Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans une feuille de calcul, vous devrez souvent parcourir vers le bas ou vers la droite. Mais, lors de la comparaison ou de l'analyse de données, vous souhaiterez peut-être conserver certaines des données en permanence dans votre vue.
Cela peut faciliter la connaissance de chaque ligne et colonne en gardant les en-têtes en place ou en rendant visibles les points de données importants. Heureusement, Google Sheets vous permet de geler des lignes et des colonnes. Lisez la suite pour savoir ce que fait cette fonctionnalité, pourquoi vous l'utiliseriez et les étapes impliquées dans Google Sheets pour le Web et le mobile.
Pourquoi figer des lignes et des colonnes dans Google Sheets ?
La fonction de gel de Sheets vous permet d'épingler les lignes ou colonnes souhaitées dans votre feuille de calcul. De cette façon, vous pouvez toujours les avoir en vue lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.
Cette fonctionnalité peut vous sauver la vie si vous travaillez avec des feuilles de calcul volumineuses qui s'étendent sur plusieurs pages. Ne pas utiliser cette fonctionnalité signifie que les cellules d'en-tête se déplaceront lorsque vous faites défiler la feuille de calcul, ce qui rend difficile de savoir quelle cellule est sous quel nom.
Vous voudriez geler des lignes et des colonnes dans Sheets pour les mêmes raisons que vous aimeriez figer les volets dans Excel. Voici quelques-unes des situations où le gel d'une ligne ou d'une colonne peut vous être bénéfique :
- Pour garder les en-têtes verrouillés à leur place pour identifier les lignes et colonnes clés des données.
- Pour comparer des points de données importants avec d'autres données de la feuille de calcul.
- Gardez un rappel de certaines des données clés dans la feuille de calcul.
La plupart du temps, vous ne voudrez figer que la première ligne ou colonne de la feuille de calcul. Cependant, vous pouvez figer plusieurs lignes ou colonnes si nécessaire, tant qu'elles sont côte à côte. Il y a quelques choses que vous devez savoir à ce sujet fonctionnalité de mise en forme dans Google Sheets. Ceux-ci sont:
- Vous ne pouvez pas figer des lignes ou des colonnes autonomes qui se trouvent au milieu de la feuille de calcul. Vous ne pouvez les sélectionner que s'ils se trouvent à côté de la première ligne ou colonne. Vous devrez peut-être trier vos colonnes dans Google Sheets première.
- Vous ne pouvez pas figer simultanément les lignes et les colonnes. Vous devrez figer les lignes ou les colonnes les unes après les autres.
Comment figer des lignes ou des colonnes dans Google Sheets
Vous pouvez figer les lignes et les colonnes dans Google Sheets de plusieurs manières. Voici comment procéder.
Utilisation de la souris
C'est l'un des moyens les plus simples de figer des lignes ou des colonnes dans votre feuille de calcul. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer et de faire glisser une partie spécifique dans la feuille de calcul.
Voici les étapes que vous devez suivre pour ce faire :
- Dans votre feuille de calcul, placez le curseur de votre souris dans la partie supérieure gauche de la feuille de calcul. Vous verrez une case vide à côté du UN et le 1 utilisé pour représenter les lignes et les colonnes.
- Tu verras deux lignes grises épaisses (barres), une vers le côté droit de la boîte et l'autre vers le bas. Passez votre curseur sur ces lignes. Le curseur se transformera en icône de paume.
- Faites un clic gauche et maintenez la barre appropriée et faites-la glisser vers la droite ou vers le bas, selon que vous souhaitez figer des lignes ou des colonnes.
Par exemple, si vous faites glisser la barre horizontale vers le bas sous la ligne 1, la ligne 1 sera gelée. Si vous le faites glisser sous la ligne 2, les lignes 1 et 2 seront gelées, etc.
Il en va de même pour les colonnes. Si vous faites glisser la barre grise à droite de la colonne A, elle gèlera la colonne A. Si la ligne grise se trouve à droite de la colonne B, les colonnes A et B seront toutes les deux gelées, etc. Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que les lignes 1-3 sont gelés et les rangées aussi A-C.
Utilisation du menu d'options
Bien que l'utilisation de la souris soit un moyen beaucoup plus simple de geler des lignes et des colonnes dans Google Sheets, il existe un autre moyen de procéder. Voici les étapes à suivre pour utiliser le menu d'options afin de geler des lignes dans Google Sheets :
- Ouvrez la feuille de calcul sur la version Web de Google Sheets.
- Cliquer sur Voir dans la barre principale supérieure de la feuille de calcul.
- Maintenant, cliquez sur Gel dans le menu déroulant qui s'affiche.
- Ici, vous pouvez choisir si vous voulez choisir des lignes ou des colonnes à figer et leur nombre. Cliquez simplement sur l'option souhaitée pour les figer.
Le menu déroulant n'affiche que jusqu'à 2 lignes et colonnes. Si vous voulez geler plus de 2 lignes et colonnes, cliquez sur la cellule jusqu'à laquelle vous voulez geler en premier. Cliquez ensuite sur Voir puis sur Gel. Là, vous pouvez choisir le Jusqu'à la ligne X ou Jusqu'à la colonne X option du menu.
Cela verrouillera le premier nombre X de lignes ou de colonnes, ce qui signifie qu'elles resteront visibles lorsque vous faites défiler la feuille de calcul. Vous ne pouvez pas figer les lignes et les colonnes à la fois, vous devez donc les faire une par une.
Pour Android et iOS
Voici les étapes à suivre afin de figer des lignes ou des colonnes sur mobile :
- Ouvrez Google Sheets sur votre mobile.
- Là, ouvrez la feuille de calcul souhaitée.
- Appuyez sur le nom de l'onglet de la feuille de calcul (par exemple Feuille1) pour ouvrir les options qui vous permettent d'apporter des modifications à votre feuille de calcul.
- Une fenêtre plus petite apparaîtra en bas de l'écran. Faites défiler vers le bas et utilisez les flèches haut et bas pour augmenter ou diminuer le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez geler.
- Enfin, cliquez en dehors de la fenêtre pour finaliser les modifications.
Comment dégeler des lignes et des colonnes dans Google Sheets
Maintenant que nous savons comment geler les cellules, voyons comment vous pouvez dégeler les lignes et les colonnes dans Google Sheets. Cette méthode est à peu près l'exact opposé de celles que nous avons utilisées pour congeler les cellules. Vous pouvez faire glisser les fines lignes grises vers leur position d'origine pour dégeler les lignes et les colonnes.
Alternativement, vous pouvez utiliser l'option de gel dans le menu d'affichage. Par exemple, supposons que vous souhaitiez supprimer le gel des lignes et des colonnes de votre feuille de calcul. Voici les étapes que vous devez suivre pour ce faire :
- Clique sur le Voir bouton dans le menu principal supérieur.
- Maintenant, cliquez sur Gel dans le menu déroulant qui s'affiche.
- Clique sur le Aucune ligne option.
- Maintenant, cliquez sur le Voir à nouveau.
- Cliquez à nouveau sur le Gel dans le menu déroulant qui s'affiche.
- Cliquer sur Aucune colonne.
Conclusion du gel des lignes et des colonnes
Le guide ci-dessus vous a montré comment figer et dégeler simplement des lignes et des colonnes dans Google Sheets. Cette compétence fondamentale vous permettra de travailler beaucoup plus facilement dans vos feuilles de calcul. Toute la navigation de base dans votre feuille de calcul devrait être plus simple à partir de maintenant.