Apprendre à gérer son temps est une compétence qui demande de la discipline et des efforts considérables. C'est une lutte constante pour de nombreuses personnes de gérer leur temps efficacement, de respecter les délais et de s'assurer qu'ils respectent leurs engagements.
Bien que la technologie ne puisse pas encore vous enseigner la discipline, il existe certaines aides que vous pouvez utiliser pour gérer votre temps plus efficacement. Dans cet article, nous allons discuter des meilleures applications de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour vous faciliter la vie.
1. Google Agenda
L'une des meilleures applications que vous pouvez utiliser pour gérer facilement vos engagements est Google Agenda. Le principal avantage de l'utilisation de Google Agenda est qu'il s'intègre parfaitement à tous vos services, et depuis pratiquement tout le monde utilise Gmail ou l'un des services de Google, vous constaterez que c'est idéal pour le temps général la gestion.
Son utilisation est totalement gratuite et est intégrée à tous les appareils Android. Il existe également une version basée sur un navigateur qui vous permet de vérifier votre emploi du temps et de voir à quoi ressemble votre calendrier au quotidien. Vous pouvez également définir des rappels afin d'être averti avant le début d'une réunion.
Si vous utilisez le forfait Google Workspace, vous pouvez également intégrer la prise de rendez-vous dans l'application. Il existe divers autres Modules complémentaires Google Workspace pour améliorer la gestion des tâches aussi, et ils s'intègrent tous parfaitement à Google Agenda.
Télécharger: Google Agenda pour Android | iOS (Libre)
2. Rappelez-vous le lait
Remember the Milk (RTM) est une application à faire assez fantastique qui peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps. Il comporte une fonctionnalité d'ajout de tâches intelligentes, vous permettant d'ajouter des dates d'échéance ou même des noms de personnes auxquelles vous souhaitez attribuer des tâches. Entrez simplement ces informations dans le nom de la tâche et les informations seront automatiquement extraites.
Vous pouvez organiser les tâches par emplacement, passer en revue ce qui reste dans votre assiette pour aujourd'hui et même reporter toutes les tâches qui, selon vous, ne seront pas terminées. Vous pouvez même enregistrer des tâches par emplacement et recevoir un rappel si l'application détecte une tâche à effectuer près de votre emplacement.
Vous pouvez même envoyer des e-mails à une adresse spécifique et l'application mettra automatiquement à jour la tâche dans votre liste. C'est très bien si vous n'êtes pas sur votre ordinateur et que vous vous souvenez simplement d'une tâche à laquelle vous devez revenir plus tard. De plus, des intégrations sont disponibles pour toutes les applications populaires, ce qui vous permet d'améliorer considérablement les fonctionnalités de base de RTM.
Télécharger: Rappelez-vous le lait pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
3. TickTick
Beaucoup croient que TickTick est la meilleure application de tâches pour Android, et pour une bonne raison. Cependant, TickTick a bien plus à offrir que la simple gestion des tâches. Il vous donne une vue du calendrier pour vous permettre de revoir toutes vos tâches quotidiennes, et vous pouvez même définir une minuterie Pomo pour vraiment maximiser votre productivité.
Vous pouvez définir plusieurs rappels pour des tâches spécifiques, des listes intelligentes pour revoir vos priorités et voir votre productivité au cours du mois dernier. Vous disposez de plusieurs vues de calendrier parmi lesquelles vous pouvez choisir pour vraiment approfondir vos tâches, et des intégrations sont disponibles pour d'autres applications.
TickTick est disponible sur plus de 10 plates-formes et se synchronise de manière transparente sur chacune d'elles. C'est idéal pour gérer à la fois votre vie personnelle et professionnelle, car vous pouvez facilement créer des balises pour différentes balises et les organiser en conséquence. Il y a bien d'autres des conseils pour vous aider à gérer efficacement les tâches sur TickTick.
Télécharger: Cochez pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
4. Calendrier Outlook
L'application Microsoft Outlook offre une foule d'excellentes fonctionnalités pour gérer votre courrier électronique et vos engagements personnels. Si vous souhaitez combiner à la perfection les fonctionnalités de gestion des e-mails et des calendriers, Microsoft Outlook est un excellent choix.
Le calendrier est intégré à l'application de messagerie et si vous utilisez Outlook, il peut facilement extraire des données de vos e-mails et créer des tâches. Plus important encore, vous pouvez également partager un calendrier dans Outlook pour rationaliser la planification des rendez-vous et garder un œil sur un horaire de groupe.
Il s'intègre également bien avec Sites Microsoft SharePoint, ce qui est idéal pour les organisations qui s'appuient sur SharePoint. Si vous utilisez Office 365, vous bénéficierez d'un plus grand espace cloud et de plus d'options de personnalisation.
Télécharger: Microsoft Outlook pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
5. Calendrier Apple
Le calendrier Apple intégré est une application de calendrier fantastique qui peut vous aider à gérer votre temps plus efficacement. Il est disponible nativement pour tous les appareils Apple, vous pouvez donc y accéder sur votre iPhone, iPad ou Mac.
Il est entièrement gratuit, présente une interface très élégante et offre un ensemble de fonctionnalités assez simples. Vous pouvez ajouter des événements, définir des rappels, revoir vos tâches et même attribuer un code couleur à des événements spécifiques pour mieux organiser vos tâches.
Télécharger: Calendrier Apple pour iOS (Libre)
6. Calendrier Zoho
Le calendrier Zoho est intégré à Zoho Mail, ce qui est idéal pour les entreprises qui utilisent déjà l'une des applications de Zoho. C'est un alternative viable à Google Suite, et facilite considérablement la planification grâce à des calendriers partagés.
Vous pouvez utiliser des modèles personnalisés, y compris la réservation de ressources, par exemple pour choisir des salles de réunion spécifiques. Vous pouvez également créer des liens pour partager des calendriers avec des groupes ou des équipes spécifiques afin de réduire les frictions et de faciliter la connexion avec d'autres employés.
Plus important encore, Zoho Calendar s'intègre à des applications de calendrier tierces, y compris des solutions d'automatisation telles que Zapier, vous permettant de créer des déclencheurs et de définir des actions en fonction d'interactions spécifiques.
Télécharger: Zoho Mail et Calendrier pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
7. Calendrier par Fantastical
Calendar by Fantastical est une excellente application de calendrier pour les appareils Apple. Vous avez différentes vues, y compris le jour, la semaine, le mois ou l'année. Il dispose à la fois d'un mode clair et d'un mode sombre et permet aux autres de planifier des événements en fonction des fenêtres de disponibilité que vous décidez.
Vous pouvez créer des conférences téléphoniques pour vous connecter avec des employés distants, ajouter des widgets et personnaliser les vues pour mieux comprendre à quoi ressemble votre journée. Il vous permet également de connecter facilement différents comptes pour extraire des événements et des données provenant de plusieurs sources.
Télécharger: Calendrier par Fantastical pour iOS (Version gratuite et premium disponible)
8. Calendrier simple
Simple Calendar est une application de calendrier incroyablement épurée qui offre un ensemble de fonctionnalités de base pour vous aider à mieux gérer votre journée. Il propose plusieurs options de personnalisation, comprend différents widgets pour vous aider à mieux visualiser votre journée et vous permet également de vous connecter à différentes applications de planification.
Vous pouvez coder par couleur des événements spécifiques, créer des titres pour une visualisation facile et créer des liens avec d'autres applications de planification. Vous pouvez entrer des notes, des URL ou d'autres informations pour chaque événement et même verrouiller l'application avec un mot de passe si vous le souhaitez. Il a même un plugin WordPress.
Télécharger: Calendrier simple pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
Organisez votre vie avec la meilleure application de calendrier
La plupart des applications de calendrier vous permettent désormais de vous connecter de manière transparente à diverses autres applications. Au lieu d'en utiliser plusieurs pour gérer différents aspects de votre vie, pourquoi ne pas créer plusieurs calendriers à l'aide d'une seule application ?
Les trois choix les plus populaires incluent le calendrier Google, Outlook et, bien sûr, le calendrier Apple. Vous pouvez comparer chacun avant de décider lequel utiliser.