Le tri des données sur une plage de cellules nous permet de mieux organiser nos feuilles. Grâce à lui, nous pouvons naviguer plus efficacement dans les données organisées et trouver plus rapidement les informations requises. Dans Google Sheets, les utilisateurs peuvent rapidement trier les données dans une plage de cellules à l'aide de la fonction SORT.
Avec cette fonction, nous pouvons trier les données par ordre alphabétique dans l'ordre croissant et décroissant ou en spécifiant plusieurs critères à la fois. Dans cet article, nous allons vous montrer comment trier des données dans une plage de cellules à l'aide de la fonction SORT dans Google Sheets.
Syntaxe de la fonction SORT
Examinons la syntaxe de la fonction SORT avant de passer à son implémentation sur un jeu de données :
=TRI(plage, trier_colonne, est_ascendant, [trier_colonne2, est_ascendant2, ...])Ici, intervalle fait référence aux cellules contenant les données que vous souhaitez trier, et sort_column fait référence à la colonne par laquelle vous souhaitez trier les données. Avec le
est_ascendant argument, vous pouvez spécifier l'ordre dans lequel vous voulez que la plage soit triée. En entrée, il accepte soit vrai ou FAUX, où TRUE indique l'ordre croissant, tandis que FALSE indique l'ordre décroissant.Noter: La fonction SORT génère une sortie dans différentes cellules sans affecter l'original. Ainsi, au lieu de remplacer les données existantes par des plages triées, il trie les données existantes dans différentes feuilles ou cellules en fonction de vos instructions.
Comment trier des données dans Google Sheets à l'aide de la fonction SORT
Pour plus de clarté, trions l'ensemble de données ci-dessous à l'aide de la fonction SORT.
Supposons que notre tâche consiste à trier les données par Colonne C (victoires) Dans l'ordre croissant. Pour atteindre le résultat souhaité, suivez ces étapes :
- Accédez à n'importe quelle cellule que vous souhaitez considérer comme la première cellule de la plage de sortie, qui est F2 ici.
- Tapez la formule suivante dans la barre de formule :
=Trier (A2:D10,D2:D10,vrai) - Presse Entrer.
Comme indiqué ci-dessus, nous avons une plage spécifiée à partir de la cellule A2 à D10, nous trions les données par colonne D (D2 à D10), et nous voulons garder le tri croissant, donc vrai est utilisé comme troisième argument. En appuyant Entrer, vous verrez la sortie suivante, la même que celle que nous souhaitions.
Comment trier des données dans Google Sheets à l'aide de la fonction SORT avec plusieurs colonnes
Google Sheets nous permet également de trier les données sur plusieurs colonnes, comme indiqué dans la syntaxe. Lorsque vous triez des données sur plusieurs colonnes, la première colonne sera triée en premier; ensuite, la fonction recherchera les options de tri possibles dans la deuxième colonne pour éviter d'affecter le premier tri.
Pour clarifier l'idée, appliquons-la au même jeu de données, comme indiqué ci-dessous :
Supposons que nous voulions trier les données par Colonne B (Classe), mais nous souhaitons également que l'étudiant avec le plus de victoires parmi plusieurs étudiants de la même classe apparaisse en premier, c'est-à-dire qu'il trie Colonne C (victoires) par ordre décroissant. Pour obtenir cette sortie, la fonction SORT ressemblera à ceci :
=TRI(A2:D10,B2:B10,vrai,C2:C10,Faux)La sortie finale est la suivante :
Comme vous pouvez le voir, les données sont triées par Classer par ordre croissant, mais Colonne C est trié par ordre décroissant en fonction de l'élève ayant le plus de victoires dans une classe. C'est ce que visait notre énoncé de problème.
De la même manière que nous avons trié les données en deux colonnes ou conditions, vous pouvez spécifier autant de conditions que vous le souhaitez donnez à vos feuilles un aspect professionnel, en fonction de la taille de votre jeu de données.
Enfin, pensez-vous que vous utilisez au maximum Google Sheets? Vous pariez que non! De nombreux les fonctionnalités cachées de Google Sheets peuvent vous aider à l'utiliser comme un pro que vous ignorez peut-être.
Utilisez la fonction SORT pour faciliter la navigation dans vos données
Nous vous avons montré comment trier vos données dans Google Sheets sur une ou plusieurs colonnes à l'aide de la fonction SORT. Cela vous aidera à visualiser vos données et à les rendre plus faciles à comprendre.
En plus d'utiliser la fonction SORT, vous pouvez également trier manuellement les colonnes dans Google Sheets. Si vous n'aimez pas utiliser la fonction SORT, vous pouvez essayer des méthodes manuelles.
