Si vous vous sentez submergé par votre boîte de réception, prenez du recul et regardez attentivement les e-mails. L'une des meilleures stratégies pour traiter ces messages consiste à les transformer en résumés d'e-mails.
Les mises à jour des médias sociaux, les newsletters d'abonnement, les signets et les mises à jour ne sont que quelques exemples de ces e-mails non urgents qui arrivent tout le temps et vous distraient avec une notification. Au lieu de cela, l'utilisation de résumés d'e-mails peut vous aider à les regrouper en un seul e-mail, ainsi qu'à l'envoyer à la date et à l'heure de votre choix. Les configurer est facile et vous les consulterez probablement plus souvent pour rester à jour.
1. Cortado (Web): Email Digest de Twitter, Reddit, RSS, Wikipédia et newsletters
Cortado est peut-être l'outil gratuit le plus complet pour créer un résumé d'e-mails à partir de n'importe quel service en ligne régulièrement mis à jour que vous souhaitez suivre. C'est vraiment facile à utiliser, mais ne vous attendez pas à une magnifique newsletter bien formatée. Le résultat final est une simple liste des mises à jour sous forme de textes, de liens et d'images parfois.
Une fois que vous vous êtes inscrit à Cortado, vous pouvez ajouter une variété de sources pour récupérer des informations, telles que des sous-reddits, des utilisateurs de Twitter pour suivre leurs tweets, Chaînes YouTube, article Wikipédia du jour, bande dessinée XKCD du jour, météo, horoscope, index financier et actualités technologiques comme Product Hunt ou Hacker Nouvelles. Bien sûr, vous pouvez également ajouter n'importe quel flux RSS. Cortado vous donne également une adresse e-mail personnalisée pour vous inscrire au meilleures newsletters que vous voulez lire, qui sera intégré au résumé lorsque vous utiliserez cet e-mail.
Cortado inclut des options de personnalisation uniques à chacune de ces sources. Par exemple, vous pouvez définir le nombre de messages que vous souhaitez lire à partir de Hacker News, ou si vous souhaitez inclure des images dans le subreddit que vous suivez et si vous souhaitez autoriser ou non les retweets d'un utilisateur de Twitter. Il est choquant que tout cela soit gratuit, sans frais cachés ni publicités.
2. Récapitulatif (Web): boîte de réception jetable avec résumé quotidien des e-mails
L'un des conseils les plus courants pour éviter la surcharge d'e-mails est de utiliser une adresse e-mail jetable lors de la souscription d'abonnements ou de comptes à usage unique. Parfois, vous voulez lire ces abonnements de temps en temps, mais vous ne voulez pas qu'ils encombrent votre boîte de réception principale. C'est là que vous avez besoin de RecapMail.
RecapMail vous donnera gratuitement une adresse e-mail permanente et vous demandera également votre adresse e-mail principale préférée. Ensuite, commencez à utiliser l'adresse e-mail RecapMail pour vous inscrire à n'importe quel service, et oubliez-le. Chaque jour, RecapMail enverra un résumé d'e-mail dans votre boîte de réception avec un résumé de tous les messages reçus ce jour-là. Il est soigneusement formaté pour vous donner un aperçu rapide, et vous pouvez cliquer pour visiter l'original. C'est brilliant.
Dans votre compte RecapMail, vous pouvez également bloquer les abonnements, en définir certains comme prioritaires, archiver les anciens e-mails et supprimer les abonnements. Dans le forfait gratuit par défaut, RecapMail stockera tous les e-mails pendant 14 jours, mais vous pouvez passer à des forfaits payants pour les stocker plus longtemps.
Mailist est un moyen infaillible pour enfin parcourir tous ces signets et liens que vous avez enregistrés pour les vérifier plus tard. À première vue, il s'agit d'un service de mise en signet assez standard, mais avec une variante sous la forme d'un résumé hebdomadaire des e-mails. Grâce à cela, vous obtiendrez cinq liens aléatoires de votre collection enregistrée au lieu d'être submergé par la détermination de ce qu'il faut lire.
Vous pouvez choisir le jour de la semaine et définir le nombre de liens que vous souhaitez recevoir dans le résumé. L'e-mail sera envoyé à 1300 UTC ce jour de la semaine. Tout lien sur lequel vous cliquerez sera marqué comme lu, tandis que les liens non cliqués seront recyclés dans de futurs résumés pour des choix aléatoires.
Mailist vous permet également de gérer votre collection en ajoutant des balises aux articles. Dans les paramètres de la newsletter, vous pouvez choisir d'inclure tous les liens ou de les faire pointer vers des balises spécifiques.
Grâce aux extensions de navigateur ou au bookmarklet pratique pour les téléphones, vous pouvez continuer à enregistrer des liens comme vous les marquez normalement. Vous pouvez également importer des signets existants à partir de navigateurs ou d'applications à lire plus tard comme Pocket dans Mailist. Clairement, c'est l'un des meilleures applications pour marquer des liens pour plus tard.
Télécharger: Mailiste pour Chrome | Firefox | Safari (Libre)
4. Dérouler. Moi (Web, Android, iOS): résumé personnalisé pour les abonnements par e-mail existants
Dérouler. Me existe depuis longtemps et est plus connu en tant que service permettant de se désabonner des listes de diffusion dont vous ne voulez plus. Mais sa fonction RollUp non annoncée est un excellent résumé des e-mails pour s'en tenir aux abonnements existants sans qu'ils n'encombrent votre boîte de réception.
Une fois que vous vous êtes inscrit à Unroll. Moi, il va parcourir votre boîte de réception pour vérifier tous les abonnements que vous avez. Ensuite, vous pouvez choisir de vous désinscrire de n'importe lequel ou de les ajouter à RollUp. RollUp enverra un e-mail quotidien résumé de tous les messages reçus sous forme de résumé, afin que vous puissiez les vérifier en un coup d'œil et décider d'agir ou ne pas.
Maintenant, il est important de savoir que dans le passé, Dérouler. J'ai été surpris en train de vendre des données. Après une affaire avec la FTC, la société clarifie désormais les implications en matière de confidentialité lorsque vous vous inscrivez. C'est totalement gratuit mais Unroll. Je suivrai votre comportement et lirai les e-mails non personnels, c'est-à-dire les services d'abonnement. Si vous préférez un service payant axé davantage sur la confidentialité, vous trouverez des fonctionnalités similaires dans Laisse-moi tranquille.
Télécharger: Dérouler. Moi pour Android | iOS (Libre)
5. Mailbrew (Web): Meilleur résumé d'e-mail quotidien personnalisé pour tout
Contrairement à toutes les options gratuites de cette liste, Mailbrew est une application payante. Mais cela vaut la peine d'être mentionné car c'est le meilleur de tous les fabricants de résumés d'e-mails personnels. De plus, ils offrent une période d'essai gratuite de 3 semaines (sans détails de carte) avant que vous ne décidiez de vous abonner pour 4,99 $ par mois.
Vous êtes prêt à commencer à créer votre belle newsletter personnalisée dès que vous vous inscrivez. Vous ajouterez des widgets pour chaque type de service que vous souhaitez dans un e-mail quotidien vertical. En haut, vous pouvez ajouter la date, la météo et le calendrier du jour. Pour les sources, vous pouvez ajouter des flux RSS, des newsletters, un résumé Twitter ou d'autres flux Twitter personnalisés, des subreddits, Chaînes YouTube, podcasts, actions, échanges cryptographiques, Google News, Hacker News, Product Hunt, lire les listes ultérieures et Suite. Vous pouvez également ajouter du texte et des séparateurs pour personnaliser le design à votre guise.
Naturellement, vous pouvez décider quand envoyer le résumé par e-mail et sa fréquence. Vous pouvez également créer plusieurs résumés et les définir pour différents jours afin que vous puissiez toujours rattraper ce que vous voulez sans être submergé. C'est facile, ça a l'air bien et plusieurs abonnés ne jurent que par son utilité.
6. Tacos (Web): magnifique résumé quotidien des e-mails pour des mises à jour personnalisées
Nous dirions que Taco est "Mailbrew Lite" pour ceux qui ne veulent pas payer. C'est beau comme Mailbrew, mais le compte gratuit vous permet de créer un résumé d'e-mail avec jusqu'à trois sources. Si c'est tout ce que vous devez suivre, ignorez Mailbrew et restez fidèle à Taco pour une expérience agréable dans votre boîte de réception.
Taco prend actuellement en charge Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, les flux RSS, les mises à jour météorologiques et les taux de change. Ajoutez-les dans l'ordre que vous souhaitez et Taco vous enverra un magnifique résumé d'e-mails dans votre boîte de réception quotidiennement ou selon votre horaire préféré. Et si vous tombez amoureux de Taco, vous pouvez toujours obtenir un forfait payant pour des résumés et des sources illimités.
Gratuit contre Payé pour la confidentialité basée sur les e-mails
Avec la gamme de choix dans les services de résumé par e-mail, votre décision dépendra des fonctionnalités et de l'apparence qui vous conviennent. Mais vous devez également déterminer si vous souhaitez une application gratuite ou payante.
Comme nous l'avons vu avec Unroll. Moi, les applications basées sur les e-mails qui sont entièrement gratuites sont connues pour lire vos e-mails ou vendre des données utilisateur aux annonceurs. Ce n'est peut-être pas un souci pour certains, car ce n'est pas pire que ce que Google, Apple ou Microsoft font déjà dans votre boîte de réception. Mais si vous êtes préoccupé par la confidentialité, les applications payantes y accordent plus d'attention.
