Quelle que soit la façon dont vous choisissez de basculer entre vos différents comptes Microsoft 365, une fois que vous êtes connecté dans votre compte Microsoft 365, vous pouvez gérer vos abonnements, appareils, paramètres de confidentialité et Suite.
Beaucoup de ceux qui travaillent à domicile auront des clients qui leur accordent l'accès à leurs comptes Microsoft 365 Business. Si vous êtes chargé de gérer cela pour votre client, vous pouvez le faire à partir d'un poste de travail.
Passons donc en revue les types de comptes et d'appareils que vous pouvez gérer, ainsi que les informations auxquelles vous pouvez accéder et configurer selon vos préférences.
Fonctionnalités du compte Microsoft
Une fois que vous êtes connecté à votre Compte Microsoft 365, vous verrez une barre d'outils bleue en haut de l'écran qui vous indique ce que vous pouvez gérer. Chacun de ces onglets vous amène à une page détaillée qui vous donne plus d'informations sur ce que vous regardez.
Les six onglets de la page vous permettent de gérer l'intégralité de votre compte Microsoft, votre compte personnel. informations, confidentialité, sécurité, paiement et facturation, services et abonnements, ainsi que vos appareils liés.
La page d'accueil
Dès que vous êtes connecté à votre compte Microsoft 365, vous serez redirigé vers votre page d'accueil. La page d'accueil de Microsoft vous donne un bref aperçu du type d'abonnement dont vous disposez, ainsi que la date et le montant de votre prochain paiement.
Il vous montre également les options de gestion de votre abonnement de différentes manières, soit en gérant vos abonnements, vos appareils, la confidentialité, la sécurité, les options de paiement et l'historique des commandes. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de chaque case pour obtenir plus de détails.
En haut de la page, vous pouvez cliquer sur le Gérer la famille Microsoft 365 à côté de votre nom, cela vous donne la possibilité d'installer rapidement toutes les copies restantes de votre licence sur d'autres appareils.
Votre onglet d'informations
Vous pouvez voir Vos informations, qui vous montre vos informations personnelles telles que votre nom, votre date de naissance, votre adresse de facturation et l'adresse e-mail associée.
Microsoft utilise une grande partie des informations ajoutées à cette page pour des raisons de sécurité. L'ajout d'un numéro de téléphone leur donne un moyen supplémentaire de gérer vos connexions, et quelque chose d'aussi simple que de changer de pays ou de région vous donne un code unique.
Onglet Confidentialité
Du Intimité, vous pouvez gérer les paramètres des produits et services suivants :
- les fenêtres
- Xbox
- Bureau
- Équipes Microsoft
- Skype
- Communauté d'actualités
Si vous avez des problèmes de confidentialité, vous pouvez visiter le site dédié de Microsoft Confidentialité pour répondre à vos questions.
Les données d'activité sont affichées dans une liste que vous pouvez développer lorsque vous cliquez sur le menu déroulant. Certains de ce qui est présenté ici pour plus d'informations sont:
- Activité de localisation
- Historique de navigation
- Historique des recherches
- Activité des applications et des services
- Activité médiatique
- Données de performance des applications et des services
Avec la demande de confidentialité à un niveau record, vous vous demandez peut-être comment certains sites savent ce que vous avez récemment recherché sur Google. À partir de l'onglet Confidentialité, vous contrôlez cela: définissez vos préférences pour l'affichage des publicités pour les choses que vous êtes intéressé et gérez les applications et services auxquels vous souhaitez avoir accès à vos données personnelles à partir de ce page.
Onglet Sécurité
Vous pouvez gérer votre mot de passe, vous assurer que votre compte est protégé et afficher des ressources de sécurité supplémentaires en cliquant sur le Sécurité languette.
Microsoft vous enverra une alerte par e-mail si une activité sur votre compte semble déplacée. Si vous recevez l'une de ces alertes et que vous souhaitez enquêter plus avant, c'est sur cette page qu'il faut le faire. La modification de votre mot de passe et la vérification des options de sécurité avancées de Microsoft peuvent toutes être effectuées à partir d'ici. Outre cette page, il existe également plusieurs autres façons de activer les fonctionnalités de sécurité sur votre compte Microsoft 365.
Paiement et facturation
Confirmez vos options de paiement, votre historique de commandes et votre carnet d'adresses, et obtenez de l'aide pour la facturation via le Paiement et facturation languette.
Cet onglet est le seul à avoir une liste déroulante, et vous verrez quatre options parmi lesquelles choisir: Historique des commandes, Options de paiement, Carnet d'adresses et Aide à la facturation.
La Historique des commandes L'onglet vous offre une autre option pour gérer votre abonnement, mais vous pouvez également télécharger vos factures fiscales à partir d'ici. Lorsque vous vous déplacez vers le Options de paiement, Microsoft vous demande à nouveau de vous connecter en raison de la nature sensible des informations stockées ici. Vous pouvez choisir d'ajouter un autre mode de paiement, de mettre à jour un mode de paiement actuel ou d'ajouter au solde de votre compte Microsoft à partir d'ici.
La Carnet d'adresses vous permet de mettre à jour vos adresses de facturation et de livraison, et la Aide à la facturation La page vous redirigera vers la page de support de Microsoft.
Services & Abonnements
Deux des onglets les plus importants sur lesquels s'appuyer lors de la gestion de votre compte sont les Services & Abonnements et Dispositifs onglets. Ensemble, ces deux onglets vous permettent de voir les abonnements que vous avez actuellement et vous permettent de mettre à niveau votre abonnement si vous le souhaitez. Il vous indique également où télécharger des applications Office premium, tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
Cette page est parfaite pour un aperçu rapide de votre abonnement, et tout au long du site de compte Microsoft, vous verrez qu'il existe de nombreux endroits pour gérer votre compte, y compris cette page.
Dispositifs
Une fonctionnalité clé indispensable sous l'onglet Périphériques est Trouver mon appareil, à condition d'être connecté, ainsi que d'enregistrer et de supprimer des appareils. Cette page facilite également l'audit car elle vous donne le nom, l'édition du système d'exploitation, la version, la version du système d'exploitation, le type de système, la RAM et le numéro de série de votre matériel.
Il s'agit d'une page visuellement descriptive, ce qui permet de voir facilement chaque machine liée à votre compte Microsoft 365. Si vous prévoyez de voyager et d'emporter votre appareil avec vous, c'est la page à consulter pour vous assurer que la localisation de votre appareil est activée. Si cette option est désactivée, Microsoft ne pourra pas suivre votre appareil pour vous en cas d'urgence.
De plus, vous pouvez également jeter un œil à chaque appareil sur lequel vous avez téléchargé des applications et des jeux et voir lesquels doivent être supprimés. Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante qui est abordée plus en détail dans le Article sur la sécurité familiale ici.
Faire de la gestion des appareils un jeu d'enfant
En un coup d'œil, vous pouvez voir quels abonnements vous avez et sur quelles machines ils sont utilisés. Vous pouvez également enregistrer vos appareils sur vos comptes, supprimer des appareils ou même rechercher des appareils. Il facilite l'inventaire de votre matériel et de vos logiciels.