Les tableaux Excel peuvent rapidement donner aux données de votre feuille de calcul un aspect organisé et les rendre plus faciles à gérer. Une fois que vous avez formaté une plage de cellules en tant que tableau Excel, vous pourrez trier et filtrer les données qu'elles contiennent et utiliser des références de structure dans les formules associées.
La création d'un tableau Excel est une tâche facile, mais malgré cela, les tableaux Excel sont la pierre angulaire de nombreuses feuilles de calcul. Lisez la suite pour savoir comment vous pouvez créer ces tableaux pratiques dans Excel !
Que sont les tableaux dans Excel ?
Même si les feuilles de calcul Excel ressemblent à de grands tableaux, une plage de cellules n'est pas considérée comme un tableau Excel tant que vous ne les avez pas formatées en tant que telles. Les tableaux Excel se composent d'un en-tête, qui est généralement la première ligne du tableau, et des colonnes sous les en-têtes. Vous pouvez utiliser la ligne d'en-tête pour filtrer les données dans votre tableau Excel.
Une fois que vous avez formaté votre plage de cellules sous forme de tableau, non seulement vous pourrez facilement trier et filtrer les données à l'aide des en-têtes, mais vous pourrez également utiliser des références de structure dans les formules. Les références de structure sont des références faites à une structure dans le tableau, comme une ligne ou une colonne, plutôt qu'à une cellule.
Une formule utilisant des références de structure peut générer les résultats dans une structure du tableau, de sorte que plusieurs cellules sont affectées par une seule formule. Bien que cela puisse sembler similaire aux formules matricielles, la sortie d'une formule avec des références de structure n'est pas nécessairement un tableau.
Les tableaux Excel sont similaires aux tableaux de données Excel par leur nom, mais ces deux-là sont très différents. Les tableaux de données font partie du kit d'outils d'analyse What-if d'Excel. Vous pouvez en savoir plus sur les tableaux de données dans notre article sur comment le tableau de données dans Excel vous permet de comparer les résultats.
Comment créer un tableau dans Excel
Malgré son importance, la création d'un tableau dans Excel est simple. Dans cet exemple, nous avons les ventes qu'un certain nombre d'employés ont réalisées en deux trimestres. L'objectif est de formater les données sous forme de tableau Excel, puis de calculer les ventes totales à l'aide de la fonction SOMME dans Excel avec des références de structure.
- Sélectionnez votre plage de cellules. Dans cet exemple, c'est A1:D11.
- Dans le Maison onglet, cliquez sur Formater sous forme de tableau dans le modes section.
- Sélectionnez un style pour votre tableau. Notez que si vos cellules ont déjà un style, le style du tableau sera ignoré.
- Vérifier Mes tableaux ont des en-têtes si vous avez déjà mis des en-têtes. Sinon, vous pouvez décocher cette option pour qu'Excel ajoute automatiquement des en-têtes. Nous allons garder cela vérifié.
- Cliquez sur D'ACCORD.
Voilà! Vous avez un tableau Excel! Vous pouvez maintenant utiliser les en-têtes pour trier et filtrer vos données comme bon vous semble. Cependant, notre travail ici n'est pas encore terminé. Il est temps de créer une formule pour calculer les ventes totales de chaque employé :
- Sélectionnez la première cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les résultats de la formule. Ça va être la cellule D2 dans cet exemple.
- Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous :
Il est préférable de saisir une formule contenant des références de structure plutôt que de la coller, car les en-têtes sont uniques. Une fois que vous avez tapé le signe après le crochet, Excel vous demandera les en-têtes disponibles dans Tableau 1. Dans cette formule, nous avons fait appel au SOMME fonction et a fait des références de structure à Ventes du 1er trimestre et Ventes T2 colonne. Par conséquent, cette formule additionnera les nombres de ces deux colonnes.=SOMME(Table1[@[Ventes Q1] :[Ventes Q2]]) - Presse Entrer.
Une fois que vous avez appuyé sur Entrée, Excel additionne instantanément les colonnes et affiche les résultats. Notez que puisque vous avez utilisé une structure de référence, toutes les cellules ont été remplies automatiquement.
Les tableaux Excel facilitent l'analyse
Excel est une puissante application de feuille de calcul destinée à vous aider à organiser et à analyser les données. Les tableaux Excel font exactement cela pour vous, ils organisent les données et facilitent l'analyse. En utilisant les en-têtes de votre tableau, vous pouvez trier et filtrer vos données en quelques clics et sans avoir à utiliser de fonctions.
Les tableaux Excel vous offrent également l'avantage d'utiliser des références de structure dans vos formules, ce qui peut rendre les calculs à grande échelle beaucoup plus simples. Maintenant que vous savez comment créer et utiliser des tableaux Excel, il est temps d'utiliser cette nouvelle compétence dans vos feuilles de calcul !
