Dans Google Docs, l'en-tête et le pied de page font référence aux parties supérieures et inférieures d'une page dans un document. Vous pouvez généralement utiliser l'en-tête et le pied de page pour ajouter des informations telles que le nom de l'auteur, le titre de la section, des notes de bas de page ou des numéros de page à votre document.
L'insertion et la personnalisation des en-têtes et des pieds de page dans Google Docs sont simples, mais il y a quelques conseils dont vous devriez tenir compte pour le maîtriser. Lisez la suite pour savoir comment utiliser les en-têtes et les pieds de page dans Google Docs.
Avant de commencer, sachez que vous ne pouvez pas avoir d'en-têtes ou de pieds de page dans documents Google Docs sans page— principalement parce que les documents sans page n'ont pas de pages !
Si vous avez votre document en pages, ajouter un en-tête ou un pied de page dans Google Docs est assez simple.
- Ouvrez votre document dans Google Docs.
- Allez à la Insérer menu.
- Sélectionner Entête ou Bas de page. Cela rendra l'en-tête ou le pied de page modifiable.
Une fois que vous avez accès à l'en-tête ou au pied de page, vous pouvez y ajouter ce que vous voulez. Vous pouvez modifier le style du texte ou même ajouter des images et des tableaux. Une fois que vous avez terminé de modifier l'en-tête ou le pied de page, cliquez sur le corps principal du document. Vous pouvez double-cliquer sur l'en-tête ou le pied de page pour le modifier à nouveau.
Comme mentionné précédemment, vous pouvez modifier l'en-tête et le pied de page comme vous modifieriez le texte ordinaire dans Google Docs. Outre le contenu de l'en-tête ou du pied de page, vous pouvez modifier deux paramètres principaux: les marges et la mise en page.
Les marges
La modification des marges modifiera la distance entre l'en-tête et le haut de la page et la distance entre le pied de page et le bas de la page.
- Accédez à l'en-tête ou au pied de page de votre document.
- Cliquez sur Option.
- Sélectionner Format d'en-tête. Ce sera au format Pied de page si vous êtes dans le pied de page.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, modifiez les marges à votre idéal. Notez que l'augmentation de la marge d'en-tête mettra plus d'espace entre l'en-tête et le haut de la page. L'augmentation de la marge du pied de page mettra plus d'espace entre le pied de page et le bas de la page.
- Cliquez sur Appliquer.
La disposition
Il est courant dans de nombreux types de documents de mettre différentes sortes d'informations dans le premier en-tête. Par exemple, dans un rapport de laboratoire, vous ajouteriez la date, le nom du patient, le nom du technicien, etc. dans l'en-tête de la première page. Mais pour le reste des pages, vous pouvez simplement mettre le nom du patient et le titre du rapport de laboratoire.
Vous pouvez y parvenir en ayant un en-tête ou un pied de page différent pour la première page.
- Accédez à l'en-tête de votre document.
- Sélectionner Option, puis sélectionnez Format d'en-tête.
- Vérifier Première page différente.
- Cliquez sur Appliquer.
Il est préférable de cocher cette option avant d'ajouter quoi que ce soit à votre en-tête. Si vous cochez l'option Première page différente après avoir mis du contenu dans l'en-tête de la première page, les autres pages conserveront l'en-tête jusqu'à ce point. Cependant, ils n'obtiendront pas le nouveau contenu que vous saisissez.
Vous pouvez également avoir différents en-têtes ou pieds de page pairs et impairs. Si vous cochez cette option, les pages impaires auront le même en-tête/pied de page, et les pages paires auront le même en-tête/pied de page.
Comment ajouter des numéros de page dans Google Docs
Les numéros de page sont l'une des fonctions les plus importantes des en-têtes et des pieds de page. Avec les numéros de page, vous pouvez faciliter la navigation dans votre document et jeter les bases d'un table des matières dans Google Docs. Vous pouvez afficher les numéros de page dans l'en-tête ou le pied de page.
- Dans Google Docs, accédez à Insérer menu.
- Sélectionner Numéros de page. Ici, vous verrez les quatre arrangements possibles. Il y en a deux qui affichent le numéro de page dans le pied de page et deux dans l'en-tête. Un de chaque omet la première page. Vous pouvez choisir l'un de ces quatre pour configurer rapidement les numéros de page.
- Si vous souhaitez configurer manuellement les numéros de page, sélectionnez Plus d'options. Cela fera apparaître le Numéros de page la fenêtre.
- Sélectionnez la position où vous voulez que les numéros de page s'affichent. Il peut s'agir du pied de page ou de l'en-tête.
- Vérifiez si vous souhaitez ou non afficher les numéros de page sur la première page. La première page sera toujours comptée, mais n'affichera pas le numéro de page.
- Enfin, saisissez le numéro à partir duquel vous souhaitez commencer la numérotation des pages. Il vaut mieux laisser comme 1 dans la plupart des cas.
- Cliquez sur Appliquer.
Maintenant, les numéros de page apparaîtront. Vous pouvez accéder à l'en-tête ou au pied de page, puis personnaliser le style du numéro. Vous pouvez modifier l'alignement, la police, la couleur, etc. Une fois que vous avez modifié le style de l'un des numéros de page, les autres suivront.
Tirez le meilleur parti de vos documents Google
Le haut et le bas de votre page dans Google Docs ne sont pas des espaces morts, ce sont des en-têtes et des pieds de page, et vous pouvez y écrire. Par exemple, vous pouvez utiliser l'en-tête pour donner des informations sur le document et le pied de page pour écrire des notes de bas de page. De plus, l'en-tête et le pied de page peuvent contenir des numéros de page.
Maintenant que vous savez comment utiliser les en-têtes et les pieds de page dans Google Docs, il est temps de tirer le meilleur parti de chaque page de Google Docs.