Lorsque vous travaillez sur une grande feuille de calcul dans Google Sheets, vous souhaiterez peut-être vérifier périodiquement le sous-total des données de votre feuille de calcul. Cela vous aide à mieux comprendre le flux des données et facilite également la recherche d'erreurs.

L'utilisation de la fonction SOUS-TOTAL dans Google Sheets est l'un des moyens les plus simples d'y parvenir. Examinons la syntaxe de la formule et comment vous pouvez l'utiliser dans votre feuille de calcul. Nous allons également plonger dans un exemple étape par étape pour vous faciliter la tâche.

Pourquoi utiliser SUBTOTAL au lieu de SUM ?

La fonction SOMME dans Google Sheets peut entraîner un double comptage. Vous pouvez facilement éviter cela en utilisant la fonction SOUS-TOTAL à la place. Bien qu'il ne soit pas adapté aux débutants et offre quelques nouvelles règles qui pourraient être difficiles à apprendre pour un débutant, SUBTOTAL est une formule extrêmement puissante à avoir dans votre arsenal.

Il s'ajuste également de manière dynamique, ce qui le rend plus précis et peut fournir des mesures de travail lors de la création de la feuille de calcul. Vous pouvez également utiliser un code numérique pour trouver des sous-totaux avec plusieurs fonctions différentes, plutôt que simplement la somme d'une colonne.

La syntaxe de SUBTOTAL dans Google Sheets

Voici la syntaxe de la formule SOUS-TOTAL dans Sheets :

=SOUS-TOTAL(code, plage1, …)

La formule a besoin d'au moins les deux premiers paramètres pour fonctionner correctement. Vous pouvez ajouter des plages supplémentaires en fonction de la fonction que vous souhaitez exécuter. Voici les paramètres utilisés pour cette formule :

  • code: il s'agit du code numérique de la fonction que vous souhaitez utiliser. La liste des codes est écrite ci-dessous.
  • plage1: il s'agit de la première plage pour laquelle vous souhaitez calculer le sous-total.

Vous pouvez ajouter plusieurs plages pour calculer les sous-totaux après le paramètre plage1.

Qu'est-ce que le contrôle des fonctions dans Google Sheets ?

La fonction de contrôle des fonctions dans Google Sheets vous permet de spécifier le comportement d'une fonction particulière. Expliqué simplement, c'est essentiellement une sous-fonction à l'intérieur d'une fonction.

Dans la fonction SOUS-TOTAL, il y a un total de 11 commandes de fonction que vous utilisez comme code argument dans la syntaxe. Ce code indique à la formule SOUS-TOTAL quel calcul elle doit effectuer. Cela peut sembler un peu déroutant, mais nous irons plus en profondeur pour vous aider à mieux comprendre.

Vous n'avez pas besoin de mémoriser la liste, sauf si vous êtes quelqu'un qui utilise souvent la fonction. N'hésitez pas à ajouter cet article à vos favoris et à y revenir lorsque vous avez besoin de savoir quel code utiliser, ou copiez et collez les codes de contrôle ci-dessous pour les enregistrer quelque part.

SOUS-TOTAL Codes de commande de fonction

Voici la liste des codes dans le premier paramètre :

  • 1 est pour la MOYENNE
  • 2 est pour COUNT
  • 3 est pour COUNTA
  • 4 est pour MAX
  • 5 est pour MIN
  • 6 est pour PRODUIT
  • 7 est pour STDEV
  • 8 est pour STDEVP
  • 9 est pour SOMME
  • 10 est pour VAR
  • 11 est pour VARP

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la formule SUBTOTAL utilise un total de 11 autres fonctions intégrées. Ainsi, vous pouvez trouver un sous-total de travail pour chacun de ces calculs.

La modification du code peut également indiquer à la formule d'ignorer les cellules masquées. Vous pouvez le faire en écrivant le code en 100s. Donc, si vous souhaitez utiliser la fonction MOYENNE dans SOUS-TOTAL tout en ignorant les cellules masquées, vous l'écrivez sous la forme 101. Ainsi, une formule complète utilisant la plage A1: A15 serait :

=SOUS-TOTAL(101,A1:A15)

Si vous allez utiliser la fonction COUNT dans SUBTOTAL tout en ignorant les cellules masquées, vous utiliserez 102, 103 pour COUNTA, et ainsi de suite.

SOUS-TOTAL Fonction Exemple

Dans cet exemple, nous avons un ensemble de données de ventes. Il existe également des sous-sections pour chaque trimestre de l'année, qui contiennent la somme des ventes réalisées au cours des trois mois. Voyons comment vous pouvez utiliser la fonction ici.

Suivez ces étapes pour utiliser la formule SOUS-TOTAL dans Google Sheets :

  1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la formule. Dans ce cas, c'est la cellule B5.
  2. Commencez à taper la première partie de la formule, qui est =SOUS-TOTAL(. Lorsque vous commencez à taper, Google Sheets essaiera de remplir automatiquement la formule. Vous pouvez également l'utiliser à votre avantage.
  3. Tapez maintenant le premier paramètre. Sélectionnez un nombre dans la liste des codes dans la section de syntaxe. Ici, nous souhaitons ajouter le contenu dans les cellules, nous allons donc écrire 9, lequel est SOMME.
  4. Ajoutez une virgule pour séparer les paramètres.
  5. Maintenant, ajoutez la plage de cellules. Ici, la plage de cellules est B2:B4. Vous pouvez utiliser votre souris pour mettre en surbrillance la plage à la place.
  6. Mettez une parenthèse fermante pour terminer la formule.
  7. Presse Entrer.

Pour trouver les sous-totaux pour le reste des trimestres, les étapes sont les mêmes que celles mentionnées ci-dessus, mais avec des plages de cellules différentes comme le gamme1 dispute.

Il y a une chose intéressante à savoir quand vous arrivez au Total. Si vous avez utilisé le SOMME formule et entré la plage de cellules B2:B17, la formule ajouterait également les valeurs des cellules Q1, Q2, Q3 et Q4.

Nous ne voulons pas cela, car cela perturberait les valeurs dans Total en comptant deux fois les données. Nous voulons donc également utiliser la fonction SOUS-TOTAL dans ces cellules, car elle ignorera les autres SOUS-TOTALS de la feuille.

Dans l'exemple d'image ci-dessus, nous avons ajouté la fonction SOUS-TOTAL dans les cellules Total de B18, C18, et D18. La fonction a ignoré les valeurs des cellules Q1, Q2, Q3 et Q4 pour donner un total global précis.

Quelques points à noter à propos de la fonction SOUS-TOTAL

  • Cellules cachées à cause de critères de filtrage ne sont pas inclus dans le SOUS-TOTAL, quel que soit le paramètre de code utilisé.
  • Les cellules de la plage de cellules spécifiée qui contiennent une référence à une autre fonction SOUS-TOTAL sont toujours ignorées. Il s'agit d'empêcher le double comptage de se produire.
  • SUBTOTAL peut être utilisé pour analyser rapidement différents ensembles de données, et vous pouvez utiliser plusieurs code arguments sur une feuille.
  • Vous pouvez utiliser SOUS-TOTAL pour créer des tableaux de bord dynamiques dans lesquels la cellule fait référence à une autre cellule ou plage de cellules. Lorsqu'il est combiné avec validation des données dans Google Sheets basé sur des listes, cela peut devenir une liste déroulante qui met à jour l'ensemble du tableau de bord.

Continuez à pratiquer la fonction SOUS-TOTAL

Essayez d'utiliser cette fonction chaque fois que vous en avez l'occasion. Alors que vous utiliserez souvent 09 (SOMME) comme code argument, les autres reviennent parfois aussi.

Une fois que vous vous êtes habitué aux commandes de fonction, la fonction SUBTOTAL dans Google Sheets devient un peu plus facile, et vous l'utiliserez dans le cadre de votre vaste gamme de formules puissantes pour créer des fonctionnalités feuilles de calcul.