On peut dire, en général, qu'un document Microsoft Excel, tout comme un atome, se compose en grande partie d'espace vide. Mais ce n'est pas un pique-nique lorsque vous imprimez un fichier Excel et que votre imprimante crache de nombreuses pages blanches. Voici pourquoi cela peut arriver et quelques façons de le réparer.
Pourquoi les documents Microsoft Excel impriment-ils des pages vierges
Voici quelques raisons pour lesquelles les documents Excel s'impriment avec des pages vierges supplémentaires. Nous avons également un guide plus général sur la façon de résoudre les problèmes si votre imprimante imprime des pages vierges.
1. Les cellules sont formatées pour apparaître vides
Parfois, vous pouvez formater des cellules dans un document Microsoft Excel de certaines manières pour les faire apparaître vides. Cette situation se produit lorsque les cellules contiennent du texte blanc et que l'arrière-plan de la cellule est blanc, ou lorsque certaines valeurs de données sont définies pour ne pas s'afficher ou s'imprimer.
2. Le document contient des pages vierges
Si le document Microsoft Excel contient un bloc de cellules vides entre les zones contenant des données, vous risquez de vous retrouver avec quelques pages vierges imprimées.
3. Les pages contiennent des erreurs
Si une cellule d'une page contient une erreur et que les erreurs sont définies pour s'imprimer en blanc, les fichiers Excel peuvent s'imprimer en blanc ou avec des cellules qui semblent vides.
Une autre raison d'obtenir des impressions Excel vierges est si un document contient des colonnes masquées avec des sauts de page manuels.
Comment empêcher Microsoft Excel d'imprimer des pages vierges
Essayez ces correctifs simples pour vous assurer que les fichiers Microsoft Excel n'impriment pas de pages vierges.
1. Définir une zone spécifique à imprimer
L'impression d'un fichier Excel est un peu étrange. Il se peut qu'il ne soit pas nécessairement conforme aux tailles de page et aux mises en page standard, selon vos données. L'impression peut donc être faussée. Un moyen simple de résoudre ce problème consiste à définir la zone que vous souhaitez imprimer. Voici comment:
- Dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez (mettez en surbrillance) les cellules que vous souhaitez voir apparaître sur la page imprimée.
- Sous le Mise en page onglet, cliquez sur le Zone d'impression liste déroulante et sélectionnez Définir la zone d'impression.
Aller à Affichage > Aperçu des sauts de page pour voir comment les pages sont configurées pour être imprimées.
Nous avons un article informatif sur comment définir une zone à imprimer dans Excel, ainsi que comment agrandir et effacer la zone d'impression.
2. Définir le nombre de pages à imprimer
Cela peut être ennuyeux si de nombreuses pages vierges sont imprimées à la fin de votre document Excel, mais cela peut être traité facilement. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier le nombre de pages avant d'imprimer et de laisser de côté celles qui sont vierges.
Vous pouvez également appliquer ce correctif si des pages vierges apparaissent au milieu de votre impression Excel et que toutes vos données sont imprimées. Vous devrez parcourir chaque page dans l'aperçu avant impression pour vous assurer qu'aucune page vierge n'apparaît.
3. Mettre à l'échelle pour correspondre à la taille du papier
La mise à l'échelle est mieux utilisée lorsque vous voulez adapter une feuille de calcul Excel à votre écran, mais il peut aussi être utilisé pour d'autres choses. Et parfois, des erreurs d'impression peuvent être causées par des problèmes de mise à l'échelle.
Étant donné qu'Excel, par défaut, ne vous donne pas de pages clairement définies, il peut être difficile de savoir où se termine une page et où commence la suivante. La première chose à faire est de centrer vos données sur la page. Pour faire ça:
- Allez à la Mise en page onglet sur le ruban, cliquez sur le Marges liste déroulante et sélectionnez Marges personnalisées.
- Dans le Marges onglet, sous l'onglet Centrer sur la page section, vérifiez la Horizontalement case à cocher.
Ajustez ensuite l'échelle.
- Allez à la Mettre à l'échelle pour s'adapter rubrique dans la Mise en page onglet ruban.
- Réduisez l'échelle de 100 % à quelque chose qui correspond mieux à votre page.
Vérifiez l'aperçu avant impression pour voir si cela a résolu le problème. Une autre façon de mettre à l'échelle vos pages pour l'impression consiste à ajuster la mise à l'échelle dans les options Excel. Pour faire ça:
- Aller à Fichier > Options.
- Sous le Avancé onglet, faites défiler jusqu'à l'onglet Général section.
- Assurez-vous que le Mettre à l'échelle le contenu pour les formats de papier A4 ou 8,5 x 11" option est cochée.
4. Copiez votre travail dans un nouveau fichier Excel
Une solution temporaire simple consiste à copier uniquement ce que vous voulez imprimer et à le coller dans un nouveau fichier Excel. De cette façon, vous savez exactement ce qu'il y a dans le fichier et ce qui doit être imprimé.
5. Vérifier le texte non remarqué
Vous n'avez pas besoin de vérifier manuellement chaque cellule de votre fichier Excel si vous pensez qu'il y a des cellules avec du texte blanc. Une méthode plus simple consiste à exécuter une recherche spécifique à l'aide de la rechercher et remplacer la fonction de recherche dans Excel. Voici comment:
- Presse Ctrl + F pour ouvrir le Trouver et remplacer boîte.
- Se déployer Choix pour en voir plus.
- Clique sur le Format liste déroulante et sélectionnez Format.
- Sous le Police de caractère onglet, définissez la couleur sur blanc et cliquez sur D'ACCORD.
- Clique le Trouver tout bouton pour voir toutes les cellules avec du texte blanc.
6. Vérifier les sauts de page parmi les colonnes ou les lignes masquées
Les lignes ou les colonnes masquées en elles-mêmes n'affecteront pas l'impression, mais les sauts de page entre les lignes ou les colonnes masquées peuvent causer des problèmes lors de l'impression. Suivez ces étapes pour vérifier :
- Naviguez vers le Édition groupe dans le Maison languette.
- Allez cliquer Rechercher et sélectionner > Aller à spécial.
- Sélectionner Cellules visibles uniquement et cliquez D'ACCORD.
S'il y a des cellules masquées, toutes les cellules seront sélectionnées avec les bordures des lignes et des colonnes masquées en surbrillance. Sélectionnez les lignes ou les colonnes de chaque côté d'une ligne masquée, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ligne ou de la colonne et sélectionnez Afficher. Ajustez les sauts de page pour que les pages s'impriment comme vous le souhaitez.
7. Imprimer les cellules de valeur zéro
Vous remarquerez peut-être qu'une grande partie de votre document Excel contient des zéros, mais juste pour vous en assurer, faites le suivant pour imprimer les cellules qui ont un zéro comme données, que ce soit par entrée directe, formule ou autre autre méthode.
- Aller à Fichier > Options.
- Sous le Avancé onglet, faites défiler jusqu'à l'onglet Options d'affichage pour cette feuille de calcul section.
- Assurez-vous que le Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle option est cochée.
8. Découvrez comment les erreurs sont traitées
Si une erreur est définie pour s'imprimer en blanc, il se peut que vous vous retrouviez avec des cellules ou des groupes de cellules qui n'impriment pas leurs précieuses données. Voici comment activer l'impression des cellules avec des erreurs dans Excel :
- Sous le Mise en page cliquez sur l'onglet Lanceur de dialogue en bas à droite de l'onglet Mise en page section.
- Sous le Feuille, assurez-vous que les erreurs de cellule sont configurées pour être affichées.
9. Vérifier la qualité d'impression
Certaines imprimantes permettent d'imprimer en qualité brouillon pour économiser de l'encre et du temps. Ces paramètres peuvent affecter l'impression de vos documents. Pour vous assurer que la qualité brouillon n'est pas sélectionnée, procédez comme suit :
- Cliquer sur Titres imprimés sous le Mise en page onglet dans la feuille de calcul Excel.
- Sous le Feuille onglet ou en-tête, assurez-vous que le Noir et blanc et Qualité brouillon les cases à cocher ne sont pas cochées.
Ensuite, assurez-vous que vos impressions sont de la plus haute qualité. Pour faire ça:
- Cliquer sur Titres imprimés sous le Mise en page onglet dans la feuille de calcul Excel.
- Basculez vers le Page onglet ou en-tête, et changez la qualité d'impression en Haute.
Vous pouvez passer à l'impression directement à partir d'ici en appuyant sur le Aperçu avant impression bouton.
10. Convertir la feuille de calcul au dernier format Microsoft Excel
Des erreurs peuvent être associées à la version du programme du fichier Excel que vous utilisez, en particulier si vous utilisez l'ancien format XLS. Assurez-vous d'utiliser le dernier format Excel. Si ce n'est pas le cas, convertissez votre fichier au dernier format, XLSX.
11. Obtenez les derniers pilotes d'imprimante
Parfois, un problème avec le système d'exploitation et le pilote d'imprimante peut entraîner l'impression de pages Microsoft Excel vierges. La solution la plus simple, dans ce cas, consiste à mettre à jour vos pilotes d'imprimante. Vous devrez vous connecter au site Web du fabricant de votre imprimante et rechercher les derniers pilotes pour votre modèle d'imprimante.
Bannissez l'impression de pages Excel vierges
Certains problèmes sont plus facilement résolus que d'autres, et si vous commencez à remarquer que les fichiers Excel impriment quelques pages vierges, un simple changement de paramètres devrait résoudre le problème. Les problèmes de compatibilité plus graves sont pris en charge en mettant à jour les formats de fichiers et les pilotes d'imprimante.