Lors de l'envoi d'un fichier, il est préférable de l'envoyer dans au moins deux formats pour être sûr que le destinataire puisse l'ouvrir. Si vous avez créé une feuille de calcul Excel, vous devez ajouter un fichier PDF à cet e-mail, car il s'agit de l'un des formats de fichier les plus courants.
À l'aide des outils intégrés d'Excel, vous pouvez enregistrer votre feuille de calcul sous forme de fichier PDF ou même la partager par e-mail. En outre, vous pouvez utiliser un outil en ligne pour convertir vos fichiers Excel en PDF. Dans cet article, nous allons examiner de près chaque méthode.
Préparer la feuille de calcul
Lors de la conversion d'un fichier Excel en PDF, vous pouvez vous retrouver avec des informations manquantes, des cellules vides inutiles ou des tableaux bizarres. Pour l'éviter, utilisez le Mise en page outils pour définir la zone d'impression, sélectionner l'orientation de la page ou ajouter des sauts de page.
Si vous envisagez d'envoyer le fichier à un collègue, cela peut valoir la peine de prendre le temps et
organiser vos feuilles de calcul Excel, de sorte que vous aurez des PDF soignés.1. Enregistrez le fichier au format PDF
Si vous souhaitez convertir un fichier Excel en PDF, c'est la méthode la plus simple que vous puissiez utiliser. Dans Excel, ouvrez le Dossier menu, cliquez sur Enregistrer sous, et sélectionnez un emplacement. Ouvrez le menu déroulant et sélectionnez le PDF(*.pdf) option. Puis clique sauvegarder.
Dans la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur le Choix bouton. Vous pouvez choisir si vous souhaitez enregistrer uniquement la feuille active ou l'intégralité du classeur, la plage de pages et les informations qu'Excel doit inclure lors de l'enregistrement du fichier.
Noter: Avant d'enregistrer le fichier, supprimer toutes les lignes vides dans votre feuille de calcul Excel, car cela peut gâcher l'aspect général du fichier PDF.
2. Exporter la feuille de calcul au format PDF
Cette option est similaire à la première, car vous pouvez exporter le fichier au format PDF à l'aide des outils Excel. Dans la barre d'outils, ouvrez le Dossier languette. Ensuite, sélectionnez Exporter et cliquez Créer un document PDF/XPS. Une fois que vous avez sélectionné l'emplacement du fichier, cliquez sur Publier, et Excel transformera la feuille de calcul en fichier PDF.
Si vous avez souvent besoin d'enregistrer des feuilles de calcul Excel au format PDF, vous pouvez ajouter le Publier au format PDF ou XPS commande à la barre d'outils. Voici comment procéder :
- Aller à Fichier > Options.
- Dans le volet de gauche, sélectionnez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
- Régler Choisissez la commande de à Toutes les commandes.
- Dans la liste des commandes, sélectionnez Publier au format PDF ou XPS et cliquez Ajouter.
- Cliquez sur D'ACCORD pour ajouter la commande.
3. Partager le fichier au format PDF
Excel vous permet également de partager la feuille de calcul au format PDF sans avoir à l'enregistrer sur votre ordinateur. Sélectionnez le Dossier onglet et cliquez Partager.
Pour télécharger le fichier sur votre compte OneDrive, cliquez sur Partager avec les gens. Tant que vous avez configuré votre compte OneDrive et que vous n'êtes pas manquer d'espace de stockage, vous ne devriez avoir aucun problème pour partager le fichier. Si vous souhaitez l'envoyer par e-mail, cliquez sur le E-mail bouton et sélectionnez Envoyer en PDF.
N'oubliez pas que vous pouvez utiliser le Envoyer en PDF option si vous avez connecté votre compte Outlook.
4. Utiliser un convertisseur en ligne
Si vous utilisez un ordinateur sur lequel le pack Office n'est pas installé, vous pouvez utiliser un outil en ligne pour convertir la feuille de calcul Excel en fichier PDF. Nous recommandons d'utiliser Cleverpdf.com.
Pour convertir le fichier, cliquez simplement sur le Excel en PDF mosaïque, téléchargez votre feuille de calcul, puis cliquez sur Commencer la conversion. Une fois cela fait, vous pouvez télécharger le PDF sur votre ordinateur.
La meilleure partie de Cleverpdf est que vous pouvez l'utiliser pour beaucoup plus, car il dispose de plus de 40 convertisseurs gratuits bien organisés.
Convertir des fichiers Excel en PDF en un rien de temps
Vous savez maintenant comment convertir des fichiers Excel en PDF. Bien qu'il ne soit pas difficile à apprendre, cela devient beaucoup plus difficile lorsqu'un de vos collègues demande un PDF, et vous devez trouver rapidement des instructions précises en ligne.
Si vous cherchez à améliorer vos connaissances sur Excel, il existe plusieurs sites Web et cours gratuits que vous pouvez utiliser pour devenir un maître du tableur.
