Google Calendar est une application simple mais polyvalente qui est préinstallée sur la plupart des téléphones Android. Il vous aide à organiser votre vie et votre travail pour ne rien manquer, mais la gamme de fonctionnalités disponibles vous permet de vraiment personnaliser votre expérience utilisateur.

Voici plusieurs outils que vous pouvez utiliser sur Google Agenda pour transformer votre smartphone Android en votre parfait assistant. Explorez ces conseils et profitez-en au maximum.

1. Fixez et atteignez vos objectifs

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Ouvrez l'application Google Agenda sur Android et appuyez sur le plus bouton sur votre calendrier. À partir de là, vous pouvez créer quatre éléments: un objectif, un rappel, une tâche ou un événement.

Commençons par le Objectif bouton. Cette fonctionnalité planifie simplement des sessions pour que vous puissiez effectuer et atteindre votre objectif spécifié.

Vous pouvez choisir entre cinq objectifs :

  • Exercer
  • Construire une compétence
  • Famille et amis
  • Moi temps
  • Organiser ma vie
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Chaque sujet vous donne plus d'options, y compris la possibilité de créer des objectifs personnalisés. Finalement, vous pouvez choisir la fréquence et la durée des séances, ainsi que l'heure de la journée.

Avant d'approuver vos paramètres, consultez les Plus d'options onglet, qui vous permet de changer la couleur de l'objectif et de basculer si vous voulez des notifications intelligentes avant et après chaque session.

Une fois cela fait, Google Agenda définit automatiquement vos sessions dans votre emploi du temps. Pour modifier tout ce que vous ajoutez à votre emploi du temps, sélectionnez-le et appuyez sur le symbole du stylo. L'icône à trois points à côté vous permet également de supprimer l'entrée.

2. Créer et personnaliser des rappels

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Du plus bouton, touchez Rappel pour ouvrir la fonctionnalité sur Android. Dans le Rappelle-moi de... champ, tapez ce que vous ne voulez pas oublier. Ensuite, décidez s'il doit être sur votre calendrier en permanence ou si vous souhaitez que l'application vous alerte à une date précise.

Enfin, choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le rappel soit répété ou non. Succès sauvegarder et Google Agenda ajoute votre nouveau rappel.

Vous pouvez modifier un rappel individuel en le sélectionnant, puis en appuyant sur l'icône du stylo. Mais pour personnaliser la couleur de tous les rappels, appuyez sur l'icône du menu et accédez à Paramètres > Rappels. Vous obtenez une belle gamme de teintes adaptées à différentes occasions.

3. Configurer et gérer des tâches

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L'option Tâches est presque la même que le créateur de rappel. La seule différence est que vous obtenez deux champs d'informations: Ajouter un titre et Ajouter des détails. Cela vous permet d'enrichir chaque tâche que vous vous fixez.

Ensuite, choisissez simplement quand vous voulez que l'alerte apparaisse et si vous voulez qu'elle se répète. Robinet sauvegarder et votre tâche est prête. Vous pouvez modifier des tâches comme tout le reste via l'icône du stylo et changer leur couleur via Paramètres > Tâches.

4. Créer des événements

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Pour votre emploi du temps au jour le jour, vous voudrez utiliser l'option Événement. Il existe deux manières de créer un événement Google Agenda sur Android, comme un agenda de réunion efficace pour votre équipe. Vous pouvez utiliser le plus ou sélectionnez un jour et une heure sur votre calendrier, auquel cas un champ apparaîtra pour que vous puissiez le développer et le remplir.

Quel que soit le chemin que vous choisissez, vous vous retrouverez sur le même formulaire, où vous pourrez :

  • Nommez et décrivez votre événement
  • Réglez la date et l'heure
  • Invitez des personnes et consultez même leurs horaires
  • Ajouter des pièces jointes
  • Ajouter la visioconférence
  • Spécifiez un emplacement
  • Configurer les notifications
  • Choisissez une couleur pour l'événement

Enregistrez vos paramètres et l'événement sera sur votre calendrier pour que vous puissiez le personnaliser comme vous le souhaitez. Vous pouvez également dupliquer un événement en le sélectionnant, puis en appuyant sur le menu à trois points.

La Paramètres > Événements path offre quelques outils supplémentaires au-delà des schémas de couleurs. Vous pouvez choisir et ajouter des notifications pour des événements en général ou simplement pour des occasions qui durent toute la journée. Dans Paramètres > Général, il y a aussi le Durée de l'événement par défaut, qui vous permet de définir la durée des sessions sur votre calendrier, allant de 15 à 120 minutes.

En plus de tous ces conseils, vous pouvez faire passer la productivité de l'application au niveau supérieur avec applications et extensions pour Google Agenda.

5. Afficher les anniversaires et les jours fériés

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Google Agenda remplira automatiquement votre agenda avec les jours fériés et les anniversaires de vos contacts. De Réglages, vous pouvez accéder aux options de personnalisation de ces deux éléments.

Dans Anniversaires, par exemple, vous pouvez changer leur couleur et activer Contacts allumé et éteint. Dans Vacances, vous pouvez également choisir une couleur différente. De plus, appuyez sur l'onglet qui affiche votre pays et ajoutez-en d'autres. Vous pouvez également choisir la gamme de vacances que vous souhaitez voir.

Un autre onglet dans Vacances vous permet de choisir spécifiquement les fêtes religieuses que vous souhaitez que votre calendrier Android affiche.

6. Décidez quelles fonctionnalités sont visibles

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Le menu de votre application Google Agenda répertorie les éléments clés que vous souhaitez peut-être voir dans votre emploi du temps. En cochant ou décochant les cases correspondantes, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer :

  • Événements
  • Tâches
  • Rappels
  • Anniversaires
  • Vacances

Des options cachées existent dans votre Réglages. Commencez par le Général, où vous pouvez faire en sorte que le calendrier affiche les numéros de semaine, les événements d'autres utilisateurs que vous avez refusés et les entrées de moins de 30 minutes. Vous pouvez même activer et désactiver l'option de visioconférence pour les événements.

Enfin, si vous allez à Paramètres > Événements de Gmail, l'application vous offre la possibilité simple de choisir si vous souhaitez que Gmail ajoute automatiquement des entrées telles que des vols et d'autres réservations à votre calendrier.

7. Ajuster la mise en page du calendrier

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Dans le menu de l'application, vous pouvez ajuster la disposition du calendrier. Pour commencer, vous pouvez sélectionner Programme, si vous voulez seulement voir les jours qui ont des entrées.

Sinon, transformez votre calendrier en un calendrier quotidien, sur 3 jours, hebdomadaire ou mensuel. Si vous allez à Paramètres > Général > Calendrier alternatif, vous pouvez même choisir entre les calendriers chinois, hébreu, hijri, indien, coréen et persan.

8. Choisissez votre début de semaine

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Il existe de nombreuses fonctionnalités simples qui peuvent rendre Google Agenda plus efficace à utiliser. L'un d'eux est la possibilité de changer le jour de début de votre semaine. Allez simplement dans vos paramètres généraux et le Début de semaine onglet, où vous pouvez choisir entre samedi, dimanche et lundi.

9. Définir un fuseau horaire

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Au même endroit que Début de semaine, vous trouverez une bascule intitulée Utiliser le fuseau horaire de l'appareil. Cela détecte automatiquement où vous êtes et maintient votre calendrier à jour. Si vous désactivez ce bouton, vous pouvez choisir manuellement un fuseau horaire. C'est pratique pour se souvenir de l'heure qu'il est dans une autre partie du monde lors de la mise en place d'événements, par exemple.

10. Basculer entre les modes clair et sombre

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Dans vos paramètres généraux, il y a aussi le Thème languette. Appuyez dessus et vous pouvez configurer votre agenda Google pour Lumière, Sombre, ou Défaut du système. Au fur et à mesure que vous apprenez à connaître comment le mode sombre fonctionne et vous affecte, vous souhaiterez peut-être régler tous les appareils ou applications que vous utilisez souvent.

11. Personnalisez vos notifications et vos paramètres de réponse rapide

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La Avis La section en bas des paramètres généraux de Google Agenda propose différentes manières de personnaliser vos alertes. Tout d'abord, si vous désactivez Notifier sur cet appareil, vous ne recevrez aucune notification.

Si vous les appréciez, cependant, vous pouvez décider du comportement des tâches individuelles et de l'ensemble du calendrier. Vous remarquerez que les deux Notifications de calendrier et Notifications de tâches contiennent les mêmes outils. Ceux-ci inclus:

  • Afficher les notifications
  • Paramètres de sonnerie et de silence
  • Pop à l'écran
  • Du son
  • Vibration
  • Écran verrouillé
  • Ignorer Ne pas déranger

Dessous Avis est le Réponses rapides languette. Ici, vous pouvez modifier le texte des réponses automatiques de votre calendrier lorsque vous êtes en retard pour une réunion de groupe, par exemple, ou que vous devez annuler.

Autre meilleurs modules complémentaires pour Google Agenda peut rendre les projets d'équipe beaucoup plus faciles à organiser à distance, qu'il s'agisse de mieux gérer votre temps ou de respecter les délais.

12. Gérez votre compte Google et ajoutez-en un autre

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Une autre astuce pratique à propos de l'application Android Google Calendar est que vous pouvez organiser votre compte à partir d'ici.

Appuyez sur votre image de profil à l'écran, puis sélectionnez Gérer votre compte Google. Il offre vos outils de personnalisation habituels, de votre confidentialité et de votre sécurité à vos informations personnelles, en passant par les options de partage et de paiement.

Dans le menu de votre profil, vous pouvez également appuyer sur le Ajouter un autre compte languette. Google vous demandera ses détails avant de l'intégrer dans votre calendrier.

Si vous sélectionnez gérer les comptes sur cet appareil, Google vous amène à votre Mots de passe et comptes paramètres, où vous pouvez gérer la sécurité de vos applications.

Avec ces astuces évidentes et cachées à votre disposition, vous devriez maîtriser Google Agenda sur Android en un rien de temps. Continuez à explorer ce que vous pouvez faire sur l'application, car le plus petit outil pourrait changer la donne pour votre flux de travail ou votre vie à la maison.

Il ne faut absolument pas négliger la capacité des services de Google à se connecter les uns aux autres et à bien fonctionner sur différents appareils. Évitez les erreurs courantes pour que votre calendrier soit le plus efficace possible.