Travailler avec des feuilles de calcul avec des espaces blancs excessifs est ennuyeux et peut perturber l'exécution de certaines fonctions. Mais vous pouvez facilement résoudre ce problème dans Google Sheets à l'aide de la fonction TRIM ou du raccourci Trim whitespace dans le menu. Lisez la suite pour savoir comment.

Qu'est-ce que la fonction TRIM dans Google Sheets ?

Il y a fréquemment des espaces supplémentaires ajoutés au texte lorsque nous copions ou importons du texte dans une feuille de calcul, ce qui peut avoir un impact sur les résultats de vos fonctions. Vous devez éliminer ces lacunes pour traiter des données propres.

Vous pouvez utiliser une formule TRIM pour éliminer les espaces supplémentaires et ranger votre texte au lieu de modifier manuellement les données pour les supprimer. TRIM peut supprimer les espaces de début, de fin et répétitifs de la zone de texte. Après avoir supprimé les espaces en excès, il produit une nouvelle chaîne de texte basée sur la chaîne fournie à l'origine.

Comment utiliser le menu Trim Whitespace dans Google Sheets

Vous n'aurez peut-être même pas besoin d'utiliser la fonction TRIM pour trier vos espaces blancs excédentaires. Vous pouvez souvent utiliser le raccourci Trim whitespace, qui est beaucoup plus simple à utiliser.

Vous pouvez accéder à cette fonction en utilisant seulement quelques étapes simples. Voici ce que vous devez faire:

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez nettoyer. Le contour bleu l'indiquera.
  2. Cliquer sur Données dans la barre principale en haut de votre feuille de calcul. Cela ouvrira un menu déroulant.
  3. Cliquer sur Nettoyage des données.
  4. Cliquer sur Couper les espaces blancs.

Après avoir cliqué sur cette option, Google Sheets traitera les données dans les cellules sélectionnées et appliquera les modifications. Cette option est idéale pour une utilisation unique car la formule n'est appliquée à aucune cellule, ce qui permet d'économiser des calculs inutiles et d'empêcher la feuille de calcul de devenir lente.

Syntaxe de la fonction TRIM

Si le raccourci du menu Trim whitespace ne fait pas ce dont vous avez besoin, vous devrez utiliser la fonction TRIM à la place. La formule de TRIM dans Google Sheets est assez basique, car elle n'utilise qu'un seul paramètre. Voici la syntaxe :

=TRIM(texte)

La texte Le paramètre de cette formule définit le texte à rogner ou son adresse de cellule. Pour laisser des espaces individuels entre les mots, TRIM élimine tous les espaces avant le caractère initial, les espaces après le dernier caractère et tous les espaces dupliqués entre eux.

Comment utiliser la fonction TRIM dans Google Sheets

L'utilisation de la fonction vous permet également de importer des données d'une autre feuille ou une autre partie de la même feuille de calcul. Jetons un coup d'œil à ce dernier. Voici les étapes que vous devez suivre :

  1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez écrire la formule. Dans ce cas, c'est la cellule D2.
  2. Tapez un Égal (=) signe pour commencer la formule.
  3. Tapez le début de la formule, qui est GARNITURE(.
  4. Tapez l'adresse de la cellule sur laquelle vous souhaitez utiliser la fonction TRIM. Il est préférable d'utiliser la première cellule ici car vous pouvez ensuite utiliser le remplissage automatique. Nous expliquerons plus à ce sujet ci-dessous. Dans ce cas, nous avons utilisé la cellule A2.
  5. Ajoutez la parenthèse fermante pour terminer la formule.
  6. appuyez sur la Entrer bouton pour exécuter la formule.

Vous verrez la valeur de la cellule ajoutée apparaître avec tous les espaces inutiles supprimés. Mais, vous n'avez probablement pas qu'une seule valeur à trier. Les feuilles de calcul peuvent contenir des milliers d'entrées pour une colonne, et il n'est tout simplement pas réaliste de les trier une par une. Au lieu de cela, nous pouvons utiliser le pratique fonctionnalité de remplissage automatique dans Google Sheets.

Pour l'utiliser, sélectionnez la cellule, cliquez et faites glisser le point bleu dans le coin inférieur droit de la boîte. Faites-le glisser vers la direction des données. La formule sera automatiquement appliquée à toutes les cellules.

Cas d'utilisation avancé: création d'une fonction TRIM imbriquée dans Google Sheets

Comme avec la plupart des autres fonctions de Google Sheets, vous pouvez également utiliser TRIM avec d'autres fonctions. Pour le démontrer, regardons comment nous pouvons utiliser les fonctions ARRAYFORMULA, SPLIT et TRIM pour nettoyer les données et les trier dans différentes cellules. Avant de commencer, regardons la syntaxe de ces formules.

La syntaxe de ARRAYFORMULA dans Google Sheets est:

=FORMULETABLEAU(formule)

Le paramètre peut être une plage ou une expression qui utilise une ou plusieurs plages de cellules ou une fonction dont le résultat peut être supérieur à une cellule.

La syntaxe de SPLIT dans Google Sheets est la suivante :

=SPLIT(texte, délimiteur)

La texte Le paramètre définit la plage contenant le texte à diviser, et le délimiteur est le caractère utilisé pour séparer le texte, comme un espace ou un trait d'union.

Dans l'exemple ci-dessous, le texte que nous souhaitons diviser est :

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Comme vous pouvez le voir, il y a des espaces supplémentaires et tout le texte apparaît dans une seule cellule. Voici comment utiliser les fonctions imbriquées pour fractionner les données :

  1. Cliquez sur la cellule où vous voulez que le prénom apparaisse, B3 dans l'exemple ci-dessus.
  2. Tapez un Égal (=) symbole pour commencer la formule.
  3. La première partie de la formule sera un tableau, alors tapez FORMULE TABLEAU( première.
  4. Ajoutez la formule pour TRIM. Taper GARNITURE( ici.
  5. Ajouter DIVISER( pour démarrer la formule SPLIT.
  6. Ici, nous allons ajouter les deux paramètres nécessaires à la formule SPLIT. Dans l'exemple ci-dessus, nous avons saisi A1 comme le texte argument, qui est l'adresse de la cellule contenant les noms.
  7. Ajoutez une virgule.
  8. Tapez le délimiteur entre guillemets, qui ressemblera à “,”
  9. Ajoutez maintenant les parenthèses fermantes pour terminer la formule. Noter: Lorsque vous avez une formule imbriquée, vous devez ajouter le même nombre de parenthèses fermantes que le nombre de fonctions dans la formule. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit de trois crochets.
  10. Presse Entrer.

Fonctionnement de la formule imbriquée

La formule complétée dans cet exemple particulier ressemble à ceci :

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Une fois que vous appuyez sur le Entrer, vous verrez que les noms se séparent correctement, avec la virgule comme point de séparation (le délimiteur). TRIM supprimera les espaces avant et après les noms, et ARRAYFORMULA s'assurera que les noms sont ajoutés dans leurs cellules appropriées, c'est-à-dire les transformer en un tableau.

Utilisation de la fonction TRIM dans Google Sheets

Bien qu'il n'apparaisse pas souvent que vous deviez utiliser des fonctions TRIM imbriquées, les données copiées comportent fréquemment des espaces indésirables. Vous devez donc vous familiariser avec le raccourci du menu Trim whitespace et la fonction TRIM comme tremplin pour améliorer vos Google Sheets.