Les entreprises travaillent généralement avec des informations sensibles, notamment des secrets commerciaux, des données clients, des stratégies internes créatives et de petits détails sur les projets. Les informations commerciales sensibles sont considérées comme un atout important. Il est donc compréhensible qu'une entreprise ne veuille pas que ses employés divulguent quoi que ce soit à des concurrents sur son marché.
Les entreprises peuvent utiliser un accord de non-divulgation (NDA) pour protéger les informations de leur entreprise. Pourtant, un individu peut-il utiliser une NDA pour protéger ses informations personnelles? Qu'est-ce que de tels documents impliquent? Et quels types d'informations peuvent-ils protéger légalement ?
Quelle est la définition d'une NDA ?
Une NDA est un document juridiquement contraignant qui décrit et établit une relation confidentielle entre au moins deux parties. Les parties signataires d'un NDA s'engagent à éviter de divulguer des informations confidentielles à des tiers. Ils peuvent également empêcher quelqu'un de partager des informations confidentielles.
Il existe deux principaux types d'accords de ce type: les accords de confidentialité mutuels et non mutuels. Une NDA mutuelle implique que les deux parties signent et acceptent de ne pas divulguer d'informations. En revanche, une partie, en particulier la partie qui pourrait potentiellement divulguer des informations confidentielles, signe une NDA non mutuelle.
Outre les NDA, un autre document commun, un accord de divulgation, est le contraire. Les professionnels de la santé demandent souvent aux patients de signer des accords de divulgation afin qu'ils puissent communiquer les détails de santé ou les dossiers médicaux d'un patient à d'autres médecins ou à une compagnie d'assurance.
Les NDA peuvent parfois être problématiques parce que leurs rédacteurs peuvent intentionnellement utiliser un jargon juridique, qui est essentiellement une terminologie juridique confuse que la personne moyenne peut avoir du mal à comprendre. Cependant, selon l'avocat Andrew Lustigman, obscurcir délibérément un contrat peut avoir des ramifications négatives conduisant à des malentendus et même à des poursuites judiciaires de la part des clients.
Une bonne NDA doit énoncer des normes claires de manière cohérente et compréhensible.
Pourquoi les NDA sont-ils utilisés ?
Les accords de non-divulgation sont courants dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui. Les nouveaux employés les signeront souvent, surtout si cet employé a accès à des informations confidentielles sur l'entreprise ou Informations client.
Une entreprise utilisera fréquemment les NDA si elle recherche des financements auprès d'investisseurs potentiels. Dans ces cas, l'objectif est d'empêcher les concurrents d'apprendre des secrets commerciaux ou des plans d'affaires.
Si un employé divulgue certains types d'informations, cela pourrait entraîner des pertes ou des dommages pour son entreprise. Un employé peut également être en mesure de profiter illégalement de certaines informations, de sorte qu'une NDA peut empêcher un employé de faire face à des répercussions juridiques.
En fin de compte, une NDA établira les attentes des employés au début de leur passage dans la nouvelle entreprise. Certaines des plus grandes entreprises privées du monde, dont Apple et Google, utilisent souvent des NDA pour protéger leurs actifs.
Par exemple, Apple garde étroitement ses futurs produits et logiciels jusqu'à ce qu'il soit prêt à faire des annonces officielles. Les NDA peuvent aider les entreprises à sécuriser leurs droits de brevet.
Quelles informations sont protégées par un NDA ?
Les NDA peuvent également protéger les informations personnelles. En fait, il est de plus en plus répandu pour les individus d'utiliser les NDA. Par exemple, il est courant que les avocats utilisent les NDA pour protéger les informations de leurs clients.
Certaines célébrités utiliseront même des NDA romantiques pour se protéger. Plateforme de diffusion Audace rapporte que même le rappeur bien connu Jack Harlow demande à ses partenaires féminines de signer des NDA avant de passer du temps avec lui.
Voici quelques exemples d'informations pouvant être protégées par une NDA :
- Processus d'affaires.
- Stratégies et méthodes.
- Conceptions et spécifications des produits.
- Formules.
- Appareils physiques.
- Listes de fournisseurs et de clients.
- Logiciel.
D'autre part, il existe certains cas dans lesquels les données ne peuvent pas être entièrement protégées par un NDA :
- Informations auxquelles la partie a accès avant de signer la NDA.
- Si la partie divulgatrice a autorisé la partie réceptrice à divulguer les informations.
- Lorsque les informations sont déjà dans le domaine public.
- Lorsqu'un tribunal compétent, un organisme gouvernemental ou la loi exige que les informations soient partagées.
- Si les informations ont été divulguées à une partie destinataire sur une base non confidentielle par un tiers autre que la partie divulgatrice.
- Toute information reçue par rétro-ingénierie.
De plus, les données obtenues par voie électronique, y compris la plupart des informations personnelles, sont généralement mal protégées par une NDA car elles peuvent contenir de grandes quantités d'informations. Certains NDA auront des clauses de sécurité pour identifier quelles données sont considérées comme confidentielles.
Accords de confidentialité vs. NDA
Les NDA sont parfois appelés accords de confidentialité. Cependant, ces termes ont des significations différentes.
Un accord de confidentialité oblige toutes les parties à garder les secrets confidentiels. En revanche, une NDA maintient la confidentialité en établissant une relation entre deux ou plusieurs parties.
En termes simples, les accords de non-divulgation conviennent mieux aux situations de communication à sens unique, tandis que les accords de confidentialité sont les meilleurs pour les cas où deux parties travaillent sur un projet qui les oblige à partager la propriété informations.
La plupart des NDA incluront une clause de confidentialité ou une disposition de non-dénigrement pour empêcher la partie signataire de parler négativement de la partie divulgatrice ou d'une expérience partagée spécifique.
Comprendre les NDA avant de les signer
Les NDA sont utiles dans les affaires, mais elles ont leur juste part de limites et d'inconvénients.
Les NDA peuvent être délicats, il est donc crucial de comprendre quelles implications ils ont, quel langage ils utilisent et ce qui pourrait vous arriver si vous les violez. Assurez-vous de lire attentivement une NDA avant de mettre un stylo sur papier.
