Comment extraire facilement un tableau d'un PDF

Si vous avez un tableau dans un fichier PDF et que vous souhaitez l'utiliser ailleurs, vous n'avez pas besoin de le recréer manuellement. La technologie est là pour vous faciliter la vie, car il existe de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour extraire des tableaux d'un fichier PDF.

Avec ces outils, vous pouvez importer les tableaux d'un fichier PDF dans vos feuilles de calcul et utiliser les données qu'ils contiennent pour une analyse plus approfondie. Copier et coller un tableau à partir d'un fichier PDF dans une feuille de calcul ne fonctionnera pas. Donc, dans cet article, nous allons passer en revue certaines des meilleures méthodes pour y parvenir.

1. Microsoft Excel

Excel est peut-être l'application la plus prestigieuse en matière de feuilles de calcul et de tableaux. Effectivement, Excel est livré avec des fonctionnalités d'importation de données. L'une de ces fonctionnalités consiste à obtenir des données à partir de fichiers PDF.

Si vous avez l'intention d'utiliser le tableau extrait dans Excel, vous avez touché le jackpot, car Excel intègre cette fonctionnalité. Vous pouvez également extraire les tableaux des fichiers PDF vers Excel, puis

importer la feuille de calcul Excel dans Google Sheets. Voici comment extraire des tableaux d'un fichier PDF à l'aide d'Excel :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
2. Allez à la Données languette.
3. Dans le Obtenir et transformer section, cliquez sur Obtenir des données.
4. Dans la liste, sélectionnez À partir du fichier puis sélectionnez À partir du PDF. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous devrez sélectionner le fichier PDF.
5. Sélectionnez le fichier PDF dont vous souhaitez extraire les tableaux.
6. Cliquez sur Ouvert.

Une fois que vous avez cliqué sur Ouvrir, une fenêtre de navigation s'ouvre dans Excel. Dans cette fenêtre, vous verrez les différents tableaux que contient le fichier PDF.

1. Sélectionnez la table que vous souhaitez importer.
2. Cliquer sur Charger.

Excel va maintenant importer le tableau du fichier PDF dans votre feuille de calcul. L'un des avantages de l'extraction de tableaux à partir d'un PDF à l'aide d'Excel est que les données seront déjà formatées sous forme de tableaux Excel avec des en-têtes. Vous pouvez continuer et trier ou filtrer les données dans Excel pour afficher ce que vous voulez, dans l'ordre que vous voulez.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI est une application de la suite Microsoft Power conçue pour l'informatique décisionnelle et la visualisation de données. Power BI est aussi performant qu'Excel, sinon plus, lorsqu'il s'agit d'importer des données.

Vous pouvez extraire des tableaux de fichiers PDF et les importer directement dans Power BI pour les visualiser. Si vous souhaitez en savoir plus sur Microsoft Power BI, lisez notre article sur qu'est-ce que Power BI et comment il se compare à Google Data Studio.

1. Ouvrez Microsoft Power BI.
2. Sélectionner Obtenir des données depuis l'écran de démarrage.
3. Dans la fenêtre Obtenir des données, recherchez PDF et sélectionnez-le.
4. Sélectionnez votre fichier PDF puis cliquez sur Ouvert.
5. Dans la fenêtre du navigateur, cochez les tables que vous souhaitez importer.
6. Cliquez sur Charger.

Une fois que Power BI aura traité la table, il l'importera dans votre espace de travail en tant que champ. Vous pouvez basculer vers la vue Données pour voir le tableau importé. Tout comme Excel, les données importées seront formatées sous forme de tableau avec des en-têtes.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC est un puissant outil de lecture et d'édition de PDF. Adobe Acrobat DC vous permet d'effectuer de nombreuses opérations de base et avancées sur les fichiers PDF. Avec Acrobat DC, vous pouvez modifier, signer et chiffrer des fichiers PDF, entre autres. Acrobat DC vous permet également d'exporter des fichiers PDF sous forme de feuilles de calcul Excel, ce qui nous intéresse.

1. Ouvrez Adobe Acrobat DC.
2. Allez à la Outils onglet dans l'écran de démarrage.
3. Dans le Créer et modifier section, cliquez sur Ouvert en dessous de Exporter PDF.
4. Cliquez sur Sélectionner un fichier sur la gauche, puis sélectionnez votre fichier PDF.
5. Sélectionner Tableur puis vérifier Classeur Microsoft Excel. Vous pouvez cliquer sur l'icône de rouage pour entrer des paramètres avancés tels que la suppression des séparateurs décimaux et la reconnaissance de texte dans différentes langues.
6. Cliquez sur Exporter.
7. Sélectionnez un répertoire de destination pour le classeur Excel.
8. Saisissez un nom pour votre nouveau fichier, puis cliquez sur sauvegarder.

Par défaut, Adobe Acrobat DC ouvrira le nouveau fichier dans Excel une fois l'exportation terminée. La feuille de calcul exportée contiendra les données sous forme de texte brut et de nombres, et ne sera pas sous forme de tableau. Vous pouvez le convertir manuellement en tableau en quelques clics. Voici comment formater vos cellules sous forme de tableau dans Excel :

1. Sélectionnez la plage dans Excel.
2. Dans le Maison onglet, sélectionnez Formater sous forme de tableau dans le modes section.
3. Sélectionnez un style pour votre tableau.
4. Dans la nouvelle fenêtre, assurez-vous Ma table a des en-têtes est vérifié.
5. Cliquez sur D'ACCORD.

Maintenant que vos données sont formatées sous forme de tableau, vous pouvez les trier et les filtrer à votre guise. Par exemple, vous pouvez trier les données par date dans Excel.

4. Convertisseurs en ligne

En fin de compte, si vous cherchez un moyen rapide d'accomplir la tâche sans avoir à utiliser de programmes installés, vous pouvez utiliser des convertisseurs en ligne.

De nombreux convertisseurs de fichiers PDF vers Excel sont disponibles en ligne, notamment Adobe Acrobat Online. Grâce à cet outil en ligne, vous pouvez convertir votre fichier PDF en fichier Excel sans avoir à installer Adobe Acrobat ou Microsoft Excel.

1. Se diriger vers Page Web PDF vers Excel d'Adobe Acrobat.
2. Cliquez sur Sélectionner un fichier puis sélectionnez votre fichier PDF. Adobe Acrobat commencera instantanément à convertir votre fichier.
3. Une fois le processus terminé, cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier Excel. Vous pouvez également vous connecter pour stocker votre fichier dans le service Adobe Cloud.

Le résultat de cette conversion sera identique à Adobe Acrobat DC. Cela signifie que vous devrez formater manuellement les données sous forme de tableau dans Excel afin de les filtrer et de les trier.

PDF vers tableur simplifié

Les tableaux de données sont des éléments d'information cruciaux sous quelque forme que ce soit. Pourtant, si vous avez un tableau de données dans un fichier PDF, vous ne pouvez pas le copier et le coller dans des feuilles de calcul comme vous le feriez avec du texte ordinaire. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez recréer la cellule du tableau par cellule.

Il existe une variété de méthodes que vous pouvez utiliser pour extraire des tableaux d'un fichier PDF et les utiliser dans vos feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser Excel et Power BI pour extraire et importer des tableaux de PDF dans votre feuille de calcul sous forme de tableaux formatés.

Alternativement, vous pouvez également utiliser Adobe Acrobat DC pour exporter votre PDF en tant que fichier de classeur Excel. Si aucune de ces méthodes ne vous convient, vous pouvez utiliser un arsenal de convertisseurs en ligne, y compris Adobe Acrobat Online, pour joindre les deux bouts.