Gérer n'importe quel type d'entreprise peut être mouvementé, surtout si vous devez effectuer la plupart des tâches vous-même. Vous êtes peut-être à un stade où vous ne pouvez pas vous permettre d'externaliser certaines tâches. Heureusement, grâce à la technologie moderne, vous pouvez gérer une entreprise de n'importe quelle taille à partir de votre téléphone.
Nous allons examiner quelques applications gratuites que vous pouvez utiliser pour couvrir toutes les tâches que votre entreprise peut exiger. Que vous dirigiez une entreprise physique ou en ligne, ces applications devraient vous être utiles.
1. Point de vente et paiement Square
Square POS est auto-descriptif - c'est un système de point de vente pour vous aider à gérer les transactions physiques dans votre magasin ou boutique. Vous pouvez recevoir une variété de paiements avec Square: espèces, cartes à puce, cartes sans contact et paiements mobiles.
Il convient de noter que vous devrez acheter le Square Reader auprès de Carré rendre possible les paiements sans numéraire. Vous pouvez ensuite lier l'application à votre compte bancaire. Square est gratuit et vous ne serez facturé que pour les transactions par carte.
Vous pouvez également suivre votre stock et votre inventaire sur Square, et à la fin de chaque jour ouvrable, semaine ou mois, vous pouvez analyser les performances dans le Rapports section de l'application. Les autres tâches que vous pouvez effectuer avec Square incluent :
- Définissez des remises pour vos clients.
- Recevoir les commandes des clients.
- Enregistrez les informations sur les clients et envoyez-leur leurs reçus par e-mail si nécessaire.
- Gérer des magasins dans différents endroits.
- Gérer les litiges commerciaux.
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2. Livre de caisse
Si vous aimez la simplicité quand suivi de vos revenus et dépenses, CashBook serait une bonne application pour vous. Il vous permet de tenir à jour le solde de votre classeur et de suivre votre trésorerie, l'outil parfait pour concilier vos finances avec précision sans avoir à écrire quoi que ce soit ou à utiliser une feuille Excel.
Vous pouvez toujours facilement exporter vos données vers Excel ou Google Sheets si vous devez effectuer des tâches avancées sur votre PC. De plus, vous pouvez générer rapidement des rapports de ventes ou de revenus en les exportant au format PDF.
Lorsqu'un client achète quelque chose à crédit, CashBook vous permet d'ajouter une remarque de crédit et de toujours l'avoir dans votre dossier jusqu'à ce que le solde soit réglé. Chaque fois que vous enregistrez des dépenses sur l'application, vous pouvez prendre des photos de tous les reçus pertinents pour référence future. Les autres choses que vous pouvez faire avec Cashbook incluent :
- Utilisez-le comme gestionnaire de dépenses personnelles.
- Budgétisation.
- Catégorisez vos paiements et modes de paiement.
- Utilisez-le comme un livre d'employé.
- Suivez les flux de trésorerie d'une autre succursale de votre entreprise dans un seul compte.
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3. Whatsapp Entreprise
La communication en ligne est la clé du succès dans toute entreprise moderne. Il existe de nombreuses options disponibles pour faciliter la communication, mais WhatsApp Business se démarque facilement des autres lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise.
WhatsApp Business possède toutes les fonctionnalités de la version standard de WhatsApp, plus fonctionnalités supplémentaires adaptées aux petites et grandes entreprises. Certaines de ces fonctionnalités supplémentaires sont :
- Création d'un profil d'entreprise - heures de travail, site Web, nom de l'entreprise.
- Présentez votre catalogue de produits avec la possibilité de payer dans WhatsApp ou dans une boutique en ligne.
- Étiquettes de chat pour suivre les commandes des clients.
- Réponses automatisées et réponses rapides.
- Intégration avec les boutiques Facebook.
Compte tenu de la pénétration considérable de WhatsApp dans la plupart des groupes démographiques, ce serait l'un des moyens les plus pratiques de rester connecté à vos clients. Ils peuvent passer des commandes, poser des questions ou découvrir de nouveaux produits sur leur téléphone.
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4. Entreprise PayPal
Si tu as un Entreprise PayPal compte, vous pouvez télécharger son application pour gérer les transactions et envoyer des factures depuis votre téléphone. Ce serait plus pratique de cette façon si vous exploitez une entreprise en ligne et que vous êtes constamment en déplacement.
Avec l'application PayPal Business, vous aurez un accès instantané à vos rapports de ventes dans la paume de vos mains, ce qui vous fera gagner du temps lors de l'équilibrage de vos comptes. Vous aurez également une liste de tous vos clients en un seul endroit.
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5. Numérisation Adobe
Garder une trace des reçus physiques est une affaire délicate - vous pourriez facilement les perdre ou faire une erreur s'ils ne sont pas commandés correctement. Une façon de gérer ce problème consiste à scanner chaque reçu dès qu'il est généré.
Adobe Scan est l'un des meilleures applications gratuites de scanner mobile disponible sur Androïd et iOS. Outre les reçus, il vous permet de numériser des cartes de visite, des documents imprimés, des photos et tout autre type de document papier.
Une fois que vous avez numérisé un document, Adobe Scan l'enregistre automatiquement dans le cloud, mais vous devez créer un compte Adobe pour que cela soit possible. Avec un compte, vous pouvez accéder à vos reçus et documents numérisés à partir de plusieurs appareils. Si vous endommagez ou perdez l'un de vos documents, vous en aurez toujours une copie dans votre compte Adobe.
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6. Toile
Si le marketing en ligne est l'une de vos stratégies de promotion, Canva est l'un des outils disponibles gratuitement pour vous aider à concevoir des graphismes époustouflants. Vous pouvez utiliser l'application pour créer des affiches, des bannières publicitaires, des publications Instagram, des épingles Pinterest, des vignettes YouTube, des vidéos, etc.
Canva est livré avec une option payante adaptée au portefeuille, mais la version gratuite peut suffire, étant donné les milliers de modèles et d'éléments de conception du plan gratuit à votre disposition. De plus, vous n'avez pas besoin d'être hautement qualifié pour créer des graphismes captivants - vous pouvez profiter des éléments gratuits de l'application et créer de superbes designs pour vos campagnes marketing.
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7. Google Keep
Il y a beaucoup de applications de liste de tâches vous pouvez utiliser sur votre téléphone, et Google Keep est l'un des plus efficaces. Si vous êtes dans une entreprise en évolution rapide, cette application vous aidera à noter les idées et les tâches à faire plus tard lorsque tout se sera calmé.
Vous pouvez également prendre des instantanés de reçus physiques, enregistrer des mémos vocaux et accéder à tous en un seul endroit pour la comptabilité. Toutes les informations que vous enregistrez seront synchronisées sur tous les appareils avec votre compte Google.
La fonctionnalité de liste de contrôle sur Google Keep est facilement accessible, avec plusieurs options de personnalisation pour que chacune se démarque si vous avez différentes catégories de tâches. Il est gratuit et disponible sur toutes les plateformes, y compris PC, via votre navigateur.
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Automatisez vos transactions commerciales et votre comptabilité
Vous pouvez combiner certaines de ces applications suggérées, en fonction des besoins de votre entreprise. Le but est de réduire le nombre de tâches dont vous devez vous soucier pendant ou à la fin d'une journée particulière.
Toutes les applications recommandées prennent en charge la synchronisation multi-appareils et multi-plateformes afin que toutes vos données soient sécurisées et facilement disponibles à tout moment. De plus, ils sont tous gratuits, ce qui signifie une efficacité accrue sans encourir de coûts supplémentaires. Laissez votre téléphone travailler pour vous.
