La technologie de partage de fichiers facilite le partage de données avec n'importe qui, quel que soit son emplacement. Bien que ce soit un soulagement pour les équipes de travail, cela offre aux cyberattaquants une chance de frapper.

Si vous ne protégez pas vos fichiers partagés contre tout accès non autorisé, nous sommes désolés de dire que les cybercriminels seraient ravis de les voler ou de les exposer. Vous ne voulez pas que cela se produise, n'est-ce pas ?

Donc, ici, nous énumérerons les meilleures pratiques de partage de fichiers pour sécuriser vos données.

1. Adoptez un logiciel de partage de fichiers intégré

L'adoption d'une solution ou d'un logiciel intégré de partage de fichiers est l'un des meilleurs moyens de sécuriser vos fichiers contre les cyberattaquants. Les solutions de partage de fichiers sont configurées de manière à ce que les utilisateurs ne puissent partager des fichiers qu'au sein du logiciel, pas en externe.

L'utilisation d'un système de partage de fichiers intégré évite d'envoyer des fichiers au mauvais destinataire, car chaque utilisateur membre de l'équipe dispose d'un compte utilisateur dédié.

Le seul inconvénient est que la plupart d'entre eux sont des logiciels payants. Les gratuits offrent un stockage et une utilisation limités aux utilisateurs intéressés, notamment Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive, etc.

2. Évitez de partager des fichiers par e-mail

En plus de perdre des fichiers qui n'arriveront pas dans la boîte de réception du destinataire, l'escroquerie par e-mail est de plus en plus répandue.

Les pirates informatiques recherchent les informations sensibles des utilisateurs dans les e-mails de leurs victimes. La plupart des gens ayant des mots de passe de messagerie faibles, le piratage quotidien des e-mails est presque sans effort pour les cybercriminels. De plus, ils attaquent leurs victimes ignorantes par hameçonnage par e-mail, présentant des liens infectés sous forme de fichiers. Les utilisateurs tombent dans leurs pièges une fois qu'ils cliquent sur les liens ou téléchargent les fichiers.

Pour éviter que votre organisation ne soit vulnérable à cette arnaque, encouragez vos employés à ne pas envoyer ou recevoir de fichiers par e-mail. Au lieu de cela, ils devraient mettre en œuvre l'utilisation d'un logiciel de partage de fichiers auquel seuls les membres de l'équipe interne ont accès.

3. Utiliser une connexion sécurisée pour partager des fichiers

Une connexion réseau peut à l'origine impliquer deux ou plusieurs parties, mais des intrus pourraient s'infiltrer dans le réseau. Il est donc important d'en tenir compte et sécurisez votre réseau avec le cryptage.

Une connexion sécurisée crypte un ou plusieurs protocoles de sécurité, ce qui rend difficile l'accès des personnes. Lorsqu'un réseau n'est pas crypté, il est exposé à quiconque sait comment facilement détourner et menacer.

Lorsqu'aucune barrière solide ne crypte un réseau, les cybercriminels peuvent y pénétrer et récupérer votre informations sensibles telles que les identifiants de connexion, les dossiers financiers, les mots de passe et autres informations privées informations.

4. Adoptez des services cloud sécurisés

Les services cloud sécurisés offrent une couche supplémentaire de sécurité des données. Ils ont une meilleure flexibilité, accessibilité et capacité par rapport aux méthodes de calcul et de stockage conventionnelles. En outre, le cloud computing remplace rapidement l'informatique traditionnelle en tant que pierre angulaire pour de nombreuses entreprises aujourd'hui.

La plupart des fournisseurs de services cloud maintiennent activement l'intégrité de leurs serveurs en adhérant aux pratiques de sécurité standard. Ces fournisseurs tiers sont chargés de gérer l'infrastructure des services cloud ainsi que la sécurité et la responsabilité des actifs de données.

5. Implémenter le format de fichier d'archive

Le format de fichier d'archive consiste à empiler un ou plusieurs fichiers et métadonnées. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers de données dans un seul fichier d'archive pour faciliter l'accès et le stockage. Il vous permet également de compresser des fichiers pour occuper moins d'espace de stockage.

Le stockage de vos données dans le format d'archive protège ces données contre les fuites ou l'exposition. Avec plusieurs fichiers dans un fichier d'archive, il sera difficile pour un escroc d'identifier rapidement un fichier particulier.

6. Générer des mots de passe forts

Les mots de passe faibles sont le principal moyen utilisé par les cybercriminels pour accéder aux comptes ou aux réseaux de leurs victimes. Ils le font soit en devinant un mot de passe, soit en le déchiffrant via un attaque de force brute.

La génération de mots de passe forts devrait faire partie de votre culture de cybersécurité. Vous devez éduquer les membres de votre équipe sur l'importance et l'utilité d'utiliser un mot de passe fort et sécurisé. Au lieu d'utiliser des chiffres, une date de naissance ou des événements, ils devraient opter pour une phrase de passe.

Se souvenir de tonnes de mots de passe peut être fatigant et conduire à la fatigue du mot de passe. Facilitez la tâche de votre équipe en adoptant un outil de gestion des mots de passe efficace pour répondre à leurs besoins en matière de mots de passe.

7. Restreindre l'utilisation des clés USB

Pour protéger vos données sensibles et vos fichiers de travail en général, interdisez l'utilisation de clés USB dans votre réseau. Et c'est parce qu'il est facile de transférer des informations, des fichiers et des données d'un seul coup avec des clés USB ou flash.

Une autre raison pour laquelle vous devriez interdire les clés USB dans votre organisation est d'empêcher le transfert de virus ou de fichiers corrompus sur votre réseau. Vous n'avez aucune idée d'où ces appareils ont été et de ce qu'ils ont contracté. L'utilisation d'une clé USB infectée par un virus peut ruiner complètement vos données sans possibilité de récupération de données.

8. Choisissez un système de partage de fichiers facile à utiliser

Bien que l'utilisation de la technologie ou des logiciels les plus récents pour partager des fichiers au sein de votre organisation puisse sembler une bonne idée, n'échangez pas cela contre la simplicité. Un système sophistiqué de partage de fichiers n'est d'aucune utilité si vous et votre équipe ne pouvez pas l'utiliser sans assistance, conseils ou formation.

Si le système de partage de fichiers est difficile à utiliser, vos données ont tendance à s'y perdre et vous ne pourrez pas les récupérer. Il est également possible d'envoyer accidentellement des informations sensibles aux mauvaises personnes en essayant de naviguer dans le système.

9. Utilisez des VPN crédibles lors du partage de fichiers

Avec Technologie de réseau privé virtuel (VPN), les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir du contenu via des connexions Internet partagées ou ouvertes comme si leurs appareils étaient connectés à un réseau privé. Cela profite aux bureaux régionaux ou aux employés distants qui ont besoin d'un accès à distance aux données et aux fichiers à partir d'un système ou d'une base de données du siège central.

Il existe des VPN répandus et crédibles comme ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN et bien d'autres. De plus, si vous utilisez une solution ou un service de partage de fichiers comme DropBox, vous n'avez pas besoin d'acheter un service VPN externe car ils fournissent un service VPN alternatif. Cela le rend rentable.

Une autre pratique de sécurité simple mais très efficace pour le partage de fichiers consiste à toujours vérifier les liens avant de cliquer dessus. Aussi simple que cela puisse paraître, le négliger pourrait entraîner d'énormes conséquences en termes de perte de données.

Cultivez l'étiquette commerciale en éduquant vos collègues et vos employés sur l'importance de cette activité commerciale simple. Une inspection plus approfondie des liens avant de cliquer dessus empêche le détournement de réseau et le piratage. Souvent, les pirates masquent les liens avec des liens douteux qui peuvent instantanément prendre le contrôle de vos fichiers professionnels ou même de vos identifiants.

Empêchez les cyberattaques grâce à des pratiques de partage de fichiers sécurisé

Le partage de fichiers est inévitable pour la collaboration. Tant que deux ou plusieurs travaillent ensemble, ils doivent partager des fichiers, en particulier lorsqu'ils se trouvent à des endroits différents. Cependant, il est de leur responsabilité de sécuriser leurs fichiers.

Cultiver des pratiques de partage de fichiers sécurisé est un moyen sûr d'éviter de devenir la proie des cybercriminels trop zélés qui attendent la moindre occasion d'attaquer.