Travailler avec des tableaux est une compétence importante pour quiconque travaille fréquemment avec des feuilles de calcul. Souvent, vous devrez les interpréter et travailler avec des fonctions qui peuvent leur donner un sens. En revanche, il faut savoir les construire. Ce guide vous montrera comment.
Que sont les tableaux dans Google Sheets ?
Dans la terminologie informatique, un tableau est une collection d'éléments de données similaires conservés à proximité les uns des autres en mémoire. Un programme peut récupérer chaque élément de données directement en utilisant son numéro d'index. Confus? Prenons un exemple.
Supposons que vous souhaitiez suivre les notes d'un élève dans cinq matières. Vous pouvez créer un tableau qui gardera les éléments de données proches les uns des autres. Ainsi, les vedettes-matière et les scores font partie d'un tableau de données.
Dans Google Sheets, un tableau est un tableau de valeurs avec des colonnes et des lignes. Vous pouvez utiliser des tableaux dans votre feuille de calcul pour organiser les valeurs des cellules ensemble dans un ordre spécifique. Si nous imaginons à nouveau l'exemple des sujets et des scores, le tableau ressemblera à ceci.
Bien sûr, vous pouvez simplement taper les données individuellement dans la feuille, et cela comptera toujours comme un tableau. Mais ici, nous verrons comment construire un tableau à partir d'une seule cellule.
Comment créer un tableau de lignes dans Google Sheets
La création d'un tableau de lignes est très simple. Voyons comment vous pouvez le faire dans votre feuille. Voici les étapes que vous devez suivre :
- Cliquez sur la cellule où vous voulez que le tableau commence. Ce sera la cellule contenant la première valeur, ainsi que la formule pour l'ensemble du tableau.
- Pour commencer la formule, ajoutez un Égal (=) pancarte.
- Maintenant, pour créer le tableau, nous allons utiliser des accolades. Ajouter une accolade ouvrante "{“
- Tapez le premier élément du tableau. Ce sera la première valeur affichée dans la première cellule. Dans cet exemple, la valeur est 1.
- Comme nous voulons que la valeur suivante soit ajoutée dans la ligne, ajoutez une virgule (,) pour diviser les valeurs.
- Ajoutez autant de valeurs que vous le souhaitez en les séparant par des virgules.
- Enfin, ajoutez une accolade fermante "}» pour terminer la formule.
- appuyez sur la Entrer bouton pour appliquer la formule.
Assurez-vous que la dernière valeur de la formule n'est pas une virgule. Sinon, la formule renverra un #ERROR! comme ce n'est pas données valides dans Google Sheets.
Comment créer un tableau de colonnes dans Google Sheets
La création d'un tableau de colonnes dans Google Sheets est aussi simple qu'un tableau de lignes et ne nécessite que quelques étapes simples. Essentiellement, vous ajoutez les valeurs de chaque cellule individuelle dans une colonne, séparées par un point-virgule au lieu de virgules. Voyons quand même comment vous pouvez le faire sur votre feuille de calcul.
Ici, nous visons à créer un tableau unidimensionnel composé de dix valeurs.
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la formule. Tout comme avec le tableau de lignes, il inclura la première valeur et la formule. C'est A2 dans notre exemple.
- Pour démarrer la formule, ajoutez un Égal (=) pancarte.
- Maintenant, pour créer un tableau, nous allons à nouveau utiliser des accolades. Ajouter une accolade ouvrante "{“
- Tapez le premier élément du tableau. Ce sera la première valeur affichée dans la première cellule. Dans ce cas, la valeur est 10.
- Comme nous voulons que la valeur suivante soit ajoutée dans la colonne plutôt que dans une ligne, ajoutez un point-virgule (;) pour diviser les valeurs.
- Ajoutez autant de valeurs que vous le souhaitez en les séparant par des points-virgules.
- Enfin, ajoutez une accolade fermante "}» pour terminer la formule.
- Presse Entrer.
Assurez-vous que la formule n'a pas de point-virgule avant l'accolade fermante, car cela entraînera un #ERROR!. La formule n'est appliquée que dans la première cellule qui contient la première valeur du tableau, donc si vous avez besoin pour apporter des modifications à la formule ou ajouter de nouvelles valeurs à votre tableau, faites-le en modifiant la première cellule.
Comment créer un tableau à deux dimensions dans Google Sheets
La création d'un tableau à deux dimensions combine les étapes des tableaux de lignes et de colonnes pour afficher vos valeurs sous forme de tableau. Voyons comment vous pouvez utiliser des littéraux de tableau pour ajouter des noms d'élèves et leurs notes dans un tableau 2D dans Google Sheets. Voici les étapes que vous devez suivre :
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la formule. A2 dans notre exemple.
- Pour démarrer la formule, ajoutez un Égal (=) pancarte.
- Ajouter une accolade ouvrante "{“
- Tapez le premier élément, qui dans ce cas est un nom. Tapez le nom entre guillemets (“) Des marques.
- Pour indiquer à la formule de déplacer la valeur suivante dans la cellule suivante de la même ligne, ajoutez une virgule (,)
- Ajouter le chiffre numérique pour les marques.
- Pour déplacer la valeur suivante vers la cellule ci-dessous, ajoutez un point-virgule (;)
- Suivez maintenant les étapes 4 à 7 pour ajouter autant de valeurs que vous le souhaitez.
- Enfin, ajoutez une accolade fermante "}» pour terminer la formule.
- Presse Entrer.
Pourquoi faire cela au lieu de simplement mettre les données dans des cellules individuelles ?
L'utilisation de cette méthode pour créer un tableau le rend flexible, car vous pouvez ajouter de nouveaux éléments directement à la formule sans avoir à cliquer et à les ajouter aux cellules.
Un autre avantage de l'utilisation d'un littéral de tableau est que si vous avez des données brutes séparées à l'aide du délimiteur commun par virgule, vous pouvez simplement copier et coller les données dans les accolades. Google Sheets ajoutera automatiquement les données dans une ligne. Cela a l'avantage supplémentaire que vous n'aurez pas besoin de copier et coller les données individuellement.
Au fur et à mesure que vos compétences progressent et que vous écrivez des formules plus longues et plus complexes, la possibilité d'ajouter des valeurs de tableau directement dans les formules peut vous faire gagner beaucoup de temps. Un bon exemple en est construire des séquences dans Google Sheets.
Travailler avec des tableaux dans Google Sheets
Maintenant que vous avez une compréhension de base de la création de tableaux dans Google Sheets, vous devriez prendre le temps de mettre en pratique vos nouvelles compétences pour consolider vos connaissances. À l'avenir, vous devrez mémoriser leur fonctionnement pour aborder des compétences de tableur plus complexes.