Prendre des notes est utile dans toutes sortes de situations. Vous pouvez l'utiliser pour vider votre esprit des pensées inutiles et aussi pour vous souvenir des informations que vous avez consommées. Et si vous travaillez actuellement sur des objectifs à long terme, les garder quelque part vous permet de les regarder plus facilement.
Bien que vous puissiez prendre des notes avec un stylo et du papier, vous trouverez également de nombreuses applications. Deux des plus populaires sont Notion et OneNote, et les deux disposent de plusieurs outils précieux dont vous pouvez bénéficier. Certaines personnes préfèrent Notion, tandis que OneNote est la référence pour d'autres. Si vous êtes curieux de savoir lequel choisir, cet article vous aidera.
Qu'est-ce que la notion ?
Notion est une application de productivité qui possède plusieurs fonctionnalités pour vous aider à mieux optimiser votre journée. Le siège social de la plate-forme logicielle se trouve à San Francisco, en Californie, et le service existe depuis 2013.
Notion a une valorisation de 10 milliards de dollars et sa base d'utilisateurs a considérablement augmenté. L'application comptait un million d'utilisateurs en 2019, mais ce nombre a depuis dépassé les 20 millions. Vous pouvez utiliser l'application en anglais et en coréen.
Qu'est-ce qu'OneNote ?
OneNote est une application de prise de notes développée par Microsoft. Le géant de la technologie a lancé le service pour la première fois en 2002, et vous pouvez l'obtenir dans le cadre de le pack Microsoft 365. Cependant, vous pouvez toujours utiliser l'application, même si vous n'avez pas d'abonnement Microsoft payant.
Bien que OneNote ne soit pas aussi connu que Word, PowerPoint et Excel, il offre toujours plusieurs outils utiles pour conserver des notes ensemble. Vous pouvez utiliser l'application en plusieurs langues, dont l'anglais, le néerlandais, le finnois et l'allemand.
Notion contre OneNote: comment se comparent-ils ?
Maintenant que vous en savez un peu plus sur Notion et OneNote, vous êtes prêt à découvrir comment ils se comparent. Vous en apprendrez plus sur les fonctionnalités, les prix et plus encore dans les sections ci-dessous.
1. Tarification
Notion a un plan gratuit qui vous permet de créer autant de pages et de blocs que vous le souhaitez. Vous pouvez également partager avec jusqu'à cinq invités et profiter d'une collection d'autres avantages. Cependant, si vous voulez quelque chose de plus avancé, vous pouvez choisir l'un des trois abonnements payants de l'application.
Personal Pro coûte 4 $ par mois et vous donne un nombre illimité de fichiers et d'invités. Pendant ce temps, Team vous permet de créer un espace de travail où tous les membres de votre organisation peuvent travailler ensemble. Enterprise vous donne accès à un gestionnaire de réussite, et plus encore; vous devrez négocier un prix avec l'équipe commerciale de Notion. Vous pouvez utiliser OneNote gratuitement, mais vous aurez besoin d'un abonnement premium pour accéder à toutes ses fonctionnalités. Vous pouvez trouver le meilleur plan pour vous sur le site Web de Microsoft.
2. Fonctionnalités de prise de notes
Bien sûr, vous voudrez que votre application de prise de notes soit réellement bonne pour prendre des notes. Notion vous permet d'utiliser plusieurs modèles pour optimiser vos notes, notamment des listes de contrôle, des tableaux, des calendriers et des galeries.
Avec Notion, vous pouvez également créer des pages à l'intérieur des pages, ce qui vous permet de garder tout propre lorsque vous créez vos notes. Si vous avez invité d'autres personnes dans votre espace de travail, vous pouvez également les mentionner. D'autres fonctionnalités utiles incluent :
- Ajout de légendes
- Insertion de commentaires
- Ajout de citations
Notion dispose également d'un clipper Web que vous pouvez télécharger et utiliser dans Chrome, Edge et Safari.
Lorsque vous utilisez OneNote, vous pouvez modifier vos polices pour personnaliser l'apparence de vos notes. Vous pouvez utiliser Arial, Calibri et plusieurs autres styles d'écriture. L'application vous permet également de modifier la taille de votre texte et vous pouvez mettre en surbrillance les parties du texte que vous souhaitez.
OneNote vous permet également d'insérer plusieurs éléments, tels que des fichiers audio et PDF.
3. Intégrations d'applications
Vous avez probablement déjà utiliser diverses autres applications pour améliorer votre productivité. Idéalement, vous souhaiterez qu'ils s'intègrent de manière transparente à tous les nouveaux que vous choisissez d'introduire. Notion propose plusieurs opportunités d'intégration d'applications, notamment Slack, Asana et Google Drive.
Comme Notion, OneNote offre plusieurs possibilités d'intégration d'applications. Vous pouvez utiliser l'outil avec Zapier, WordPress et de nombreux autres services.
4. Capacités multi-appareils
Lorsque vous recherchez une application de prise de notes idéale, vous devez vous assurer que vous pouvez l'utiliser sur plusieurs appareils. De plus, vous voudrez vous assurer que toutes vos notes sont synchronisées en conséquence, afin que vous puissiez noter vos pensées où que vous soyez et les revoir plus tard.
Vous pouvez utiliser Notion sur plusieurs appareils. Sur votre ordinateur, vous pouvez vous connecter au site Web et l'utiliser dans votre navigateur. Et si vous êtes en déplacement, Notion propose des applications pour votre smartphone et votre tablette.
Télécharger: Notion pour iOS | Android (Achats in-app gratuits disponibles)
Lorsque vous utilisez Notion, vos notes se synchroniseront automatiquement. Vous pouvez continuer à travailler sur des pages ultérieurement sans avoir à vous soucier de la perte de données.
Contrairement à Notion, OneNote a une application que vous pouvez télécharger pour votre ordinateur. Et comme Notion, vous pouvez utiliser le service sur votre smartphone ou votre tablette. De plus, vos notes seront synchronisées partout où vous vous connectez. Vous pouvez également utiliser OneNote sur votre Apple Watch.
Télécharger: Microsoft OneNote pour les fenêtres | Mac | iOS | Android (Achats in-app gratuits disponibles)
5. Convivialité
Notion et OneNote sont tous deux conviviaux, mais on pourrait dire que Notion a une interface plus fluide. Tout est facile à naviguer, avec vos pages figurant dans la barre d'outils de gauche. De plus, vous pouvez clairement voir tout ce que vous pourriez vouloir ajouter lors de l'ouverture de chaque page. Dans la barre d'outils de gauche de Notion, vous verrez également tous les paramètres que vous souhaitez utiliser, ainsi que le dossier de la corbeille.
OneNote peut prendre un peu plus de temps pour s'y habituer. L'interface a plus d'onglets pour naviguer, et vous devrez les utiliser pour insérer des éléments dans votre note. Si vous voulez seulement taper vos notes, cependant, cela est aussi simple que de faire la même chose que vous le feriez dans un document Word.
6. Exporter des notes
De nombreuses personnes choisissent de ne pas exporter leurs notes, mais connaître vos options, au cas où vous le souhaiteriez, est une bonne idée. Avec OneNote, vous enregistrez vos documents au format PDF et les transférez sur votre appareil.
Notion vous permet également d'exporter vos notes, et vous pouvez le faire via PDF, HTML ou Markdown & CSV.
Notion et OneNote: deux applications de prise de notes très utiles
Que vous choisissiez Notion ou OneNote, vous aurez à votre disposition une application de prise de notes très utile. Néanmoins, les deux servent des objectifs et des publics cibles différents. Si vous voulez quelque chose qui équilibre l'esthétique avec la facilité d'utilisation et les fonctionnalités avancées, Notion est probablement votre meilleur choix.
Si vous avez déjà un abonnement Microsoft, l'utilisation de OneNote ne vous fera pas de mal. De même, vous trouverez une bonne utilisation de l'application si vous souhaitez uniquement exporter au format PDF et que l'apparence de vos notes ne vous dérange pas trop.
