Freelance se développe comme un moyen pour les gens de gagner leur vie. Nous avons probablement tous entendu des histoires de pigistes réalisant et réalisant de grands projets complexes et ayant du mal à être payés pour le travail.
Avoir un contrat entre vous et le client peut réduire les malentendus futurs concernant les conditions de paiement, les délais de livraison, les révisions et qui détient les droits sur le travail terminé.
Comment rédiger votre contrat de freelance
Voici les étapes que vous pouvez suivre pour créer votre contrat de freelance :
1. Présenter les parties qui concluent l'accord
La première chose que vous devez faire est d'inclure les noms des entreprises qui signeront l'accord. Si l'accord est entre deux entreprises, vous devez énumérer les noms commerciaux et les signataires respectifs. Si l'accord est conclu entre une entreprise et un particulier, vous indiquez votre entreprise et à qui vous fournissez le service.
2. Définir la portée du projet que vous livrez
Décrivez clairement à quoi ressemblera le produit final du projet. Détaillez les livrables que vous fournirez et les informations que vous attendez de votre client, y compris les délais prévus si possible. Vous souhaitez inclure des délais pour les livrables dont vous avez besoin de la part du client, afin qu'il comprenne qu'il est également responsable de l'achèvement du projet dans les délais.
3. Spécifiez comment les révisions seront traitées
Que vous soyez photographe, graphiste ou éditeur indépendant, les révisions font partie de la plupart des projets. Voici quelques questions à prendre en compte lors de la création de cette section du contrat :
- Y aura-t-il des modifications illimitées jusqu'à ce que le client soit satisfait?
- Vous souhaitez fixer un nombre maximum de révisions, après quoi vous facturerez des frais supplémentaires? Si oui, quels seront les coûts?
4. Aperçu des conditions de paiement
Les conditions de paiement sont un élément crucial de tout contrat. Quelles sont vos conditions de paiement? Voici quelques questions auxquelles réfléchir lors de la création de cette partie du contrat :
- Avez-vous besoin d'un acompte avant de commencer les travaux? Si oui, combien sera-t-il?
- Le paiement final est-il dû à la fin du projet ou souhaitez-vous un paiement après avoir terminé chaque étape du projet?
- Quelle forme de paiement acceptez-vous (par exemple, chèque, carte de crédit, espèces, PayPal ou toute autre forme de paiement électronique)
5. Clarifier qui détient les droits d'auteur sur les projets terminés
Les litiges de droits d'auteur sont souvent dans les médias parce que chaque partie pense détenir les droits sur l'élément dont elle revendique la propriété. Vous voulez vous assurer que vous spécifiez si le client peut utiliser votre travail à des fins autres que celle pour laquelle le client vous a embauché. Certains pigistes demandent un paiement supplémentaire pour le droit d'utiliser le projet à d'autres fins.
Par exemple, un photographe facturera des frais pour une séance photo, et une fois que vous l'aurez payé, vous obtiendrez les images que le photographe a prises. Si vous décidez d'utiliser l'une des images pour un livre que vous publiez, vous devez payer au photographe des frais supplémentaires pour les droits d'utilisation à des fins commerciales.
6. Définir les conditions dans lesquelles l'une ou l'autre des parties peut résilier le contrat
Nous pouvons conclure des accords avec les meilleures intentions, mais parfois les choses ne fonctionnent pas et l'une ou les deux parties souhaitent résilier le contrat. Dans cette section du contrat, vous souhaitez définir les termes qui permettraient à l'une ou l'autre des parties d'annuler l'accord. Voici quelques conditions dans lesquelles vous pourriez souhaiter résilier un contrat :
- Harcèlement
- Mauvais traitements
- Délais manqués
- Ressources indisponibles
- Catastrophe naturelle
- Incapacité à terminer le projet dans les délais spécifiés
7. Décrire les conditions de non-concurrence et de non-divulgation
Si vous travaillez pour une autre entreprise, ils voudront peut-être avoir la garantie que vous ne ferez pas un travail similaire pour un concurrent. L'inclusion d'une clause de non-concurrence dans votre contrat garantit à votre client qu'il n'a pas à s'inquiéter du fait que vous travailliez pour un concurrent à l'avenir.
Lorsqu'elles travaillent sur un projet, les entreprises doivent souvent partager des informations qui ne sont pas destinées au public. Une clause de non-divulgation permet à votre client de se sentir à l'aise de partager les informations dont vous avez besoin pour mener à bien le projet.
8. Inclure la date du contrat et laisser un espace pour les signatures
Pour compléter votre contrat, indiquez la date à laquelle vous et le client signerez le contrat. Vous voulez laisser un espace pour que les deux parties signent l'accord et tapent ou impriment les noms sous les signatures respectives. Les noms des signataires doivent correspondre à ceux que vous avez mentionnés au début du contrat.
Si, après avoir passé en revue les étapes pour créer un accord, vous hésitez encore à en créer un, voici 5 raisons pour lesquelles les freelances devraient créer des contrats de travail.
Modèles de contrats indépendants
Vous trouverez ci-dessous des liens vers des sites proposant des modèles que vous pouvez télécharger pour vous aider dans votre contrat de freelance :
Si vous envisagez de devenir consultant indépendant, vous pouvez consulter les modèles de contrat disponibles sur ce site. Vous pouvez sélectionner votre modèle de contrat par état de résidence sur eforms.com.
Si vous recherchez un modèle qui vous aidera à créer un contrat de freelance avec tous les détails, vous devez choisir celui-ci disponible auprès de Wise. Le document contient déjà toutes les clauses, vous n'avez donc qu'à remplir les blancs.
Les assistants virtuels sont de plus en plus demandés, et si c'est le type de travail que vous faites ou voulez faire, vous pouvez trouver des modèles de contrat chez Wonder Legal. Si vous n'êtes pas un assistant virtuel pour le moment et que vous envisagez d'en devenir un, vous voudrez peut-être apprendre qu'est-ce qu'un assistant virtuel et comment le devenir.
Les graphistes ont besoin d'un contrat avec leurs clients pour protéger leur propriété intellectuelle et être payés lorsque les clients utilisent leur travail à des fins commerciales.
Si vous êtes un graphiste cherchant à mettre à jour votre contrat ou un nouveau graphiste débutant, vous voudrez peut-être consulter le modèle proposé sur ce site. Si vous débutez, vous voudrez peut-être apprendre conseils pour démarrer votre carrière de graphiste indépendant.
Assurez-vous d'avoir un contrat avant votre prochain emploi indépendant
Avant de commencer votre prochain projet indépendant, vous voulez vous assurer que vous avez un contrat prêt à donner à votre nouveau client. Que le client soit quelqu'un que vous venez de rencontrer ou un ami ou un collègue que vous connaissez depuis des années, vous voulez vous assurer que vous avez un contrat que les deux parties signent pour éviter toute confusion future ou conflit.
Si vous êtes un pigiste dans une carrière non répertoriée ci-dessus, vous pourrez peut-être trouver un modèle lié à votre travail, ou vous pouvez personnaliser un modèle existant, en l'adaptant à votre secteur. Pour toute personne qui pourrait se sentir intimidée par la préparation d'un document juridique, vous pouvez demander des conseils professionnels à une personne de la profession juridique.