Google et Microsoft sont les deux plus grands fournisseurs de suites bureautiques. Bien qu'ils soient connus pour leurs applications bureautiques de base (traitement de texte, présentation et tableur), ils proposent également d'autres offres.
L'une de ces offres est leur application de prise de notes. Google a Keep tandis que Microsoft a OneNote. Comparons les deux et voyons lequel vous devez utiliser.
Application mobile
Comme vous prenez généralement des notes lorsque vous êtes en déplacement, une application mobile facile à utiliser est l'une des choses les plus importantes que toute application de prise de notes doit avoir. Ainsi, Google Keep et Microsoft OneNote sont disponibles sur l'App Store d'Apple et le Google Play Store.
Google Keep a une interface simple et est facile à utiliser. Lorsque vous ouvrez l'application Google Keep, vous voyez immédiatement toutes les notes que vous avez prises. Vous pouvez également épingler les notes que vous avez écrites, afin qu'elles apparaissent en haut de l'application. Si vous avez tendance à conserver de longues notes, vous pouvez également basculer entre deux vues différentes: la vue grille ou la vue liste.
Il est également facile d'ajouter une note: il vous suffit d'appuyer sur le signe plus (+) dans le coin inférieur droit pour ajouter une note textuelle. La menu du bas vous permet également d'ajouter des listes de contrôle, des dessins, des notes vocales et des photos en un seul clic. Google Keep est une excellente application pour créer des listes de tâches Pret à partir.
D'un autre côté, Microsoft OneNote est beaucoup plus complexe. Lorsque vous ouvrez l'application OneNote, vous verrez toutes vos dernières notes répertoriées sous Pages récentes. Vous pouvez également ajouter rapidement une note en appuyant sur le signe plus (+) dans le coin inférieur droit.
La menu du bas affiche vos blocs-notes, le bouton Rechercher et les notes autocollantes. Mais ce qui différencie OneNote de Google Keep, c'est qu'il vous permet d'avoir plusieurs blocs-notes. Lorsque vous appuyez sur Tous les carnets, vous êtes redirigé vers un menu qui répertorie tous les carnets de notes que vous avez créés.
Lorsque vous choisissez un bloc-notes, vous serez redirigé vers le Vue en coupe, où vous pouvez regrouper vos notes selon vos besoins. Lorsque vous appuyez sur une section, vous verrez le Affichage des pages, qui affiche le titre de chaque note individuelle que vous avez créée. En appuyant sur les titres des notes, vous verrez la note complète dans l'application.
Application de bureau
Microsoft OneNote propose une application de bureau robuste disponible gratuitement dans le Microsoft Store. Cette application, appelée OneNote pour Windows 10, vous offre une expérience de bureau complète. Vous pouvez choisir les blocs-notes que vous souhaitez voir, donc si vous utilisez un ordinateur de travail, vous pouvez décocher tous les blocs-notes personnels que vous utilisez.
Vous pouvez également facilement ajouter des notes sur l'application de bureau. Tout ce dont vous avez besoin est de cliquer sur n'importe quelle partie de la page vide, et vous êtes libre de taper au besoin. Il ne prend pas non plus de notes comme un traitement de texte. Lorsque vous tapez, OneNote crée une zone de texte que vous pouvez déplacer rapidement. De cette façon, vous pouvez créer des extraits aléatoires n'importe où sur la page et les réorganiser plus tard.
L'application de bureau OneNote est similaire aux autres applications Microsoft Office, donc si vous connaissez la suite Office de Microsoft, vous ne vous perdrez pas en l'utilisant.
D'autre part, Google Keep n'a pas d'application de bureau. Pour l'utiliser sur votre PC, vous devez lancer votre navigateur et aller sur keep.google.com. L'un des avantages de la version Web de Google Keep est qu'elle ressemble à l'application. Ainsi, si vous utilisez fréquemment Google Keep sur votre smartphone, l'utiliser sur votre ordinateur sera un jeu d'enfant.
Organisation des notes
Google Keep fonctionne de la même manière que Gmail lorsqu'il s'agit d'organiser vos notes. Toutes vos notes sont stockées dans un référentiel central auquel il s'ouvre par défaut. Pour vous aider à garder les choses organisées, vous pouvez ajouter des étiquettes à des notes individuelles. Vous pouvez ensuite choisir une étiquette spécifique dans la barre latérale Google Keep pour afficher les notes avec cette étiquette spécifique. Vous pouvez également utiliser 11 couleurs différentes et neuf arrière-plans différents pour vous aider à déterminer le but d'une note en un coup d'œil.
En dehors de cela, vous pouvez épingler une note afin qu'elle reste au-dessus de vos autres notes. Et si une note est urgente, vous pouvez ajouter un rappel avec l'heure, la date et les détails du lieu pour vous assurer de ne pas la manquer. Une fois que vous avez terminé avec une note, vous pouvez l'archiver ou la supprimer.
D'autre part, l'organisation des notes dans Microsoft OneNote est une affaire totalement différente. Tout d'abord, OneNote nécessite que vous disposiez d'un bloc-notes pour conserver vos notes. Chaque bloc-notes aura des sections distinctes et vous devez créer une page avec un titre pour chaque note que vous faites.
Si vous utilisez plusieurs appareils, vous pouvez également choisir les blocs-notes que vous verrez dans votre application OneNote. Ainsi, si vous avez un ordinateur portable que vous utilisez exclusivement pour l'école et un ordinateur de bureau pour le streaming de jeux, vous pouvez avoir des ordinateurs portables séparés disponibles sur chaque appareil, tout en utilisant un seul compte.
Ajouter du texte enrichi et des médias
Lorsque vous prenez des notes, vous souhaiterez parfois mettre l'accent sur un point ou créer une liste à puces. Il peut également arriver que vous souhaitiez insérer des images, des liens et d'autres supports. OneNote excelle sur Keep à cet égard. Google Keep vous permet d'ajouter des images, des dessins, des listes de contrôle et des notes vocales, mais c'est à peu près tout.
Mais avec OneNote, vous pouvez ajouter tout cela et plus encore. Lorsque vous écrivez des notes, vous pouvez ajouter une mise en forme à votre texte comme le gras, l'italique, le soulignement, le surlignage, le changement de couleur et même différents styles de texte. Vous pouvez ajouter des tableaux, des fichiers, des impressions de documents, des images, des vidéos en ligne, des liens, des fichiers audio, etc., et vous pouvez les mettre tous dans une seule note.
Vous utilisez essentiellement OneNote comme un tableau blanc numérique, où vous pouvez mettre tout ce que vous voulez n'importe où sur votre note.
Collaboration et partage
Google Keep et Microsoft OneNote vous permettent de partager vos notes. Lorsque vous ajoutez un collaborateur à une note Google Keep, vous verrez sa photo de profil apparaître au bas de votre note, et vous serez autorisé à voir et à travailler sur la note simultanément.
Microsoft OneNote fait la collaboration un peu différemment. Au lieu de partager une seule note, vous ne pouvez partager que des blocs-notes complets. Ce faisant, les personnes avec lesquelles vous collaborez peuvent créer de nouvelles sections et notes dans votre bloc-notes. Ainsi, même si vous n'êtes pas invité à la nouvelle note qu'ils ont créée, vous pourrez la voir automatiquement. Cette fonction de collaboration est utile, surtout si vous travaillez fréquemment en équipe.
Choisissez entre simplicité et fonctionnalité
Google Keep est simple et facile à utiliser. Vous n'avez pas besoin de découvrir l'une de ses fonctions; Ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Si vous n'êtes pas vraiment un preneur de notes et que vous avez juste besoin de quelque chose qui stocke temporairement vos pensées, alors Google Keep est fait pour vous.
Mais si vous écrivez des tonnes de notes sur différents sujets ou sujets et que vous perdez fréquemment la trace de l'endroit où vous les avez enregistrées, alors Microsoft OneNote est fait pour vous. Il est également utile si vous travaillez avec plusieurs équipes, car ses fonctionnalités avancées de collaboration et de tableau blanc numérique le rendent parfait pour le brainstorming. Microsoft OneNote a plusieurs fonctionnalités utiles qui en font l'application polyvalente parfaite.
Lequel vous convient le mieux ?
Bien que Microsoft OneNote ait beaucoup plus de fonctionnalités que Google Keep, la plupart des utilisateurs pourraient le trouver écrasant. Pour la plupart des gens, Google Keep suffira amplement à leurs besoins. Mais si vous souhaitez conserver toutes vos notes au même endroit, comme les conserver dans une seule application au lieu d'apporter plusieurs blocs-notes, alors OneNote est fait pour vous.
En fin de compte, le meilleur choix est celui qui fonctionne pour vous. En fait, vous n'avez pas à choisir l'un plutôt que l'autre. Vous pouvez utiliser les deux: Google Keep pour des notes rapides et instantanées et Microsoft OneNote pour des notes détaillées et un brainstorming d'équipe.