Les services de vidéoconférence sont fantastiques pour organiser et assister à des réunions ou des rassemblements liés au travail. Ils sont également parfaits pour communiquer avec votre famille et vos amis dans différents endroits du monde, et ils vous permettent de vous inscrire à un cours en ligne.
Quelle que soit la raison de votre visioconférence, il existe de nombreuses applications adaptées à vos besoins. Cet article décrit certaines des meilleures applications de visioconférence pour Windows et les facteurs à prendre en compte avant d'en choisir une.
Que sont les applications de visioconférence ?
Les applications de visioconférence vous permettent d'héberger ou de rejoindre des réunions audio ou vidéo en ligne en temps réel à l'aide d'une connexion Internet. La visioconférence prend généralement l'une des deux formes suivantes; conférence point à point et conférence multipoint.
Dans la conférence point à point, seules deux parties sont impliquées dans la communication en direct; il s'agit essentiellement d'une conversation en tête-à-tête sur Internet. Avec la conférence multipoint, plusieurs personnes de différents endroits participent.
En outre, vous devez noter que ces applications sont dotées de fonctionnalités intégrées pour vous aider à obtenir le tirer le meilleur parti de votre communication virtuelle, et en tant que tels, ils font plus que transmettre de l'audio et de la vidéo dans temps réel.
Quelles sont les fonctionnalités des bonnes applications de visioconférence ?
L'attribut le plus important de toute application de visioconférence est la possibilité de démarrer ou de rejoindre des réunions de haute qualité. Cependant, vous devez noter que la qualité ne se limite pas aux capacités audio et vidéo d'une application, mais également à ses performances générales.
Les meilleures applications de visioconférence doivent également être équipées d'outils pour améliorer votre productivité. Ces outils incluent l'enregistrement des appels, le partage d'écran et une option de chat pour favoriser la collaboration entre les participants à l'appel.
Idéalement, l'application devrait également être en mesure d'enregistrer vos réunions pour référence future. Le contenu enregistré doit également pouvoir être partagé avec les participants et les autres personnes incapables de se joindre au moment de la réunion. De plus, vous devriez également pouvoir ajouter des appels à votre calendrier et rejoindre facilement des réunions.
De plus, la protection de vos informations est de la plus haute importance. A ce titre, de bonnes applications de visioconférence doivent garantir votre confidentialité et la sécurité des données personnelles que vous divulguerez dans le cadre du service.
Pour en savoir plus sur la garantie de votre sécurité, vous devriez consulter notre guide sur tous les façons de garder votre vie privée sur Zoom et d'autres plateformes de visioconférence.
Les meilleures applications de visioconférence pour Windows 10
Maintenant que nous avons jeté les bases, il est temps de plonger dans les meilleures applications de visioconférence pour Windows 10.
1. Zoom
C'est désormais le choix le plus populaire pour la visioconférence sur PC, et il a vu son utilisation monter en flèche pendant la pandémie de COVID-19. Zoom contient différentes fonctionnalités qui le rendent idéal pour une utilisation en entreprise et sociale, et vous pouvez personnaliser l'application pour répondre à vos besoins.
Pour une explication détaillée de ses meilleures fonctionnalités, vous devriez consulter notre guide sur comment utiliser les meilleures fonctionnalités de Zoom.
Zoom exploite un modèle freemium. Vous pouvez utiliser ses fonctionnalités de base gratuitement, mais vous avez besoin d'un abonnement payant pour accéder à ses fonctionnalités avancées. Ces forfaits d'abonnement sont disponibles pour aussi peu que 14,99 $ par mois.
La version gratuite est idéale si vous avez uniquement l'intention d'assister à des réunions en ligne individuelles, car vous pouvez organiser et assister à un nombre illimité de réunions. De plus, vous pouvez organiser des réunions impliquant jusqu'à 100 participants.
Vous pouvez également partager tout ou partie de votre écran avec d'autres participants à l'appel et même enregistrer une réunion pour référence future.
Cependant, vous devez noter que l'une des principales limitations de ce modèle gratuit est que vous ne pouvez participer aux réunions que pendant quarante minutes maximum. De plus, les appels enregistrés ne seront stockés que sur votre PC local.
Néanmoins, Zoom reste l'application de visioconférence la plus populaire. Il est à la fois efficace et raisonnablement abordable, vous devriez donc envisager de l'utiliser pour vos besoins de vidéoconférence.
Télécharger: Zoom (Version gratuite disponible, les plans d'abonnement commencent à 14,99 $/mois)
2. Google Meet
Google Meet est une application de visioconférence simple à utiliser pour votre PC. Il est idéal pour les réunions, les rassemblements sociaux et les cours en ligne.
Notez que Google Meet ne vous oblige pas à télécharger l'application sur votre PC. Cependant, l'utilisation est limitée à 100 participants et dure 60 minutes, sauf si vous souscrivez à un forfait payant.
Cela fait partie du forfait Google Workspace à partir de 7,99 $ par mois. L'abonnement au forfait premium vous donnera accès à des fonctionnalités supplémentaires, notamment la liberté d'héberger des appels de groupe illimités et enregistrer une rencontre Google.
Une autre caractéristique intéressante de Google Meet est qu'il est entrelacé avec d'autres applications Google. Cela vous aide à transférer facilement des informations et des documents entre les services Google, à condition que vous disposiez d'un compte Google actif.
Par conséquent, vous pouvez partager le lien vers une réunion avec les participants via leur adresse e-mail et même rechercher et partager des fichiers de Google Drive lors d'un appel. La planification de futures réunions est également simple car elle se synchronise avec Google Calendar.
De plus, Meet vous donne accès à des fonctionnalités telles que le sous-titrage en direct, qui fournit des sous-titres au contenu audible en temps réel. De plus, il facilite le partage d'écran et une boîte de discussion en appel pour permettre aux participants de mieux communiquer pendant l'appel.
Télécharger: Google Meet (Version gratuite disponible, les plans d'abonnement commencent à 7,99 $/mois)
3. Équipes Microsoft
Microsoft Teams est bien plus qu'une application de visioconférence. Il a même été décrit comme un "hub pour le travail d'équipe" par Microsoft.
Vous pouvez également le décrire comme un outil de travail à distance qui vous permet de communiquer et de collaborer avec les membres de l'équipe en temps réel. Cela en fait le choix idéal pour les moyennes entreprises et les grandes entreprises.
Pour démarrer une réunion sur Teams, vous avez besoin d'un compte Microsoft. De plus, les participants peuvent participer à des réunions sans avoir de compte. Comme Google Meet, vous bénéficiez jusqu'à 60 minutes de temps d'appel gratuit pour une seule réunion.
Vous pouvez également ajouter jusqu'à 100 participants à une réunion à la fois. Cependant, vous aurez besoin d'un abonnement Microsoft 365 pour un accès illimité aux fonctionnalités premium.
Microsoft Teams possède l'une des meilleures qualités de visioconférence disponibles sur le marché et est également intégré au reste de Microsoft 365. Ces fonctionnalités se combinent pour faire de Teams un choix solide pour une utilisation en entreprise, car il est probable que votre bureau dispose déjà d'un abonnement.
Télécharger: Équipes Microsoft (Version gratuite disponible, les plans d'abonnement commencent à 4 $/mois)
4. Rencontrez Jitsi
Jitsi Meet est un logiciel de visioconférence open source conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises, car il peut prendre en charge jusqu'à 75 participants à la fois.
Vous devez noter que Jitsi ne cache aucune fonctionnalité derrière un paywall d'abonnement et est entièrement gratuit. Grâce au chiffrement de bout en bout, vous pouvez démarrer et organiser des réunions aussi longtemps que vous le souhaitez sans être interrompu.
Jitsi vous permet de contrôler à distance les bureaux des autres participants. De plus, il prend en charge l'intégration avec Slack, Microsoft et Google. Vous n'avez pas non plus besoin de créer un compte pour utiliser ce logiciel.
Une limitation majeure de Jitsi est que bien qu'il puisse prendre en charge jusqu'à 75 participants, nous vous recommandons d'ajouter un maximum de 35 participants à une seule réunion, car tout nombre supplémentaire peut affecter la qualité de la vidéo et entraîner en retard. Vous devez également noter que tirer le meilleur parti de l'application Web nécessite des connaissances techniques.
Télécharger: Application Web progressive Jitsi Meet (Libre)
5. Cisco WebEx
Développée par Cisco, WebEx est une application de visioconférence qui vous permet de démarrer et de rejoindre des réunions avec une simple inscription. Ce n'est pas seulement idéal pour les réunions d'affaires; vous pouvez l'utiliser pour la collaboration d'équipe, la formation, les démonstrations de produits, les webinaires et bien plus encore.
En tant que tel, si vous recherchez un moyen d'héberger un événement en direct ou de diffuser une présentation à tout moment et en tout lieu, alors Cisco WebEx pourrait être ce dont vous avez besoin.
Il est également équipé de fonctionnalités populaires telles que la messagerie en cours d'appel, le partage de fichiers, le partage d'écran et la qualité vidéo HD pour améliorer votre expérience.
Comme Zoom, WebEx exploite un modèle freemium qui vous permet d'avoir jusqu'à 100 participants sur un appel.
De plus, vous pouvez également l'utiliser jusqu'à 50 minutes. Vous pouvez obtenir un abonnement mensuel pour aussi peu que 25 $ pour accéder à plus de fonctionnalités.
Télécharger:WebEx (Version gratuite disponible, les plans d'abonnement commencent à 25 $/mois)
La visioconférence à l'époque moderne
La visioconférence n'a jamais été aussi populaire qu'aujourd'hui. En effet, vous devez pouvoir collaborer avec d'autres personnes en temps réel ou même passer du temps avec vos proches. Alors que le monde continue de tendre vers la numérisation, la vidéoconférence ne fera que gagner en pertinence.
Ainsi, lors du choix d'une application de visioconférence, n'oubliez pas de tenir compte de vos besoins et de votre budget, puis de sélectionner celle qui leur convient le mieux.
