Google Docs est l'un des traitements de texte les plus utilisés, similaire au populaire Microsoft Word. Cependant, comme certains utilisateurs de Google Docs, vous préférez probablement enregistrer vos brouillons finis au format DOCX.
Mais saviez-vous que vous pouvez également enregistrer vos documents Google Docs au format PDF, entre autres formats? Eh bien, vous pouvez, et vous devriez, car PDF est l'un des formats de fichiers de documents les plus populaires, polyvalents et sécurisés.
Dans cet article, vous apprendrez à enregistrer Google Docs au format PDF en utilisant cinq méthodes différentes, à la fois sur votre ordinateur de bureau et sur votre téléphone mobile.
Comment enregistrer Google Docs au format PDF sur le bureau
L'enregistrement d'un fichier Google Docs au format PDF sur votre bureau est simple et direct, et il existe plusieurs façons de le faire.
1. Envoyer Google Docs par e-mail
Vous pouvez enregistrer un document Google au format PDF à l'aide de Envoyer par e-mail option. Voici comment:
- Aller à Google Docs sur votre bureau et créez ou ouvrez un document existant.
- Cliquer sur Dossier.
- Passer la souris E-mail et cliquez Envoyer ce fichier par e-mail.
- Remplissez les champs nécessaires et cliquez Envoyer.
Assurez-vous que l'option PDF est sélectionnée en bas de la boîte de dialogue.
2. Télécharger au format PDF
Vous pouvez également enregistrer un document Google au format PDF en le téléchargeant au format PDF. Voici comment procéder :
- Ouvrez Google Docs et accédez au document que vous souhaitez convertir en PDF.
- Cliquer sur Dossier.
- Survolez Télécharger et cliquez sur Document PDF(.pdf). Le PDF sera téléchargé dans votre dossier de téléchargements par défaut.
3. Imprimer en PDF
À l'aide de la commande d'impression, vous pouvez également enregistrer un document Google Docs sous forme de fichier PDF. Voici comment:
- Ouvrez le document Google Docs que vous souhaitez convertir en PDF.
- Presse Ctrl + P ou CMD + P sur votre clavier. Sinon, cliquez sur le Imprimer bouton en bas du menu Fichier, ou juste en dessous Dossier et Éditer.
- Vérifiez que la destination est définie sur Enregistrer au format PDF.
- Cliquer sur sauvegarder et sélectionnez votre emplacement préféré.
Comment enregistrer Google Docs au format PDF sur mobile
Vous pouvez également enregistrer un document Google Doc au format PDF à l'aide de l'application mobile Google Docs. Il y a deux façons de faire ça.
1. Envoyer une copie ou enregistrer au format PDF
Ceci est similaire à l'opération de bureau. Voici comment:
- Lancez l'application Google Docs sur votre téléphone Android ou iOS.
- Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF.
- Balayez vers le bas pour révéler la barre d'outils supérieure.
- Appuyez sur le Plus (trois points) bouton dans le coin supérieur droit.
- Sélectionner Partager et exporter.3 photos
- Robinet Enregistrer sous pour l'enregistrer sur votre appareil.
- Sinon, touchez Envoyer une copie.
- Choisir PDF et appuyez sur D'ACCORD, et vous êtes prêt à partir.
2. Imprimer en PDF
Vous pouvez également utiliser l'option d'impression mobile. Voici comment:
- Lancez Google Docs sur votre téléphone et ouvrez le document à enregistrer au format PDF.
- Balayez vers le bas pour afficher la barre d'outils supérieure.
- Tapez sur le bouton trois points dans le coin supérieur droit.
- Appuyez sur Partager et exporter.3 photos
- Appuyez sur Imprimer.
- Confirmez qu'il est défini sur Enregistrer au format PDF, puis appuyez sur le vert Télécharger le bouton PDF.
Bien que cet article traite principalement de la conversion de Google Docs en PDF, vous pouvez toujours utiliser le exactement les mêmes méthodes décrites ci-dessus pour convertir vos Google Docs dans l'un des autres formats de fichiers, y compris:
- Word (DOCX).
- Format OpenDocument (ODT)
- Texte brut (TXT).
- Format de texte enrichi (RTF).
- Page Web (HTML, ZIPPÉ)
- Epub (EPUB)
Et la meilleure partie, la plupart de cela peut être fait même si utiliser Google Documents hors connexion.
Transformez vos documents Google en PDF
La possibilité de convertir un fichier Google Docs en PDF est un cas d'utilisation important et une autre raison d'aimer Google Docs, en particulier, étant donné que vous pouvez le faire sur votre ordinateur et votre téléphone mobile.
Tout fichier PDF que vous créez à l'aide de Google Docs sera toujours compatible avec tous vos lecteurs PDF préférés, y compris Adobe Acrobat. Vous pouvez encore le formater à votre goût. Alors allez-y et créez autant de fichiers PDF que vous le souhaitez à partir de vos documents Google. C'est l'une des nombreuses autres choses intéressantes que vous pouvez faire avec Google Docs.