Comment créer une liste de tâches personnalisée dans Google Sheets

Les applications de feuille de calcul telles que Google Sheets sont souvent utilisées pour organiser et représenter des données, mais ce sont également des outils puissants pour créer des listes personnalisées et même des applications. Avec Google Sheets, vous pouvez créer une liste de tâches hautement personnalisable d'une manière qui répond entièrement à vos besoins à partir d'une telle liste.

Google Sheets propose déjà un modèle de liste de tâches que vous pouvez utiliser, mais si cette liste ne correspond pas à ce que vous recherchez, vous pouvez également créer une liste de tâches dans Google Sheets à partir de zéro. Lisez la suite pour savoir comment !

Le modèle de liste de tâches Google Sheets

Comme mentionné précédemment, Google Sheets intègre déjà un modèle de liste de tâches. Si vous recherchez une liste générale et souhaitez commencer rapidement, l'utilisation du modèle peut être une bonne idée.

1. Ouvert Feuilles Google.
2. Sur la page d'accueil, sous Démarrer une nouvelle feuille de calcul, sélectionner Liste de choses à faire.

Google Sheets va maintenant ouvrir une liste de tâches pour vous. La liste est déjà établie. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter vos tâches et vos dates et de commencer à les cocher !

Comment créer votre liste de tâches personnalisée dans Google Sheets

Si le modèle de liste de tâches Google Sheet ne répond pas à vos besoins, ou si vous êtes trop un pro du tableur pour vous contenter de modèles, vous pouvez également créer votre propre liste de tâches à partir de zéro.

Pour créer une liste de tâches, nous allons d'abord créer la structure générale de la liste. Ensuite, nous allons ajouter une liste déroulante pour déterminer le statut de chaque tâche. Enfin, nous allons créer un filtre pour trier les tâches, figer les en-têtes, puis masquer les colonnes supplémentaires. Avec cette voie à l'esprit, passons à la création d'une liste de tâches dans Google Sheets.

Étape 1. Création de la structure générale

La structure générale de la liste de tâches dépend entièrement de ce que vous essayez de retirer de la liste. Dans cet exemple, nous allons ajouter Numéro, Date, Tâche et Statut.

Cette étape est simple, car il vous suffit de saisir les en-têtes de la première ligne de chaque colonne. Pour une meilleure lisibilité, à la fois pour vous et pour Google Sheets, il est préférable de définir le formatage de la colonne Date sur Date.

1. Sélectionnez le Date colonne. C'est la colonne B dans cet exemple.
2. Exclure la première cellule de la sélection en maintenant Ctrl et en cliquant dessus.
3. Allez à la Format menu.
4. Aller à Numéro puis sélectionnez Date.

Étape 2. Création d'une liste déroulante d'état

Une fois que vous avez ajouté vos en-têtes, il est temps de créer une liste déroulante pour la colonne Statut. À créer une liste déroulante dans Google Sheets, nous devons utiliser l'outil de validation des données.

1. Sélectionnez la première cellule sous le Statut titre.
2. Allez à la Données menu puis sélectionnez La validation des données.
3. Régler Critère à Liste d'objets.
4. Dans la zone de texte à côté, entrez la liste des éléments. Dans cet exemple, nous allons ajouter Pas commencé, En cours, Complet.
5. Cliquez sur sauvegarder.

Maintenant, vous avez une liste déroulante dans la première cellule. Si vous souhaitez l'ajouter aux cellules ci-dessous, saisissez simplement la poignée de remplissage automatique et faites-la glisser vers les autres cellules en dessous.

Étape 3. Ajouter une mise en forme conditionnelle

Le codage couleur de votre liste de tâches peut faciliter la lecture et vous donner une idée instantanée de vos performances. À l'aide de la mise en forme conditionnelle, vous pouvez définir la couleur de chaque tâche à changer en fonction de son statut.

Par exemple, nous pouvons rendre les tâches non commencées, en cours et terminées rouges, jaunes et vertes respectivement.

1. Allez à la Format menu et sélectionnez Mise en forme conditionnelle. Cela ouvrira le volet Format conditionnel sur la droite.
2. Entrez toute la plage, à l'exclusion des en-têtes, sous Appliquer à la gamme. Cela peut être quelque chose comme A2:D20. Vous pouvez toujours le mettre à jour chaque fois que vos tâches dépassent la plage.
3. Changer Formater les cellules si à Formule personnalisée.
4. Pour la formule, saisissez le script ci-dessous:

   =$D2="Non démarré"

   Comme il s'agit d'une référence relative et non d'une référence absolue comme dans Excel, la formule s'ajustera pour chaque ligne en conséquence.
5. Modifiez le style de formatage à votre convenance. Nous allons partir sur le rouge.

Il est maintenant temps de créer des règles pour les statuts En cours et Terminé. Le processus est le même, avec un ajustement dans la formule et le style de formatage. Cliquez sur Ajouter une autre règle et changer la formule et le style.

La formule pour En cours sera:

=$D2="En cours"

et pour Complet:

=$D2="Complet"

Une fois que tout est défini, cliquez sur Terminé. Désormais, si vous modifiez le statut de chaque tâche, la couleur changera en conséquence.

Étape 4. Création d'un filtre

La création d'un filtre pour votre liste ajoute la fonctionnalité utile de tri de la liste entière en fonction d'une colonne. Par exemple, vous pouvez trier la liste par date, numéro, statut, etc. à tout moment.

1. Sélectionnez la première ligne. Il s'agit de la ligne contenant les en-têtes.
2. Dans la section droite de la barre d'outils, sélectionnez le symbole d'entonnoir intitulé Créer un filtre.

C'est ça! Une icône apparaîtra à côté des en-têtes. Une fois que vous avez cliqué dessus, vous pouvez trier le tableau selon vos préférences.

Étape 5. Masquer les colonnes supplémentaires

Puisque vous n'aurez pas affaire à des colonnes autres que celles liées à la liste, il est préférable de les masquer pour donner une meilleure apparence à la liste.

1. Sélectionnez la première colonne que vous souhaitez masquer. Ce sera la colonne E dans cet exemple.
2. Faites défiler vers la droite jusqu'à la colonne Z.
3. Tenir Décalage sur votre clavier puis cliquez sur la colonne Z. Les colonnes E à Z doivent maintenant être mises en surbrillance.
4. Cliquez avec le bouton droit sur une colonne.
5. Sélectionner Masquer les colonnes E-Z.

Votre liste devrait être bien meilleure maintenant !

Étape 6. Figer les en-têtes

Enfin, il est temps de figer les en-têtes afin de ne pas les perdre après le défilement vers le bas. Une fois que vous avez gelé les en-têtes, ils resteront en place, quelle que soit la distance parcourue.

1. Sélectionnez la ligne des en-têtes. C'est A1:D1 dans cet exemple.
2. Allez à la Voir menu.
3. Aller à Gel puis sélectionnez 1 rang.

Essayez de faire défiler votre liste maintenant. Vous remarquerez que les en-têtes restent fixes afin que vous sachiez toujours ce que vous regardez.

Faites avancer les choses avec Google Sheets

Google Sheets a déjà considérablement stimulé la productivité en facilitant les calculs et la collecte de données, mais vous pouvez désormais utiliser Google Sheets pour améliorer d'autres aspects de votre vie quotidienne.

Il existe des centaines d'applications de liste de tâches, mais aucune ne peut être aussi bonne que celle que vous créez vous-même. Maintenant que vous savez comment créer votre propre liste de tâches dans Google Sheets, il est temps de continuer et d'accomplir vos tâches !