Que vous soyez à la recherche d'un nouvel employeur, que vous changiez d'industrie ou que vous deveniez un pigiste en ligne, un portefeuille de carrière peut vous démarquer de centaines de concurrents. En créant une présentation visuelle de vos compétences et de vos réalisations, vous pouvez créer un document unique qui incitera les gens à vous inviter à un entretien.
Mais que faire si vous ne savez pas comment utiliser Adobe Photoshop ou Canva? Ne vous inquiétez pas; vous pouvez créer un portfolio de carrière captivant à l'aide de Microsoft PowerPoint! Voici comment.
1. Choisissez un modèle propre
Si vous maîtrisez Microsoft PowerPoint, vous pouvez créer un portfolio de carrière à partir de zéro. Mais, pour vous faciliter la vie, choisissez parmi les milliers de modèles gratuits que vous pouvez télécharger auprès de Microsoft.
Lancez PowerPoint et, à partir de la page d'accueil, choisissez Nouveau. Dans l'onglet Nouveau, vous verrez les options de modèle parmi lesquelles choisir. Vous pouvez également rechercher d'autres modèles si vous ne voyez rien que vous aimez. Cependant, assurez-vous que votre modèle est propre et exempt de distractions, afin que votre employeur/client puisse se concentrer sur vos détails.
À titre d'exemple, créons le portefeuille de carrière d'un écrivain. Cliquez sur votre modèle préféré (nous utiliserons Orange burst), puis sélectionnez le Créer bouton qui apparaît dans une nouvelle fenêtre.
2. Personnalisez votre présentation
Vous n'êtes pas obligé de conserver l'image d'origine sur le modèle. À moins que vous ne postuliez pour un poste d'agriculteur, l'image de stock d'oranges dans un plat du modèle Orange burst n'est pas appropriée pour la plupart des postes.
Clic-droit sur l'image de stock, passez la souris sur Changer la photo, puis choisissez l'une des options appropriées. Si vous avez déjà une image enregistrée sur votre ordinateur, sélectionnez Cet appareil. Mais si vous n'en avez pas encore prêt, choisissez À partir d'images de stock ou À partir de sources en ligne pour sourcer des photos Creative Commons en ligne.
Vous pouvez également choisir À partir des icônes si vous souhaitez utiliser une icône en noir et blanc (mais nous vous le déconseillons) ou À partir du presse-papiers si vous avez déjà copié une image et souhaitez l'utiliser à la place.
Nous utiliserons un Creative Commons image de stock de machine à écrire de Bing pour cet exemple. Une fois que vous avez sélectionné la photo souhaitée, vous pouvez également modifier l'apparence de votre diapositive en cliquant sur Concevoir > Idées de conception.
Une fois que vous avez choisi un aspect final, remplacez le texte de la première diapositive par vos détails. Écrivez votre nom et le poste pour lequel vous postulez. Vous pouvez également ajoutez votre photo de profil recadrée dans un cercle parfait. Cela est facultatif, mais aide la personne qui lit votre profil à vous voir.
Pour cela, rendez-vous sur Insérer > Formes. Dans le menu déroulant, choisissez Ovale, puis cliquez n'importe où sur la diapositive pour insérer un cercle. Après, clic-droit le cercle que vous venez de créer et choisissez Formater la forme.
Dans le Formater l'image volet, sélectionnez Remplir > Remplissage d'image ou de texture, puis sous Source de l'image, choisir Insérer. Dans le Insérer des images fenêtre, cliquez À partir d'un fichier, puis insérez votre image de portrait.
Assurez-vous que vous utilisez une image de haute qualité et que vos détails sont clairs et faciles à lire. Faire attention aux détails est essentiel car c'est la première impression que vous laisserez à votre futur employeur ou client.
3. Décrivez vos détails
Après avoir montré votre nom et votre poste, ajoutez le reste de vos informations dans les diapositives suivantes. Nous allons ajouter les informations suivantes :
- À propos de: Ceci indique exactement ce que vous faites.
- Vivre: Cela montre votre histoire professionnelle. Si vous êtes un jeune diplômé, vous pouvez inclure d'autres expériences comme des stages, des projets scolaires, une thèse et même un emploi informel.
- Portefeuille: Cette section peut être constituée d'une seule diapositive ou de plusieurs diapositives. La section portfolio est cruciale si vous postulez pour un poste créatif. Mais même si vous ne ciblez pas un travail créatif, vous pouvez l'utiliser pour montrer à l'employeur/client un aperçu de votre production.
- Éducation et formation: répertorie votre parcours scolaire et les autres formations pertinentes que vous avez suivies.
- Contact: Indiquez vos coordonnées.
Votre écriture doit toujours être concise et directe. Évitez d'utiliser du jargon et concentrez-vous uniquement sur les informations pertinentes. N'incluez pas les compétences ou les expériences qui ne sont pas importantes pour ce pour quoi vous postulez. Assurez-vous également que votre texte est facile à lire. Évitez les polices cursives ou stylistiques et utilisez une grande taille de police.
Ajoutez votre prochaine diapositive en accédant à Maison > Nouvelle diapositive. Dans le menu déroulant, sélectionnez Contenu avec légende pour ajouter une diapositive montrant vos détails. Ce type de diapositive est généralement divisé en deux: vous pouvez utiliser la colonne de gauche comme table des matières et la colonne de droite pour votre contenu principal.
Dans la colonne de gauche, sélectionnez le "Cliquez pour ajouter du texte" zone de texte et écrivez votre nom. Si vous avez ajouté une photo de profil sur votre première diapositive, copiez-la à partir de là et collez-la au-dessus de votre nom. Ensuite, sélectionnez la zone de texte sous votre nom et écrivez les sections que nous avons énumérées ci-dessus.
Pour mettre en surbrillance la section actuelle sur laquelle se trouve votre lecteur, modifiez sa couleur de police ou ajoutez un soulignement. Pour cet exemple, nous changeons la couleur de la police en rouge clair, la mettons en gras et augmentons la taille de la police.
4. Ajouter une page À propos de vous
La section À propos contient votre objectif et ce que vous pouvez exactement offrir. Vous pouvez diviser cela en deux sections. Rédigez le premier sous forme de paragraphe, expliquant au client/employeur ce que vous faites en général. Cette partie peut être aussi courte qu'une phrase et ne donne qu'un aperçu de votre expertise.
D'autre part, la deuxième section est sous forme de puces et répertorie vos compétences exactes pour le travail. Vous n'êtes pas obligé d'énumérer tout ce que vous faites, choisissez seulement les cinq choses les plus importantes qui ont un impact sur votre candidature.
5. Listez votre expérience
Créez une nouvelle diapositive pour décrire votre expérience professionnelle. Au lieu d'ajouter une nouvelle diapositive vierge, dupliquez la dernière diapositive que vous avez créée pour gagner du temps. Faire cela, clic-droit la dernière diapositive que vous avez créée dans le volet d'aperçu des diapositives, puis choisissez Diapositive dupliquée.
Après avoir créé la nouvelle diapositive, supprimez le texte principal que vous avez créé dans la dernière diapositive. N'oubliez pas non plus de mettre à jour la section en surbrillance de votre table des matières.
Dressez la liste de vos antécédents professionnels chronologiques dans cette section. Cependant, vous n'êtes pas obligé de tout écrire, n'incluez que votre expérience récente et pertinente. Si vous n'avez pas encore d'expérience professionnelle, distillez vos expériences de vie, comme des projets scolaires importants, des stages et des emplois informels, et indiquez-les comme votre expérience pertinente.
6. Insérez vos meilleurs échantillons de travail
Après avoir énuméré votre expérience :
- Créez la diapositive Portfolio.
- Encore une fois, utilisez le Diapositive dupliquée techniques pour gagner du temps.
- N'oubliez pas de mettre à jour la section en surbrillance et de supprimer le texte principal de la diapositive précédente.
La ou les pages Portfolio sont l'endroit où vous insérez des échantillons de votre travail. Si vous êtes un artiste visuel, c'est aussi simple que d'ajouter des images de votre travail. Mais si vous êtes un professionnel, utilisez des captures d'écran de votre production ou de vos réalisations. Assurez-vous simplement que vous n'avez pas signé de NDA (accord de non-divulgation) et que vous êtes autorisé à partager ce que vous ajoutez ici.
N'ayez pas peur d'utiliser plusieurs diapositives pour présenter le meilleur de vous-même, mais limitez-vous à cinq diapositives au maximum. Si votre contenu ne tient pas dans une capture d'écran, n'hésitez pas à inclure un lien cliquable.
7. Décrivez votre éducation et votre formation
Pour cette section, notez votre formation et les autres formations et certificats pertinents que vous avez obtenus. Vous devez toujours inclure votre niveau le plus élevé dans cette section. Si vous avez obtenu un baccalauréat, incluez-le dans votre liste, ainsi que tous les diplômes d'études supérieures et supérieures que vous avez obtenus.
Pour la formation et les certificats, vous ne devez les inclure que s'ils sont pertinents et délivrés par une institution réputée.
Votre portfolio de carrière doit toujours contenir des informations sur la façon dont vous pouvez être contacté. Après tout, si la personne qui lit votre document aime ce qu'elle voit mais ne peut pas entrer en contact avec vous, son objectif est anéanti.
Il est essentiel d'y ajouter votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et vos comptes de médias sociaux professionnels. Si vous en avez un, n'oubliez pas d'ajouter votre site Web. Enfin, vous pouvez également ajouter vos pages personnelles de médias sociaux ici, mais uniquement si vous préférez.
Pour rendre votre portfolio plus professionnel, vous pouvez utiliser des icônes au lieu de mots pour représenter vos informations. Une fois que vous avez supprimé le texte précédent de la diapositive dupliquée, cliquez sur "Cliquez pour ajouter du texte" zone de texte et ajoutez les détails dont vous avez besoin.
Après avoir ajouté vos coordonnées, accédez à Insérer > Icônes pour ajouter les icônes pertinentes. Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez rechercher les icônes dont vous avez besoin. Sélectionnez les icônes souhaitées, puis appuyez sur Insérer pour les ajouter à votre diapositive.
Une fois votre portfolio terminé, rendez-vous sur Dossier > sauvegarder. Tapez votre nom de fichier dans le formulaire indiqué, puis cliquez sur le menu déroulant des options de type de fichier et choisissez PDF (*.pdf) pour un partage plus rapide.
Propre et simple est la voie à suivre
Lorsque vous créez votre portfolio de carrière, allez toujours droit au but. Lorsque votre document est simple et facile à comprendre, votre client ou votre employeur appréciera mieux vos compétences, votre expérience et ce que vous pouvez apporter à l'organisation.
Un excellent portfolio de carrière peut vous permettre de décrocher un entretien pour l'emploi de vos rêves. Mais si vous ne savez pas quoi y mettre parce que vous n'avez aucune expérience de travail, voici quelques conseils pour vous aider.