Commencer un nouvel emploi peut être excitant. Vous entamez une nouvelle phase de votre parcours professionnel et vous êtes impatient de saisir les occasions de grandir et de vous développer personnellement et professionnellement. Avant de commencer votre nouveau voyage, vous devez faire certaines choses pour clore le chapitre en cours, notamment rendre l'ordinateur.
Bien que l'ordinateur portable ait été utilisé à des fins professionnelles, il est probable que vous ayez fait des choses personnelles sur l'ordinateur et que vous deviez effacer ces données avant de les rendre. Voici les étapes à suivre avant de retourner votre ordinateur de travail.
1. Sauvegardez vos documents
La première étape à suivre consiste à parcourir votre ordinateur et à supprimer les fichiers dont vous n'avez plus besoin. Une fois que vous avez purgé les fichiers inutiles de l'ordinateur, vous devez organiser les fichiers restants en fonction de qui en a besoin. S'il y a des fichiers dont vous avez besoin pour vous-même, vous devez sauvegarder les fichiers sur une clé USB ou utiliser le stockage en nuage.
Pour les fichiers auxquels les collègues ont besoin d'accéder après votre départ, vous devez les sauvegarder sur un lecteur partagé pour un accès facile. Si vous n'êtes pas sûr de faire une sauvegarde, vous pourriez être intéressé à en savoir plus sur outils tiers, vous devez essayer de sauvegarder vos données Windows.
2. Gardez les programmes utiles
Peut-être avez-vous lu ou été initié à certains programmes qui se sont avérés utiles pour vous. Si l'emploi auquel vous vous dirigez est similaire à votre emploi actuel, certains des programmes pourraient vous être utiles à l'avenir.
C'est une excellente idée de télécharger les programmes sur une clé USB ou sur le cloud, afin que vous puissiez y avoir accès quand vous en avez besoin. Si vous recherchez une application de planification, vous voudrez peut-être consulter ces planificateurs hebdomadaires gratuits pour organiser vos tâches productives.
L'accès aux anciens e-mails peut être bénéfique à l'avenir lors de la recherche de références, d'informations et à des fins de réseautage. Si votre entreprise utilise Microsoft Outlook, il existe deux manières d'enregistrer vos e-mails et vos contrats :
- Faites glisser et déposez manuellement chaque e-mail ou information de contact dans un nouveau dossier.
- Exportez les informations de contact à l'aide de la fonction Ouvrir et exporter sous Fichier et exportez le fichier sous forme de fichier CSV. Vous voulez vous assurer de vérifier le Inclure les sous-dossiers pour copier toutes vos données dans le dossier que vous avez sélectionné.
4. Enregistrez vos informations de connexion
Beaucoup d'entre nous ont pris l'habitude d'enregistrer nos mots de passe sur le navigateur que nous utilisons le plus souvent, car cela facilite l'accès à nos comptes. C'est un moyen simple et efficace d'accéder à vos comptes jusqu'à ce que vous ayez besoin d'y accéder à partir d'un autre ordinateur.
Notez vos noms d'utilisateur et mots de passe et enregistrez les informations dans un endroit sûr où vous pourrez facilement y accéder. Vous pourriez être intéressé à apprendre comment gérer les mots de passe enregistrés sur Android avec Google Password Manager.
5. Effacer l'historique de votre navigateur
Vous devez supprimer votre cache, vos signets, vos cookies, votre historique Internet et vos mots de passe. Les mots de passe sont particulièrement critiques à supprimer, car oublier de les effacer peut donner à quiconque obtient l'accès de l'ordinateur à vos comptes.
La plupart des navigateurs, tels que Microsoft Edge, Google Chrome et Firefox, facilitent la suppression des données puisque vous pouvez accéder à l'outil dans les paramètres de votre navigateur.
6. Supprimer les programmes et fichiers personnels
Recherchez sur votre ordinateur des fichiers personnels, y compris des photos, des vidéos et des fichiers audio. Vous voudrez peut-être regarder dans des endroits familiers où vous enregistrez des fichiers, tels que Téléchargements, Mes documents, le Bureau et d'autres dossiers que vous avez créés.
Vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Windows pour localiser les fichiers vidéo, audio, image et tous les fichiers PDF que vous avez éventuellement enregistrés. De plus, il y a plusieurs façons de désinstaller des programmes de Windows. Assurez-vous d'avoir supprimé tous les e-mails personnels que vous avez envoyés depuis votre messagerie professionnelle et supprimez les applications que vous avez téléchargées pour un usage personnel, telles que Netflix ou Spotify.
7. Vide la poubelle de recyclage
Après avoir supprimé vos fichiers personnels, la dernière chose que vous voulez faire est d'oublier de vider la corbeille et de laisser tous les fichiers auxquels vous ne vouliez pas que quiconque accède au même endroit. Vos fichiers ne disparaissent pas de l'appareil tant que vous n'avez pas vidé la corbeille.
Si cela fait un moment que vous n'avez pas vidé le bac, vous remarquerez peut-être une augmentation de la vitesse de l'ordinateur une fois que vous l'aurez fait. Pour vider votre corbeille, faites un clic droit sur la corbeille et choisissez Vider le bac.
8. Nettoyer l'ordinateur
Certains d'entre nous sont coupables de manger et de boire autour de nos ordinateurs, ce qui peut entraîner des déversements et des miettes. Avant de retourner votre ordinateur, vous pouvez utiliser de l'air comprimé pour nettoyer le clavier et un chiffon en microfibre ou des lingettes pour nettoyer l'ordinateur, son écran ou son moniteur et le trackpad.
Si vous cherchez des conseils sur le nettoyage de votre ordinateur, vous voudrez peut-être apprendre astuces de nettoyage pour rendre votre ordinateur portable comme neuf.
N'oubliez pas non plus votre téléphone d'entreprise !
En plus de rendre votre ordinateur, votre employeur vous demandera de rendre votre téléphone d'entreprise s'il vous en a fourni un. Les étapes sont similaires à celles que vous suivez pour effacer votre ordinateur.
La suppression des données de votre téléphone peut être plus critique si vous considérez la nature personnelle des téléphones. Vous voulez vous assurer que vous avez supprimé tous les messages privés et les applications que vous avez téléchargés pour un usage personnel.
Quittez votre emploi sur une note positive
Quelle que soit la raison pour laquelle vous quittez votre emploi actuel, il est essentiel de ne pas couper les ponts lors de votre départ. Vous souhaitez rendre la transition aussi fluide que possible, en vous assurant que vos collègues peuvent accéder au travail que vous avez effectué pendant que vous étiez au travail. Assurez-vous que toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez sont au courant de l'état d'avancement du projet avant de partir et réglez autant de détails que possible.
Vous voulez quitter votre travail positivement, afin de pouvoir le porter à votre prochain poste. Si vous quittez négativement votre emploi précédent, cela pourrait affecter la façon dont vous entrerez dans votre nouveau poste. Vous voudrez peut-être savoir ce que vous devriez éviter de faire dans votre nouvelle carrière.
