La saisie de données dans un tableur est chronophage et fastidieuse. Voici comment créer des formulaires de saisie de données dans Excel pour vous faciliter la tâche.
La saisie de données dans une feuille Excel de cellule en cellule peut être fastidieuse et chronophage. Mais heureusement, Excel dispose d'un formulaire de saisie de données masqué pour saisir facilement des informations dans votre feuille de calcul. sans avoir à faire face à une navigation cellulaire laborieuse.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un formulaire de saisie de données dans Excel et comment vous pouvez l'utiliser.
Comment faire un formulaire de saisie de données dans Excel
La création d'un formulaire de saisie de données Excel nécessite quelques étapes, mais elles sont simples :
1. Convertissez votre feuille de calcul en tableau
Vous commencerez par convertir votre feuille de calcul en tableau avant de pouvoir la remplir à l'aide d'un formulaire Excel, car le formulaire Excel n'écrit que dans des tableaux. Pour transformer votre feuille de calcul Excel en tableau :
- Placez votre curseur sur la première cellule de votre feuille de calcul Excel et accédez à Insérer sur le ruban.
- Cliquez sur les tables.
- Cochez la Ma table a des en-têtes case à cocher.
- Enfin, cliquez D'ACCORD.
Le formulaire de saisie de données n'est pas visible dans Excel par défaut. Alors que vous pourriez avoir personnalisé la barre d'outils d'accès rapide d'Excel auparavant, vous devrez ajouter le formulaire de saisie de données à votre personnalisation si vous ne l'avez pas déjà fait. Faire cela:
- Cliquez sur l'épingle de la barre d'outils d'accès rapide en haut à gauche (au-dessus du ruban).
- Aller à Plus de commandes.
- Clique le Commandes populaires liste déroulante sous Choisissez les commandes de.
- Sélectionner Toutes les commandes.
- Faites défiler les options dans la section suivante (ci-dessous Toutes les commandes) et sélectionnez Formulaire.
- Cliquez sur Ajouter, alors D'ACCORD dans le coin inférieur droit de ce menu.
- Vous devriez maintenant voir l'icône du formulaire dans la barre d'outils d'accès rapide.
3. Créer un formulaire de saisie de données Excel
La prochaine étape est votre objectif; créer un formulaire de saisie de données pour vos entrées :
- Placez votre curseur sur la première cellule de votre feuille de calcul Excel.
- Cliquez sur l'icône Formulaire dans la barre d'outils Accès rapide.
- Un formulaire avec des champs portant vos en-têtes Excel apparaîtra.
- Cliquez sur Nouveau. Entrez ensuite vos données comme vous le souhaitez.
- Frappez le Entrer à chaque fois que vous finissez de remplir les champs pour saisir vos données. Répétez le processus pour chaque entrée.
- Enfin, cliquez proche après avoir saisi vos données.
Comment utiliser le formulaire de saisie de données dans Excel
L'affichage du formulaire de saisie de données Excel est le travail principal. L'utilisation est simple. Le formulaire de saisie de données est utilisé pour localiser et modifier ou supprimer des éléments. Et voici une présentation rapide de l'utilisation du formulaire de saisie de données :
Comment localiser une entrée à l'aide du formulaire de saisie de données Excel
Bien que vous puissiez utiliser le Rechercher précédent ou Rechercher suivant pour trouver des données via le formulaire de données, il peut être difficile de filtrer les entrées. Cependant, la meilleure façon de localiser une entrée via un formulaire de saisie de données Excel est d'utiliser le Critère possibilité de filtrez votre feuille de calcul Excel. Par exemple, pour modifier ou supprimer une entrée :
- Cliquez sur Critère.
- Saisissez ensuite vos critères de filtrage dans l'un des champs du formulaire. Par exemple, pour trouver toutes les entrées Femme, vous pouvez taper « Femme » dans le champ sexe. Vous pouvez même utiliser les premières entrées alphabétiques ou entières pour filtrer vos données. N'hésitez pas à utiliser ce qui vous convient le mieux.
- Ensuite, naviguez dans la colonne de votre feuille de calcul à partir du formulaire en cliquant sur Rechercher précédent ou Rechercher suivant.
- Vous ne verrez que les critères de requête dans les champs de votre formulaire. Et la navigation vers les données suivantes ou précédentes n'affichera que les données basées sur vos critères de filtre.
- Modifiez vos entrées à partir de là. Puis clique Nouveau pour mettre à jour vos modifications.
- Toutefois, pour supprimer une entrée, cliquez sur Rechercher précédent ou Rechercher suivant jusqu'à ce que vous trouviez les entrées de la ligne que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Effacer, alors D'ACCORD pour supprimer définitivement cette entrée.
Simplifiez-vous la vie avec un formulaire de saisie de données Excel
La saisie de données dans une feuille de calcul Excel peut être fatigante, mais vous pouvez faire votre travail plus intelligemment à la vitesse de la lumière avec le formulaire de saisie de données. Et Microsoft Excel vous facilite la tâche. Pour explorer davantage la puissance de Microsoft Forms et d'Excel, vous souhaiterez peut-être également voir comment rédiger vos réponses à l'enquête directement dans Excel en temps réel.