Les listes déroulantes de Google Docs vous permettent, ainsi qu'à toute personne utilisant votre document, de sélectionner les données souhaitées plutôt que de les saisir. C'est très pratique si vous essayez de créer un document qui va être utilisé pendant longtemps, ou si vous avez un large public.
Les listes déroulantes facilitent les choses pour les deux extrémités du document. Vous serez assuré que l'utilisateur n'entrera pas de données non pertinentes et qu'il n'aura pas à passer un temps précieux à choisir et à taper des mots. Lisez la suite pour savoir comment vous pouvez utiliser les listes déroulantes dans Google Docs.
Comment créer une liste déroulante dans Google Docs
Contrairement à Microsoft Word, la création d'une liste déroulante dans Google Docs est assez simple. Une poignée de clics aux bons endroits fera l'affaire.
- Ouvrez votre document Google Docs.
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une liste déroulante.
- Allez à la Insérer menu puis sélectionnez Menu déroulant. Cela ouvrira une petite invite à côté de votre curseur dans le document.
Ici, vous pouvez soit sélectionner l'une des listes déroulantes prédéfinies, soit en créer une à partir de zéro. Vous pouvez utiliser ceux prédéfinis en cliquant simplement dessus. Cependant, si vous souhaitez créer le vôtre, suivez les étapes ci-dessous.
- Dans l'invite, sélectionnez le + Nouveau menu déroulant.
- Dans la nouvelle fenêtre, entrez un nom pour votre liste déroulante sous Nom du modèle.
- Entrez les options de votre liste déroulante.
- Sélectionnez les couleurs pour chaque option.
- Modifiez l'ordre des options en maintenant l'icône de la grille à côté de chaque option et en la déposant où vous le souhaitez. Vous pouvez également supprimer les options indésirables en cliquant sur l'icône de la corbeille à côté d'elles.
- Si vous souhaitez ajouter plus d'options, cliquez sur + Nouvelle option.
- Enfin, une fois que votre liste déroulante est comme il se doit, cliquez sur sauvegarder.
En cliquant sur Enregistrer, vous insérez également la liste déroulante dans votre document, là où se trouvait votre curseur. Vous ou les autres utilisateurs du document pouvez cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner l'une des options. Vous pouvez maintenant continuer et partager votre document Google sur le Web.
Comment modifier une liste déroulante dans Google Docs
Si vous souhaitez apporter des modifications à une liste déroulante que vous avez déjà ajoutée à votre document Google Docs, vous n'avez pas besoin de la supprimer et de recommencer à zéro. Vous pouvez simplement le modifier à votre guise. Tous les attributs d'une liste déroulante sont modifiables.
- Cliquez sur la liste déroulante.
- Sous les options, sélectionnez + Options d'ajout/modification.
Maintenant, une fenêtre apparaîtra. Vous remarquerez que cette fenêtre est très similaire à celle où vous avez créé la liste déroulante. Vous pouvez modifier les options, leurs commandes, leurs couleurs et le nom de la liste déroulante. Cliquez sauvegarder une fois que vous avez terminé! Vous pouvez également utiliser cette méthode pour modifier les listes déroulantes prédéfinies à votre guise.
Laissez tomber les listes
Google Docs a rendu très facile l'insertion de listes déroulantes dans les documents, car il existe toute une fonctionnalité dédiée. Les listes déroulantes vous aident à organiser vos documents et facilitent la collecte et la saisie de données pour vous et les utilisateurs de votre document.
Maintenant que vous savez comment créer et modifier des listes déroulantes dans Google Docs, allez-y et utilisez cette fonctionnalité pour améliorer encore plus l'efficacité de votre document !
