Le monde a développé une présence virtuelle plus forte ces dernières années en raison de la montée et de la chute de la pandémie. Avec de plus en plus de personnes travaillant à domicile, la technologie nécessaire pour faciliter des interactions fluides en ligne a évolué.
Avec le besoin d'une meilleure façon d'organiser son travail sur un ordinateur est venue une solution sous la forme d'assistants virtuels. Au cours de la dernière année, Microsoft a travaillé pour faire de son IA phare, Cortana, un assistant virtuel utile.
À cette fin, nous avons répertorié certaines fonctionnalités de l'intégration de Cortana dans Microsoft 365.
Fonctionnalités de Cortana dans Microsoft 365
L'intégration de Cortana en tant qu'assistant virtuel couvre certains produits proposés dans Microsoft 365. Vous trouverez ci-dessous quelques caractéristiques clés à surveiller.
1. Cortana sous Windows 11
Comme l'afflux récent d'assistants d'intelligence artificielle, Cortana est préprogrammé avec une longue liste de commandes vocales visant à rationaliser l'expérience utilisateur. Vous pouvez même effectuer des tâches aussi simples que
identifier une chanson avec Cortana.Elle peut également vous donner les prévisions météorologiques et vous aider à planifier des rendez-vous. Cortana peut répondre à la plupart des questions mais vous référera à Bing pour les réponses qu'elle n'a pas. De plus, l'IA est constamment mise à jour avec des informations et peut comprendre la plupart des modèles de parole.
Alors que l'IA phare de Microsoft n'a pas connu un démarrage impressionnant, les développeurs ont montré un renouvellement dévouement à la doter des outils nécessaires pour rivaliser avec des alternatives comme Siri et Alexa.
Cortana a sa propre application dans Windows 11. Bien que vous deviez vous connecter avec un compte Microsoft lors du premier lancement de l'application, le reste de la configuration est assez simple.
2. Cortana dans les équipes Microsoft
Avec l'apparition du paradigme du travail à distance est apparu le besoin d'applications qui pourraient aider à faciliter une communication transparente entre collègues. L'une des plates-formes les plus populaires utilisées à cet effet est Microsoft Teams.
Sur Teams, comme avec de nombreuses autres applications, on peut programmer une réunion, et il offre un calendrier interactif permettant aux utilisateurs de suivre facilement leurs rendez-vous programmés. Cortana a été intégré à Microsoft Teams en tant qu'assistant virtuel. Le but de cette intégration était de rendre les interactions sur l'application beaucoup moins stressantes.
Certaines des fonctionnalités de Cortana sur Microsoft Teams incluent la possibilité d'appeler n'importe quel contact, de dicter un message à n'importe quel contact, de rejoindre une réunion et même de consulter le calendrier.
Les administrateurs d'équipe peuvent également déterminer le niveau d'accès des membres de l'équipe avec Cortana, et l'expérience de l'utilisateur final est très simplifiée. Bien que Cortana ne remplace pas un véritable assistant, elle ajoute un niveau de facilité aux interactions sur Microsoft Teams.
3. Cortana dans Microsoft Outlook
Outlook est préféré comme messagerie professionnelle dans certaines entreprises. Avec l'ajout de Cortana à Outlook, le tri des e-mails est beaucoup plus facile. Outlook fait partie intégrante de Microsoft 365, et pour une bonne raison. Il sert de support pour communiquer des informations importantes.
Certaines des fonctionnalités de Cortana dans Outlook incluent la possibilité de lire votre courrier électronique. Il ne s'agit pas seulement de synthèse vocale, mais d'une véritable expérience d'IA. Cortana commence par un résumé de la boîte aux lettres qu'elle lit avant d'entrer dans les détails.
Cortana peut également vous envoyer un e-mail d'information. Il fonctionne en conjonction avec tout rappel que vous avez peut-être défini pour une réunion ou des événements connexes. Par conséquent, cette interaction rend le suivi des tâches quotidiennes beaucoup moins stressant.
4. Organiser son quotidien
Outre les fonctionnalités énumérées ci-dessus, Cortana offre un excellent moyen de rester organisé. L'IA vous permet de créer des rendez-vous dont elle assurera le suivi. Vous pouvez également consulter vos événements programmés ou programmer un e-mail avec Cortana. C'est assez simple car la plupart de ces interactions se produisent à partir de la fenêtre personnelle de l'IA et sont faciles à réaliser.
Assurez-vous que Cortana est activé
Nous avons parlé de nombreuses fonctionnalités utiles jusqu'à présent, mais vous pourriez trouver cela déroutant si vous ne trouvez pas l'application Cortana ou si vous ne la faites pas fonctionner dans votre suite Microsoft 365. Si vous êtes de l'autre côté du spectre et que vous ne vous souciez pas de ces fonctionnalités, vous pouvez également désactiver Cortana.
Heureusement, peu importe où vous vous situez, il est relativement facile pour activer ou désactiver Cortana dans Windows 11.
Les mises à niveau des fonctionnalités de Cortana sont-elles une bonne chose ?
C'est un pas dans la bonne direction. Cortana n'a pas été correctement reçue lorsqu'elle a été présentée pour la première fois en tant qu'assistante virtuelle de Microsoft. C'était comme si les développeurs n'avaient pas de direction pour l'IA à l'époque.
Cependant, ces nouvelles fonctionnalités et interactions montrent la volonté de Microsoft d'améliorer l'expérience Cortana. Cela vous fait vous demander ce que Microsoft a d'autre en réserve pour l'assistant alimenté par l'IA.
L'expérience de l'assistant virtuel professionnel
Cortana offre une expérience unique axée sur l'optimisation des interactions dans le lieu de travail virtuel. C'est bien de voir l'IA obtenir un peu d'amour après des années de sommeil, et j'espère que cela ne fera que s'améliorer avec le temps.
Pour le moment, il est réconfortant de savoir que Cortana vous soutient et est prête à améliorer votre expérience de travail à distance.