Les devoirs de présentation vous aident à développer vos compétences orales. Ils peuvent également vous aider à vaincre votre peur de parler en public. Si vous utilisez Google Slides, il est facile de configurer une présentation universitaire.
Tout d'abord, nous verrons comment utiliser les cinq fonctionnalités de base de Google Slides pour créer votre présentation. Après cela, vous trouverez trois conseils clés pour rendre votre présentation excellente.
Créer une présentation universitaire dans Google Slides
Les cinq fonctionnalités clés de Google Slides sont les modèles, les thèmes, les mises en page, les modules complémentaires et la vue du présentateur.
1. Choisissez un modèle
Diapositives Google est livré avec de nombreux modèles prédéfinis. Vous pouvez les utiliser pour gagner du temps lors de la conception de chaque diapositive. Affichez les modèles inclus de Google en cliquant sur Galerie de modèles sur la page d'accueil de Slides.
Vous pouvez également trouver des modèles Google Slides utiles sur le Web
. Essayez de trouver un modèle qui correspond à l'objectif de votre présentation. Par exemple, un modèle d'argumentaire de vente fonctionnera comme argument ou plan d'affaires.Une fois que vous avez trouvé un bon modèle, cliquez sur son nom en haut à gauche pour le changer. Ensuite, enregistrez-le pour le réutiliser ultérieurement.
Pour enregistrer une copie, accédez à Dossier > Faire une copie > Toute la présentation. Donnez à la copie un nom générique, comme Présentation commerciale, et enregistrez-le sur votre Drive. Cela vous donne une copie propre pour faire de futures présentations.
C'est une bonne idée de sauvegarder une poignée de modèles de cette façon. Regardez vos plans de cours pour voir de quels types vous aurez besoin.
2. Partagez avec vos coéquipiers
Si vous faites une présentation en groupe, rendez-vous sur Partager bouton en haut à droite pour obtenir un lien pour vos camarades de classe. Assurez-vous que les autorisations sont définies sur Toute personne ayant le lien et Éditeur. De cette façon, les membres de votre équipe peuvent rejoindre en un seul clic.
Vous pouvez également donner l'accès en utilisant un e-mail. Cliquer sur Ajouter des personnes et des groupes, et saisissez ou sélectionnez les adresses e-mail de vos camarades de groupe. Tu peux partager vos diapositives avec des comptes autres que Gmail, aussi.
3. Sélectionnez un thème
Sur la droite, vous verrez plusieurs Thèmes disponible. Les thèmes donnent un nouveau look à un ancien modèle. Sélectionnez un thème approprié pour votre projet. Essayez d'en trouver un que vous n'avez pas utilisé pour cette classe auparavant.
Selon le modèle, vous devrez peut-être apporter des modifications après avoir changé le thème. Par exemple, vous devrez peut-être déplacer du texte qui chevauche la nouvelle bordure. Vous devrez peut-être également changer la couleur de la police si elle est difficile à lire sur le nouvel arrière-plan.
Pour déplacer un élément, cliquez et faites glisser. Pour modifier les couleurs, sélectionnez le texte ou le graphique, puis choisissez une nouvelle couleur dans le menu contextuel.
4. Choisissez les mises en page des diapositives
Cliquez avec le bouton droit sur une diapositive et sélectionnez Appliquer la mise en page pour voir les options. Les meilleurs à utiliser sont Titre uniquement, Texte sur une colonne, et Grand nombre. Ces options laissent beaucoup de place aux graphiques. Ils vous aident à éviter les diapositives encombrées qui sont difficiles à lire.
Vous n'avez pas besoin Point principal diapositives si la section ne compte qu'une ou deux diapositives. Pour les tronçons plus longs, Point principal des diapositives vous permettent de revoir le contenu de la section. Mais les diapositives qui ne restent affichées que suffisamment longtemps pour indiquer le titre interrompront le flux de votre présentation.
5. Utilisez des modules complémentaires pour améliorer les visuels
Tu peux faire bon usage des modules complémentaires Google Slides pour importer des éléments spéciaux. Ils vous permettent d'ajouter des organigrammes, des formules mathématiques et de convertir des images en diapositives.
Prenez un moment pour installer des modules complémentaires pour tous les logiciels de conception graphique que vous utilisez. Les diapositives doivent toujours s'appuyer davantage sur des graphiques que sur du texte, donc plus vous avez d'options, mieux c'est.
6. Exercez-vous en mode Présentateur
Tu peux trouver Affichage du présentateur en cliquant sur la flèche déroulante sur le Diaporama paramètre. C'est dans le coin supérieur droit de l'écran. La vue Présentateur vous permet de voir la diapositive en cours, un aperçu de la suivante et vos notes. En même temps, il envoie la diapositive à afficher ailleurs.
Vous pouvez même afficher les notes sur votre téléphone pendant votre présentation. Cependant, dans certains contextes, l'utilisation d'un téléphone personnel semble peu professionnelle. Discutez avec votre professeur des attentes. Vous pouvez également utiliser ou emprunter une tablette pour la présentation.
La vue Présentateur comprend également une minuterie en haut à gauche. Pratiquer dans ce mode vous permet d'avoir une idée précise de la durée de chaque diapositive. Cela vous aide à ajuster le timing au fur et à mesure de votre présentation. Vous pouvez remarquer quand vous avez besoin de gagner du temps en résumant et quand vous pouvez ralentir pour plus de détails.
Conseils pour une bonne présentation
Maintenant que votre structure de diapositives est en place, il est temps de commencer à concevoir les diapositives.
1. Utiliser le panneau Notes
Le public ne peut pas écouter et lire en même temps. Si les diapositives et la parole sont identiques, vous forcez le public à ignorer la moitié de votre présentation. Utilisez plutôt le Remarques panneau en bas de l'écran pour organiser ce que vous direz.
Vous pouvez cliquer et faire glisser sur la bordure du panneau pour vous donner plus d'espace. Utilisez des listes à puces et des caractères gras pour pouvoir lire en un coup d'œil.
Vous ne pouvez pas établir de contact visuel avec le public si vous lisez des notes. Ainsi, au lieu d'un script lu à haute voix, utilisez les notes comme rappels. Utilisez des raccourcis et des mots-clés au lieu de phrases complètes.
2. Concentrez-vous sur les graphismes
Votre expression orale est la partie la plus importante de la présentation, alors réduisez le texte autant que possible. Utilisez plutôt des graphiques pour aider le public à comprendre et à retenir vos points principaux.
Si vous présentez des chiffres, ajouter un graphique à partir de Google Sheets peut aider le public à les visualiser. Vous pouvez également utiliser des photos pour créer une référence visuelle. Par exemple, si vous parlez d'une marque, montrer le logo peut aider le public à s'en souvenir.
Vous pouvez trouver de nombreuses options graphiques dans le Insérer menu. Vous pouvez également les importer depuis un autre site à l'aide d'un Ajouter. Une fois que vous avez ajouté un graphique, cliquez sur son coin supérieur droit pour ouvrir le menu. Sélectionnez ensuite Voir la source pour modifier les données dans Google Sheets.
Essayez de choisir des images haute résolution qui s'harmonisent bien avec les couleurs de votre thème. Toutes les diapositives doivent avoir plus de graphiques et d'espaces vides que de texte. La taille du texte doit être d'au moins 24, pour s'assurer que les gens peuvent le lire de loin.
3. C'est en forgeant qu'on devient forgeron
En fin de compte, la partie essentielle d'une présentation n'est pas les diapositives; c'est la façon dont vous les présentez. Par conséquent, pratiquer plusieurs fois est essentiel. La fluidité et la confiance de l'orateur valent généralement beaucoup de points, et la pratique est le seul moyen de les améliorer.
Lorsque vous pratiquez, agissez comme si c'était la vraie chose. Tenez-vous à l'avant de la salle et établissez un contact visuel avec votre public d'entraînement. Si possible, essayez de pratiquer dans la même salle que celle que vous présenterez.
Il peut être difficile de pratiquer sans public. Si vous faites une présentation en solo, proposez de pratiquer avec des camarades de classe. Vous pouvez vous échanger des critiques constructives. Si vous ne trouvez personne, entraînez-vous à parler à un canard en plastique. Même un jouet avec un visage vaut mieux qu'une pièce vide.
Gérez vos présentations avec Google Slides
À l'aide de Google Slides, vous pouvez créer une présentation "A+" en un rien de temps. Ensuite, vous pouvez utiliser des thèmes, des mises en page et d'autres fonctionnalités pour les remplir.
Il est important de se concentrer sur vos compétences orales. Un bon orateur doit savoir comment engager son auditoire. Les impliquer dans certains segments interactifs est un excellent moyen de le faire.
