Nous masquons souvent des cellules pour une raison dans nos feuilles de calcul, et bien qu'elles puissent être impératives pour les calculs, vous ne voudrez peut-être pas copier cette partie des données. Malheureusement, Google Sheets copie par défaut toutes les colonnes et lignes en surbrillance.
Mais, avec la bonne méthode, vous pouvez choisir de ne copier que les cellules visibles. Lisez la suite pour savoir comment ignorer les cellules masquées lors de la copie dans Google Sheets.
Pourquoi ignorer les cellules invisibles lors de la copie ?
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être ignorer les cellules invisibles lors de la copie. Cela peut être avantageux lorsque vous souhaitez collecter des données à partir d'autres feuilles de calcul et les rassembler dans une seule feuille. Vous pouvez également créer une feuille de calcul distincte contenant un seul type de données ou filtrer les données à utiliser dans une autre partie de la feuille de calcul.
Comment copier et coller uniquement les cellules visibles dans Google Sheets
Le moyen le plus rapide de copier et coller sans inclure de colonnes ou de lignes masquées consiste à sélectionner les plages de cellules séparément tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl clé. Les guides ci-dessous vous le diront clairement.
Pour les utilisateurs Mac: Les guides ci-dessous indiquent d'utiliser Ctrl dans le cadre des raccourcis clavier. Mais si vous êtes sur un ordinateur Mac, utilisez le Commande clé à la place. Voici un guide pour le différences dans les raccourcis clavier entre les deux systèmes d'exploitation.
Dans cet exemple, nous avons une feuille de calcul contenant les noms des clients et leurs autres informations. Cependant, nous n'avons besoin que de leur nom, de leur ville et de leur numéro de téléphone, nous avons donc masqué les colonnes intermédiaires. Voici les étapes à suivre pour copier uniquement les cellules visibles dans Google Sheets :
- Appuyez et maintenez enfoncé le Ctrl touche de votre clavier.
- Cliquez et faites glisser sur la première plage de données avant la colonne ou la ligne masquée. Dans notre exemple ci-dessus, nous avons d'abord mis en évidence A1:A11. Par conséquent, nous nous assurons que les données visibles sélectionnées ne chevauchent pas les colonnes masquées.
- Avec Ctrl toujours maintenu, mettez en surbrillance le reste des données dans une plage distincte.
- Maintenant que les cellules souhaitées sont sélectionnées, nous devons les copier. Vous pouvez soit faire un clic droit sur les cellules et cliquer sur Copie ou utilisez le Ctrl + C raccourci clavier.
- Maintenant, cliquez sur l'emplacement souhaité où vous souhaitez coller les cellules.
- Collez-les ici en faisant un clic droit puis en cliquant sur Pâte. Vous pouvez également utiliser le Ctrl + V raccourci clavier pour ce faire.
Sélection des plages de cellules individuelles (avec Ctrl ou Commande détenu) plutôt que l'ensemble de données entier exclura les lignes masquées. Cela se produit simplement parce que nous n'avons pas du tout sélectionné les cellules masquées. Nous avons plutôt choisi d'inclure les plages de cellules autour des cellules masquées.
Une chose à noter est qu'il n'y aura pas d'espaces supplémentaires pour tenir compte des colonnes et des lignes manquantes. Ils seront copiés comme un bloc de cellules.
De plus, comme votre feuille contient des lignes ou des colonnes masquées, assurez-vous que lorsque vous collez les valeurs, vous ne les collez pas dans une zone contenant des lignes ou des colonnes masquées. Les données qui entreraient dans ces sections seront automatiquement masquées.
Vous pouvez également copier des données dans Google Sheets en maintenant Ctrl ou Commande et en sélectionnant des cellules séparément par une plage de différentes zones et en les déplaçant dans une autre section (Appuyez sur Ctrl + V), même s'il n'y a pas de lignes ou de colonnes masquées.
Cela peut être très pratique si vous devez prendre des données de deux tables distinctes et les déplacer dans une zone. Cela fonctionne également comme un moyen de supprimer des données d'un tableau pour les transformer en un graphique avec uniquement les points de données importants inclus.
Comment filtrer les données à copier dans Google Sheets
Souvent, nous devons filtrer les données pour trouver les données nécessaires. Utiliser des filtres dans vos feuilles de calcul Google vous permettra d'analyser et de trier vos données sans avoir à faire défiler votre feuille manuellement. L'application de filtres à votre feuille de calcul empêche également les données inutiles d'encombrer votre écran.
Dans cet exemple, nous avons un ensemble de données avec 4 colonnes contenant les données de quelques-uns des étudiants candidats à l'admission dans une université. Nous souhaitons utiliser un filtre pour trouver les étudiants qui souhaitent rejoindre l'informatique, et nous voulons faire une copie des données sur une partie séparée de la feuille de calcul. Faire cela est très simple et vous oblige à suivre quelques étapes simples :
- Tout d'abord, nous devons appliquer le filtre. Pour cela, sélectionnez les cellules contenant les données.
- Clique sur le Données menu dans la barre supérieure principale.
- Là, cliquez sur Créer un filtre dans le menu déroulant.
- Cela affichera une icône en forme d'entonnoir à côté des barres d'en-tête. Cliquez sur celui à côté de l'en-tête où vous souhaitez appliquer le filtre. Dans ce cas, c'est le département colonne.
- Une petite fenêtre s'ouvrira, vous permettant de choisir le filtre que vous souhaitez appliquer. Ici, on ne veut voir que les étudiants inscrits en informatique. Décochez les autres résultats possibles de Économie, Commercialisation, et Statistiques.
- Cliquez sur le vert D'ACCORD bouton pour appliquer le filtre.
- Cliquez et faites glisser votre curseur pour sélectionner les cellules que vous souhaitez copier.
- Faites un clic droit à l'intérieur de la sélection, puis cliquez sur Copie, ou utilisez le Ctrl + C raccourci.
- Maintenant, cliquez sur la cellule qui sera la première entrée de l'ensemble de données collé.
- Faites un clic droit puis cliquez sur Pâte ou utilisez le Ctrl + V raccourci.
Comme vous le verrez, vous n'avez pas à sélectionner les cellules individuellement. Tout ce que vous avez à faire est de copier et coller les valeurs, et cela n'inclura que les résultats filtrés. C'est-à-dire que Google Sheets n'inclura que les lignes et les colonnes visibles dans un copier-coller lorsque vous utilisez un filtre.
Copier efficacement fait gagner du temps
Les deux méthodes ci-dessus vous aideront à réduire les heures collectives de votre travail de feuille de calcul. Les filtres sont vraiment importants lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, et si ce guide vous a donné une longueur d'avance pour les connaître, c'est une bonne chose. Il en va de même pour la poursuite de la sélection en maintenant Ctrl ou Commande.