Comment ajouter une note personnelle à votre profil dans Microsoft Teams

Il est courant d'ajouter une note personnelle à votre profil WhatsApp pour informer vos contacts lorsque vous êtes occupé ou absent. Pourquoi ne pas faire de même sur une application de productivité comme Microsoft Teams, où vous en avez tout autant besoin ?

L'application Microsoft Teams vous permet d'ajouter une note personnalisée pour informer vos contacts lorsque vous vous êtes éloigné de votre bureau ou lorsque vous êtes en réunion. Cela fonctionne de la même manière qu'un e-mail d'absence du bureau, bien que ce soit temporaire. Voici comment vous pouvez ajouter une note personnelle à votre profil Microsoft Teams.

Pourquoi devriez-vous ajouter une note personnelle à votre profil ?

Microsoft Teams vous permet d'ajouter une note personnelle à votre profil pour informer les autres lorsque vous serez temporairement indisponible. Cela vous permet d'éviter de recevoir plusieurs appels et e-mails vous demandant pourquoi vous ne répondez pas à vos appels et messages sur l'application.

Les notes personnelles sont courantes sur les applications de productivité. Par exemple, Zoom a une option pour définir une note personnelle sur votre profil de chat. Si vous savez comment fonctionne un e-mail d'absence du bureau, vous aurez une idée du fonctionnement d'une note personnelle sur une application de productivité telle que Teams.

Bien qu'un message d'absence du bureau s'affiche après que vos collègues vous ont envoyé un e-mail, votre note personnelle reste sur votre profil pendant un temps imparti. Toute personne qui visite votre profil le verra, afin qu'elle puisse reconsidérer l'envoi de SMS ou l'appel si votre note indique que vous êtes absent.

Vous ne savez pas quoi dire dans votre message d'absence du bureau? Lisez notre guide pour apprendre comment rédiger une réponse professionnelle par e-mail.

Comment ajouter une note personnelle à votre profil dans Microsoft Teams

Il est facile d'ajouter une note personnelle à votre profil. Ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre ordinateur. Cliquez sur votre Profil icône dans le coin supérieur droit de l'écran. Cliquez maintenant sur Définir le message d'état sous les informations de votre profil.

Tapez votre message dans le champ prévu. Vous avez également la possibilité de définir la durée d'affichage du message, d'une heure à une semaine. Cliquez sur le menu déroulant Flèche près de Aujourd'hui et définissez la période.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Fait bouton dans le coin inférieur droit de la boîte. C'est ça; vous avez défini une note en moins de cinq minutes. Vous pouvez modifier votre note après l'avoir publiée en suivant les mêmes étapes et en cliquant sur le Crayon icône.

Si vous devenez disponible plus tôt que prévu, vous pouvez supprimer la note personnelle sur votre profil. Suivez à nouveau les mêmes étapes et cliquez sur le Poubelle icône à côté de Crayon icône pour le supprimer.

Personnalisez votre profil Microsoft Teams avec une note personnelle

Tirez parti des fonctionnalités de Microsoft Teams: informez vos collègues lorsque vous n'êtes pas disponible pour discuter. Définissez une note personnelle temporaire sur votre profil qui leur donne toutes les informations dont ils ont besoin de savoir en votre absence.