickUp ne montrera pas qu'ils sont en retard. Fermé masque les projets que vous avez terminés.
Vous pouvez toujours accéder aux tâches fermées en sélectionnant Afficher fermé dans le coin supérieur droit de la liste.
2. Vue de tableau
ClickUp propose différentes vues pour vous aider à rester organisé. Si vous voulez un aperçu condensé des projets dans une liste, Vue de tableau est la voie à suivre. Pour le trouver, sélectionnez le AjouterVoir option dans le coin supérieur droit de votre liste et sélectionnez Table.
Une fois que vous avez cliqué Ajouter une vue, vous verrez votre liste comme un tableau minimaliste, un peu comme quelque chose que vous verriez dans les feuilles Google. Dans le tableau, vous pouvez toujours travailler avec vos colonnes comme vous le pouvez dans la vue Liste.
3. Affichage de liste
Par défaut, vos listes ClickUp apparaissent dans Affichage de liste. Si vous aimez garder les choses simples, celui-ci et Table View sont finalement vos meilleurs choix.
Il s'agit de l'une des vues dans lesquelles vous pouvez regrouper vos tâches par statut, destinataire, priorité, balises, date d'échéance ou quelque chose de personnalisé. Cela vous aidera à obtenir un aperçu rapide des projets en cours et de la charge de travail de chacun.
4. Colonne Date d'échéance
La Date d'échéance colonne fait plus que communiquer les délais. Lorsque vous remplissez les colonnes Personnes et Date d'échéance pour une tâche, ClickUp envoie les informations au destinataire Mon travail section sous Maison.
Vous recevrez également des rappels pour les échéances à venir et les projets en retard. De plus, si vous passez à la vue Calendrier ou Chronologie, vous pouvez avoir un aperçu de votre charge de travail par date.
5. Onglet Accueil
Sous l'onglet Accueil de la barre latérale de ClickUp, vous trouverez LineUpMC, Tendance, et Mon travail.
LineUp™ est un endroit où vous pouvez parquer toutes vos principales tâches pour un accès rapide, Trending affiche les affectations sur lesquelles vous avez le plus travaillé ce jour-là, et My Work affiche un Faire onglet, qui contient une liste de tâches automatisée.
Dans la liste automatisée, vous trouverez des tâches sous les en-têtes: Aujourd'hui, En retard, Prochain, et Non planifié. Ici, vous pouvez ouvrir rapidement des affectations pour les afficher, échanger le statut ou la priorité, modifier la date limite ou la déléguer à quelqu'un d'autre.
En plus de To-do, vous trouverez également trois autres onglets :
- commentaires—pour vérifier les dernières communications.
- Fait— pour passer en revue les tâches que vous avez terminées.
- Délégué– pour envoyer rapidement des rappels pour les articles que vous avez remis si vous avez le forfait Illimité ou supérieur.
ClickUp vous propose de nombreuses façons de fluidifier la communication avec vos collègues. Les commentaires sont de loin les plus simples.
Imaginez ceci, vous et votre collègue êtes en train de mener un projet ensemble. Vous discutez des détails par voie électronique, et plus tard, il faut un certain temps pour les retrouver parce que vous n'étiez pas sûr s'il s'agissait d'un e-mail, de l'application de messagerie de votre entreprise ou d'un SMS.
En posant des questions et en discutant des détails dans la section des commentaires d'une tâche dans ClickUp, vous et vos collègues saurez où trouver les détails à chaque fois. De plus, c'est un jeu d'enfant pour les autres de se mettre au courant. Vous pouvez accéder à la section des commentaires en cliquant sur une tâche. Ici tu peux:
- Attribuez des commentaires aux autres.
- Mentionnez les autres.
- Récupérez une tâche.
- Insérez des émoticônes.
- Utilisez les commandes slash pour ajouter une mise en forme.
- Enregistrez votre écran.
- Créer de nouveaux documents.
- Ajouter des fichiers.
7. Case à cocher
Si vous voulez garder les choses super simples avec une liste de contrôle, ClickUp propose un Case à cocher colonne qui vous permet de faire exactement cela. Pour l'ajouter, cliquez sur le symbole d'ajout en haut à droite d'un groupe et sélectionnez Case à cocher du Nouvelle colonne menu.
Assurez-vous d'ajouter une colonne Personnes si vous travaillez avec quelqu'un d'autre pour vous attaquer à une liste de tâches. Cela vous aidera à éviter les chevauchements lorsque vous divisez pour régner.
8. La description
Alors qu'un La description Cette fonctionnalité peut sembler basique, ClickUp vous permet d'utiliser des commandes de barre oblique pour formater et personnaliser cela comme vous le souhaitez. De cette façon, lorsque vous attribuez une tâche à quelqu'un d'autre ou que vous prenez des notes pour vous-même, vous pouvez obtenir le plus de détails possible.
Cette section, qui se trouve lorsque vous cliquez sur une tâche, remplace essentiellement le courrier électronique car vous pouvez y placer toutes vos informations. Pour intégrer un collègue dans la boucle, sélectionnez son profil dans la colonne Personnes.
9. La colonne des personnes
La colonne Personnes indique la propriété d'une tâche par quelqu'un. Pour ajouter plus d'une personne, vous devez activer Plusieurs cessionnaires dans vos paramètres ClickApps. Vous pouvez le faire en cliquant sur votre profil dans le coin inférieur gauche, en allant sur Mes paramètres, en sélectionnant ClickApps, et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez Plusieurs cessionnaires option.
Il est préférable d'affecter ceux qui travaillent activement sur une tâche uniquement pour éviter les chevauchements. Vous pouvez également ajouter d'autres personnes en tant qu'observateurs en cliquant sur le symbole de l'œil dans le coin supérieur droit de la carte de tâche.
Ajouter quelqu'un en tant qu'observateur sur une tâche revient à le mettre en copie dans un e-mail. Ils reçoivent des notifications chaque fois qu'il y a une mise à jour et peuvent participer à la conversation à tout moment.
Lancez-vous avec ClickUp
La liste des fonctionnalités proposées par ClickUp va bien au-delà de celles de cet article. Cependant, ce tour d'horizon vous aidera à tirer le meilleur parti du logiciel, surtout si vous débutez.
Bien que vous souhaitiez aborder toutes les fonctionnalités offertes par ce logiciel, il est utile de vous demander si c'est quelque chose dont vous bénéficierez vraiment ou s'il s'agit simplement d'une étape supplémentaire.
