Il n'y a rien de pire que d'avoir un e-mail avec plusieurs fils de discussion du même e-mail et d'essayer de suivre les réponses de chacun. Heureusement, il existe des outils disponibles qui vous permettent de collaborer avec les membres de votre équipe de manière organisée.
Certains de ces outils peuvent vous aider à gérer vos projets en affichant l'avancement de la tâche, ce qu'il reste à faire et qui est responsable. Les outils de collaboration suivants vous permettent de rester informé avec la certitude que vous n'avez manqué aucun e-mail quelque part au cours du processus.
Flowdock est un outil que vous pouvez utiliser pour collaborer de manière organisée. La plate-forme vous permet de créer des flux d'équipe, où vous pouvez inviter des membres de l'équipe de projet et organiser des fils de conversation à l'aide d'étiquettes à code couleur.
Si vous avez besoin de contacter un membre de l'équipe, vous pouvez discuter avec lui par audio, vidéo ou chat en tête-à-tête. La plate-forme dispose d'une application pour Android et iOS, et vous pouvez contrôler les notifications que vous recevez sur votre téléphone.
Flowdock dispose d'outils qui vous permettent de créer des intégrations avec d'autres plates-formes que vous utilisez dans votre entreprise, telles que surveillance, wikis, support client, contrôle de version, gestion de projet, pages Facebook, calendrier Google et autres Google Apps.
Igloo est une plate-forme complète avec des fonctionnalités pour vous aider à créer et à maintenir un lieu de travail numérique performant. Depuis 13 ans, l'entreprise aide les entreprises à collaborer, à communiquer et à impliquer le personnel grâce à des expériences numériques puissantes.
Igloo allie partenariat et technologie pour permettre à votre espace de travail numérique de réussir. Vous pouvez utiliser Igloo pour planifier des publications, interroger les membres du personnel, consulter les calendriers, gérer les abonnements, créer un wiki, modifier du texte ou partager des fichiers.
Cette plate-forme a des flux RSS, vous pouvez donc voir ce qui se passe en ligne en consultant les sites RSS de l'industrie. En parlant de flux RSS, saviez-vous que les utilisateurs d'Android peuvent désormais suivre les flux RSS sur Chrome pour Android?
Milanote est une plateforme collaborative pour les créatifs. Il vous permet de rassembler tout ce dont vous avez besoin pour votre projet créatif en un seul endroit. Avec cette plateforme, vous pouvez ajouter des notes et des photos à votre projet depuis votre téléphone et enregistrer du texte, des images et des liens depuis Internet.
Vous pouvez organiser visuellement vos éléments et utiliser le tableau blanc virtuel proposé par Milanote pour réfléchir avec votre équipe, où que chacun se trouve dans le monde. Les créatifs de différentes industries utilisent Milanote, y compris les startups, les agences, les écrivains, les spécialistes du marketing, les directeurs créatifs et les designers.
Milanote propose de nombreux modèles que vous pouvez utiliser, notamment des moodboards, des storyboards, la réalisation de films, la conception de sites Web, la décoration intérieure, la gestion de produits, le développement de logiciels, etc.
Quip est l'outil permettant aux utilisateurs de Salesforce de collaborer sur des processus tels que la planification de compte, les notes de qualification et la clôture de plans mutuels. Vous pouvez utiliser Quip Documents en mode hors connexion, modifier les autorisations et afficher l'historique des versions.
Quip vous offre la possibilité de créer des documents de vente avec une stratégie qui peut inciter à prendre des décisions et faire avancer les affaires, avec un accès aux données Salesforce en temps réel et une fonction de chat. Vous pouvez éditer des documents en équipe sur votre ordinateur ou votre téléphone.
La fonctionnalité de chat d'équipe est disponible dans tous les documents et feuilles de calcul afin que vous puissiez rationaliser votre flux de travail en commentant n'importe quoi si nécessaire, en discutant dans des salles d'équipe ou en tête-à-tête. Divers modèles sont disponibles pour guider votre flux de travail, notamment un plan de compte, un manuel de vente et un essaim de cas, une plate-forme qui organise tous les documents relatifs à une vente.
Slack est un autre outil collaboratif pour faciliter le travail en équipe. Avec Slack, vous disposez de canaux qui vous permettent de rester concentré et organisé, avec des espaces principaux permettant aux membres de l'équipe de partager des documents, des outils, d'accéder à des fichiers et d'avoir des conversations.
Slack Connect vous permet de collaborer avec des équipes d'autres organisations de la même manière que vous le faites avec les équipes de votre organisation. Vous pouvez rationaliser votre travail en intégrant Slack à des plates-formes comme Office 365, Google Drive et 2 200 autres. Si vous rencontrez des difficultés pour trouver un fil, il existe une fonction de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
Slack peut gérer des collaborations de toute taille avec des canaux illimités, reflétant le fonctionnement de votre organisation. Vous pouvez être sûr que vos données sur Slack sont sécurisées puisque Slack dispose d'une gestion des clés d'entreprise, vous pouvez donc contrôler qui a accès et visibilité aux fichiers à l'aide de clés de chiffrement. Si vous choisissez d'utiliser Slack pour les collaborations, vous serez heureux de savoir que vous pouvez personnalisez vos notifications Slack.
Trello est un outil visuel qui permet aux membres de l'équipe de gérer n'importe quel suivi de tâche, flux de travail ou projet. Vous pouvez ajouter une automatisation et télécharger des fichiers et des listes de contrôle à partager avec les membres de l'équipe. Vous pouvez utiliser des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les informations et obtenir une image claire des tâches incomplètes et des responsables.
Vous pouvez également utiliser les mêmes outils pour gérer vos tâches, en ajoutant des dates d'échéance, des membres d'équipe, des pièces jointes et des listes de contrôle pertinentes pour le projet. La plate-forme vous permet d'intégrer d'autres outils tels que Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox et Slack.
Vous pouvez également ajouter des bonus aux tableaux pour créer des flux de travail personnalisés dans tout ce dont vous avez besoin, y compris une solution CRM, un système de billetterie d'assistance et votre calendrier de médias sociaux. Si vous cherchez à maximiser les collaborations de votre équipe, vous voudrez peut-être examiner les meilleurs bonus Trello vous pouvez utiliser.
Wimi est une combinaison d'outils qui vous permettent d'organiser vos équipes, de travailler et de communiquer efficacement sans rien manquer. Vous obtenez une vue d'ensemble de votre organisation avec des espaces de travail et pouvez rationaliser la communication à l'aide de communautés avec d'autres employés.
En utilisant la fonction de chat et les canaux, vous réduisez la surcharge de la boîte de réception et offrez plus de clarté. Vous pouvez éditer, partager et stocker des documents dans Wimi et créer des diagrammes de Gantt et des tâches pour aider à la gestion de projet.
Si vous souhaitez planifier une réunion, vous pouvez afficher le calendrier des autres membres de l'équipe, y compris les échéances à venir et les jalons des affectations. Vous pouvez organiser une réunion à l'aide de la plate-forme, car vous pouvez partager l'écran et passer des appels vidéo et audio.
Wimi prétend qu'il est facile à utiliser avec un processus simple en quatre étapes :
- Créer un espace de travail ou une communauté
- Sélectionnez la visibilité ou activez les modules
- Inviter les participants et déterminer l'accès
- Travailler ensemble et communiquer
Il est temps de collaborer efficacement et efficacement
Si vous avez souffert de goulots d'étranglement de projets et d'e-mails manqués lors de projets antérieurs, il est temps de trouver un outil de collaboration auquel votre équipe peut accéder et trouver toutes les informations dont elle a besoin pour faire son partie. Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez trouver un outil collaboratif qui répond à vos besoins.
Certains d'entre eux peuvent être personnalisés et intégrés aux autres plateformes que vous utilisez pour augmenter votre efficacité et votre efficacité. Il est temps de permettre à votre équipe de se concentrer sur les tâches assignées avec une compréhension claire de l'image globale, plutôt que de passer du temps à rechercher des informations.
