Le moyen le plus efficace et le plus fiable d'attirer l'attention de votre destinataire reste le courrier électronique, malgré la grande variété de moyens de communication disponibles. Une signature d'e-mail vous représente, vous et votre entreprise, améliorant instantanément la crédibilité de votre e-mail. Il est facile à configurer, donne à votre e-mail un aspect plus professionnel et renforce la notoriété de la marque.
Canva est la plate-forme de conception graphique la plus populaire qui vous permet de créer de superbes conceptions avec de nombreux modèles personnalisables disponibles et de présenter votre travail de manière professionnelle. Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer une signature électronique professionnelle avec Canva. Commençons.
1. S'inscrire ou se connecter à Canva
Si vous êtes nouveau sur Canva, la première étape pour vous est de vous inscrire sur la plateforme. Canva vous permet de vous inscrire ou de vous connecter en utilisant votre compte Google, Facebook ou tout autre compte de messagerie. Une fois connecté, vous êtes dirigé vers la page d'accueil, où vous pouvez choisir de parcourir les modèles, de créer des conceptions, etc.
2. Sélectionnez un modèle de signature d'e-mail
L'étape suivante consiste à choisir votre modèle préféré pour votre signature d'e-mail. Canva vous permet de créer votre design à partir de zéro ou de choisir parmi différents modèles personnalisables pour créer n'importe quel design ou document en quelques minutes et améliorez votre carrière avec Canva.
Pour commencer, rendez-vous dans la barre de recherche et tapez signature d'e-mail pour parcourir les différents modèles. Sélectionnez celui qui a l'air professionnel, qui a un design attrayant et qui correspond à votre marque.
Vous pouvez essayer différents Filtres sur le côté gauche de l'écran pour vous aider à affiner les options que vous préférez. Si vous avez accès à un Abonnement CanvaPro, vous pouvez profiter du choix de l'un des modèles premium disponibles.
Une fois que vous avez choisi votre modèle, vous serez redirigé vers la page de canevas et apporterez les modifications que vous souhaitez.
3. Ajoutez vos détails professionnels
Une signature électronique contient tous vos détails professionnels, y compris votre nom, votre désignation, votre site Web et vos coordonnées. Pour modifier vos informations dans le modèle, appuyez sur la zone de texte et saisissez vos informations si nécessaire. Vous pouvez le personnaliser en augmentant la taille de la police, en modifiant le style de police et en définissant la couleur de la police à votre guise.
Sélectionnez des styles de police d'entreprise pour donner à votre signature électronique un aspect professionnel. Assurez-vous de ne mentionner que vos détails clés qui ne dépassent pas plus de quatre à cinq lignes. Il empêche le marketing agressif et transmet votre compétence à vos clients potentiels.
4. Téléchargez votre photo professionnelle dans votre modèle de signature d'e-mail
L'ajout de votre photo professionnelle à votre signature électronique attirera l'attention de votre client et vous aidera à paraître plus accessible. De plus, voir votre photo rendra vos clients potentiels plus connectés avec vous et rendra vos e-mails plus fiables.
Une image haute résolution, de préférence des épaules vers le haut, et avec un fond uni ou blanc, est la meilleure à inclure dans votre signature électronique. Pour ajouter votre image :
- Appuyez sur Télécharger sur le panneau latéral gauche et ajoutez votre image.
- Sélectionnez l'image téléchargée pour l'ajouter à votre modèle et faites-la glisser pour la remplacer par l'image existante dans le cadre.
- Continuez à faire glisser votre photo dans le cadre pour l'ajuster au besoin.
De plus, vous pouvez choisir de modifier votre image en changeant le cadre de placement dans Éléments ou en sélectionnant Modifiez votre image dans la barre d'outils au-dessus du modèle. Vous pouvez ajouter une goutte d'ombre à votre image pour la faire ressortir.
Votre signature électronique doit contenir les liens de votre profil de médias sociaux pour informer vos contacts professionnels de votre présence en ligne. En outre, c'est un excellent moyen d'augmenter le trafic vers vos profils de médias sociaux et d'augmenter l'engagement.
Pour afficher votre présence dans les médias en ligne sur votre signature d'e-mail, ajoutez des icônes de médias sociaux à votre modèle. Dirigez-vous vers Éléments sur le panneau de gauche et recherchez les plateformes de médias sociaux telles que Facebook, LinkedIn, Twitter, etc. que vous souhaitez inclure dans votre signature électronique.
Appuyez sur les icônes que vous souhaitez inclure dans votre modèle et ajustez leur taille en conséquence. Ensuite, vous pouvez ajouter des hyperliens vers vos icônes de réseaux sociaux. Pour inclure le lien de votre profil de réseau social, cliquez sur le lien hypertexte dans la barre d'outils d'édition ci-dessus et insérez votre lien pour l'enregistrer. Cela rendra vos icônes cliquables et permettra à quiconque de voir votre profil de réseau social une fois qu'il aura appuyé dessus.
6. Personnalisez votre modèle de signature d'e-mail
Une fois que vous avez terminé d'ajouter les éléments clés à votre signature d'e-mail, y compris votre professionnel détails, photographie et profils de médias sociaux à votre signature électronique, il est temps de personnaliser votre motif. Pour ajouter une touche professionnelle à votre conception, vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise ou de votre marque. Pour ce faire, appuyez sur Télécharger pour insérer l'image de votre logo et sélectionnez-la pour l'ajouter à votre modèle.
Vous pouvez jouer avec le design pour le rendre plus attrayant. Modifiez les couleurs des éléments inclus dans le modèle ou ajoutez de nouvelles formes pour améliorer votre conception. Appuyez sur l'élément dont vous souhaitez changer la couleur et choisissez la couleur qui correspond à votre marque ou à votre logo dans la palette de couleurs.
7. Téléchargez votre modèle de signature électronique
Enfin, une fois que vous avez terminé de créer votre design en suivant les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez télécharger votre modèle pour l'utiliser comme signature d'e-mail.
Canva vous permet de télécharger votre design dans différents formats. Vous pouvez télécharger votre signature au format PNG ou JPEG pour l'inclure dans votre e-mail. Pour cela, rendez-vous sur Partager dans le coin supérieur droit, appuyez sur Télécharger, sélectionnez votre Type de fichier, et téléchargez votre design.
Une fois que vous avez téléchargé votre signature, configurez-la sur vos comptes de messagerie professionnels pour vous représenter. Consultez ces articles destinés à vous guider dans ajouter votre signature électronique à votre Outlook ou Comptes Gmail.
Montrez votre signature d'e-mail professionnelle créée avec Canva
Les signatures e-mail sont simples à créer et présentent une multitude d'avantages pour votre marque. Une signature email attrayante impressionnera certainement vos clients et vous démarquera. De plus, c'est un excellent outil marketing pour promouvoir, renforcer l'identité de votre marque et rendre vos e-mails plus fiables.
En suivant ces étapes, vous pourrez créer une signature électronique professionnelle à l'aide de Canva en un rien de temps. Jouez avec votre design pour le rendre plus attrayant visuellement. Assurez-vous que votre signature électronique mentionne tous les détails clés nécessaires pour vous promouvoir ou promouvoir votre marque.
