Il existe de nombreuses façons de faire passer votre carrière au niveau supérieur, mais les meilleures stratégies incluent une bonne planification. Un journal de carrière efficace peut vous aider à le faire.
Voici un guide expliquant pourquoi un compte rendu détaillé de vos expériences professionnelles est une bonne idée et comment créer un journal pratique et perspicace. Les avantages de cet exercice deviendront évidents.
Qu'est-ce qu'un journal de carrière et pourquoi en créer un ?
Un journal de carrière contient votre parcours professionnel jusqu'à présent avec autant de détails que nécessaire. Il peut inclure des postes antérieurs, des réalisations, des préférences, des observations, etc. Vous continuez à le mettre à jour au fur et à mesure de votre progression.
L'objectif est de brosser un tableau détaillé de qui vous êtes en tant que personne et professionnel. Cela vous est utile, ainsi qu'aux futurs employeurs, partenaires et autres opportunités.
Lorsque vous vous rendez à des entretiens, par exemple, consulter d'abord votre journal de carrière peut vous rappeler vos antécédents professionnels, renforcer votre confiance en vos capacités et vous aider à vous préparer à diverses questions.
Un journal peut aussi devenir un feuille de route de carrière efficace, vous guidant vers de plus grands objectifs, tout en éliminant les problèmes qui vous retiennent.
Sur un plan plus personnel, un journal de carrière, comme tout journal intime, peut vous aider à traiter les expériences et les émotions. Cela peut améliorer les performances et les relations de votre lieu de travail, sinon vous aider à formuler des idées.
Comment faire un journal de carrière efficace
Faire un journal de carrière n'est pas difficile, mais cela demande de la réflexion et de l'organisation. En fin de compte, il s'agit d'un plan approfondi façonné par vos besoins et vos expériences. Suivez ces étapes pour créer un journal qui reflète parfaitement votre histoire professionnelle et peut vous aider dans chacune de vos entreprises.
1. Mettez en commun vos expériences professionnelles jusqu'à présent
Si vous avez un CV, un profil LinkedIn ou des qualifications importantes, c'est le bon moment pour les publier car vous ne vous souviendrez peut-être pas de tout de votre passé. Les documents classés et oubliés pourraient même déclencher des souvenirs importants qui viendraient compléter votre journal de carrière.
Rassemblez tout et regardez ce que vous avez en termes d'historique d'emploi, d'éducation, de réalisations et de relations professionnelles. Chaque petit détail vous aidera à décider comment structurer le journal.
2. Choisissez un support pour votre journal de carrière
Un simple cahier est un bon moyen de commencer à planifier votre journal professionnel. Notez simplement les informations que vous recueillez auprès de vos sources ci-dessus, ainsi que les outils que vous souhaitez utiliser ensuite.
Sur cette note, les appareils et applications numériques sont inestimables pour les revues de carrière. Une partie de votre recherche devrait porter sur le matériel et les logiciels qui répondent le mieux à vos besoins.
Que vous ayez commencé avec un ordinateur portable physique ou l'un des meilleures applications de prise de notes gratuites pour iPad, vous devrez mettre tous vos détails professionnels sous la forme d'un journal, alors choisissez soigneusement votre support.
Quels appareils avez-vous sous la main ou utilisez-vous le plus? Si vous préférez travailler sur votre ordinateur, vous pouvez explorer Journal, Trello, et d'autres hauts applications de journalisation pour Windows ou macOS.
Si vous aimez la polyvalence des smartphones et des tablettes, recherchez également le logiciel idéal pour ces plates-formes. Vous pouvez même restreindre votre recherche à des options telles que meilleures applications pour le bullet journal, qui fonctionnent parfaitement sur les appareils mobiles et les PC.
3. Choisissez une structure de journalisation
Le type d'outils que vous devrez utiliser dépend en grande partie de la mise en page que vous souhaitez donner à votre journal. Comment décomposerez-vous les informations? Allez-vous tout mettre dans un gros document ou le répartir dans des fichiers plus petits ?
Les capacités de vos appareils et applications sont un facteur à prendre en compte, tout comme la structure générale du journal des carrières. Il existe deux mises en page populaires: un compte quotidien, hebdomadaire ou mensuel et un organisé en invites.
La première structure est bonne si vous débutez votre carrière ou si vous avez un excellent souvenir de vos expériences passées. Un journal basé sur des invites est préférable si vous avez déjà une histoire de carrière à proprement parler. C'est aussi beaucoup plus efficace pour les entretiens, puisque vous pouvez avoir des questions courantes et vos réponses détaillées préparées et mémorisées longtemps à l'avance.
Par exemple, vos invites ou en-têtes peuvent inclure des éléments tels que :
- Quelles sont mes plus grandes réalisations?
- Quelles erreurs ont été les plus éclairantes?
- Quelles étaient les situations de travail les plus difficiles et comment les ai-je gérées?
- Quelles sont mes valeurs les plus importantes?
Quelle que soit la structure que vous choisissez, chaque section peut contenir autant d'informations pertinentes que vous le souhaitez, mais vous devez l'organiser de manière claire et constructive.
Pour faciliter le processus, vous trouverez des modèles de journal en ligne pour Microsoft Word, Google Docs et d'autres plateformes.
Voici quelques sites Web à consulter et à trouver des modèles adaptés aux journaux de travail :
- Toile
- Modèle
- Les Goodocs
- Microsoft
- Développer de bonnes habitudes
4. Commencez votre journal de carrière
Une fois que vous avez un plan clair pour votre journal, allez-y et remplissez-le avec tous les détails pertinents. Au travail, notez mentalement ou physiquement les expériences importantes afin de pouvoir les transférer facilement dans votre journal, à moins que vous ne l'ayez déjà sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Assurez-vous de ne pas simplement prêter attention aux événements ou aux réalisations. Il est essentiel que vous appreniez également à reconnaître et à évaluer vos pensées, vos émotions et vos réactions dans différentes situations.
Se sentir heureux et confiant joue un rôle important dans la construction d'une carrière réussie, alors intégrez ce facteur dans votre journal. Vous pouvez aller encore plus loin en utilisant meilleures applications de confiance en soi et maintenir activement votre santé mentale.
5. Écrivez souvent dans votre journal de carrière
Un journal de carrière efficace est un journal auquel vous pouvez accéder rapidement et que vous aimez compléter. C'est pourquoi il est important de planifier avant d'écrire - vous pouvez concevoir votre journal de manière à ce qu'il soit attrayant et facile à utiliser.
Cependant, si vous y parvenez, ne négligez pas votre journalisation. Continuez à développer votre histoire professionnelle, par exemple en choisissant un moment particulier chaque jour ou chaque semaine pour vous concentrer sur votre journal.
Si vous écrivez régulièrement et que vous appréciez le processus, cela deviendra une habitude qui pourra profiter à votre carrière actuelle et future, ainsi qu'à votre santé émotionnelle.
6. Passez en revue votre parcours professionnel de temps en temps
Si vous tenez un journal depuis longtemps, cela vaut la peine de revenir sur vos expériences, surtout si vous envisagez une promotion ou si vous voulez changer de carrière.
Même sans objectif professionnel, lire ce que vous avez déjà écrit est aussi important que d'y ajouter fréquemment. Vous pouvez modifier les détails et corriger les erreurs, tout en vous souvenant de ce qui vous a conduit à votre position actuelle, bonne ou mauvaise.
Et, bien sûr, plus votre journal est organisé dès le premier jour, plus il sera simple de le revoir et de le comprendre plus tard.
Mettez de l'ordre dans votre carrière avec plus qu'un journal
Faites un journal de carrière solide et vous aurez une bonne base sur laquelle bâtir, quel que soit le chemin que vous suivrez en tant que professionnel.
Cependant, vous pouvez approfondir vos compétences en gestion et améliorer encore plus vos perspectives. Consultez les feuilles de route de carrière, les outils d'organisation des références professionnelles, les listes de contacts et bien plus encore pour perfectionner votre flux de travail.