La bonne exécution des missions détermine l'efficacité d'une équipe. Pour cela, les chefs de projet supervisent les équipes et supervisent leurs activités, ce qui peut être décourageant. Heureusement, les outils de gestion de projet peuvent aider à alléger la pression.
ProofHub et Asana contribuent à assurer un flux de travail stable entre les employés. Cependant, ils ont des fonctionnalités différentes qui prennent en charge au mieux certaines tâches. Dans cet article, nous examinerons chaque outil, en comparant ses principales caractéristiques, ses prix et ses points forts pour vous aider à prendre une décision éclairée. Qu'est-ce que ProofHub?
ProofHub est un outil de gestion de projet basé sur le cloud pour les équipes des grandes industries. Il est utilisé pour attribuer des tâches lors de collaborations de projet et est utile dans la gestion des ressources et des tâches. Avec ProofHub, les chefs de projet peuvent organiser des équipes pour travailler vers l'objectif souhaité à partir d'un emplacement centralisé.
Les industries qui utilisent ProofHub comprennent les petites et moyennes entreprises. Ils fonctionnent également très bien pour les équipes indépendantes et les grandes entreprises. ProofHub relie les points concernant la planification, la communication, l'organisation et la bonne exécution des projets.
Fonctionnalités clés de ProofHub
Les sections ci-dessous examineront les outils les plus utiles de ProofHub.
Gestion de projet
Avec des fonctionnalités telles que Gantt, Calendrier et Tâches, vous pouvez surveiller la progression des membres de l'équipe sur les tâches assignées. Les chefs de projet peuvent booster la productivité de leurs équipes en organisant des réunions silencieuses sur ProofHub, réfléchir à des idées et nommer des responsables pour diriger les différents sous-groupes.
Vous pouvez également déterminer qui a accès à quelle application, leur envoyer des messages privés et les faire directement rapporter à vous. Des fonctionnalités telles que Task ID donnent une identité spécifique à chaque tâche avec ses détails. L'ID de tâche améliore la clarté et réduit les erreurs.
Signaler
La Rapports de charge de travail vous aide à surveiller la quantité de travail assignée à chaque membre de l'équipe et à les gérer efficacement. Cette fonctionnalité fait de ProofHub l'un des meilleurs outils de création de rapports pour les chefs de projet, car vous obtenez des rapports d'avancement à chaque étape d'un projet en utilisant Rapports personnalisés.
Collaboration
Des fonctionnalités collaboratives telles que les discussions de groupe, les discussions et les mentions garantissent une communication efficace entre les membres de l'équipe. Les chefs de projet peuvent également utiliser Annonce pour transmettre des informations importantes, comme un changement de plans, au reste de l'équipe.
Ces caractéristiques en font un bon outil pour organiser avec succès des réunions de lancement de projet car il offre des options d'intégration et un moyen pour les membres de l'équipe de partager des idées. Enfin, les événements et les notifications vous aident à vous rappeler, à vous ou à l'équipe, les événements importants et à définir des jalons.
Administration et contrôle
Administration et contrôle vous donne le contrôle total du système. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez ajouter de nouveaux membres à l'équipe et restreindre l'accès aux informations confidentielles lorsque cela est important. Groupes et personnes vous aide à créer de nouveaux groupes, à ajouter des personnes et à leur attribuer des rôles. Vous avez accès à des mesures de sécurité pour l'équipe qui protège les données partagées sur la plateforme.
Forfaits ProofHub
ProofHub fournit un plan gratuit avec des fonctionnalités très limitées et offre une période d'essai gratuite qui dure 14 jours, après que vous devrez choisir entre les deux plans de base - Contrôle ultime et Essentiel - pour continuer à utiliser ses services. Les plans de paiement pour ProofHub commencent à un tarif forfaitaire mensuel de 99 $ facturé mensuellement ou annuellement à 89 $ par mois pour le contrôle ultime.
Le plan Essential, cependant, commence à 50 $ par mois et est de 45 $ par mois, facturé annuellement. Il n'a pas de fonctionnalités de base comme dans le plan Ultimate et est limité à 40 utilisateurs. Cependant, il est économique. ProofHub exploite un service simple de paiement à l'utilisation. Par conséquent, vous pouvez résilier les abonnements à tout moment.
Qu'est-ce qu'Asana ?
Asana est une plateforme de gestion de projet connue pour sa simplicité et sa polyvalence. Asana aide les équipes à planifier, gérer et surveiller leur travail en temps réel. Grâce à cela, les chefs de projet peuvent déterminer si une tâche a été effectuée et par qui. Il aide également à mesurer la productivité de chaque membre de l'équipe pour assurer l'efficacité tout en évitant l'épuisement professionnel.
Asana est également populaire pour sa capacité à aider les équipes à automatiser certaines tâches en les planifiant à l'avance. Asana améliore la précision, réduit les erreurs et augmente la productivité. Il se double d'une plate-forme de gestion du travail qui assure le suivi des jalons, des délais et des rapports d'état de chaque projet.
Principales caractéristiques d'Asana
Regardons les choses les plus cool que vous pouvez faire avec Asana.
Gestion du travail, des projets et des tâches
Avec le Responsable de la tâche fonctionnalité, vous pouvez attribuer des tâches spécifiques aux membres de l'équipe, en indiquant clairement qui est responsable de cette tâche particulière. Vous pouvez aussi utiliser Tâches de groupe pour créer des sections et des colonnes pour les tâches pour plus d'organisation.
Vous pouvez utiliser Formes pour mettre en évidence les résumés de projet et afficher les détails des tâches pour plus de direction dans l'équipe. Avec Asana, les chefs de projet peuvent définir des échéances pour une tâche, y compris sa date de début et d'échéance.
Communication
En utilisant le Épreuve d'imageg, les membres de l'équipe peuvent laisser des commentaires sur les images et suggérer des modifications. Cette caractéristique particulière plairait davantage aux créatifs. De plus, les chefs de projet peuvent utiliser du texte enrichi pour souligner certaines informations, donner des instructions et signer des tâches. Ils peuvent également discuter des projets d'équipe et également afficher tous les projets sur une seule page.
Vues du tableau
L'organisation et la délégation des tâches sont les compétences que tout chef de projet devrait avoir. La fonctionnalité Vues d'Asana aide les chefs de projet à organiser les tâches et à planifier leur journée. Ils peuvent rechercher des tâches dans une pile d'autres à l'aide de la fonction de recherche et les ajuster sans stress.
Gestion d'équipe
Les fonctionnalités de gestion d'équipe telles que les invités et les collaborateurs vous aident à ajouter de nouveaux membres à un projet, afin qu'ils puissent obtenir des mises à jour et des rapports d'avancement. Asana fonctionne très bien pour augmenter la productivité et favorise l'inclusivité envers les partenaires, les actionnaires et les fournisseurs.
Les chefs de projet ont également accès à des contrôles d'administration et de confidentialité pour nommer des personnes qui peuvent ajouter, supprimer et superviser les activités d'autres membres de l'équipe afin de s'assurer qu'ils respectent l'éthique de travail. À l'aide des fonctionnalités de cette catégorie, vous pouvez créer des calendriers de travail et les partager avec d'autres membres de l'équipe.
Forfaits Asana
La tarification d'Asana commence par un plan de base gratuit. Son plan premium commence à 13,49 $ par mois et 10,99 $ par an, facturés mensuellement, respectivement. Le plan d'affaires coûte 30,49 $ par mois et 24,99 $ par an.
ProofHub contre. Asana: qu'est-ce qui est le mieux pour un chef de projet ?
Les deux outils contribuent énormément à la productivité d'un chef de projet. Ils disposent de toutes les fonctionnalités essentielles pour organiser une équipe et assurer un flux de travail continu. Cependant, cela dépend du projet et de la taille de la main-d'œuvre.
ProofHub est davantage axé sur l'industrie et propose des fonctionnalités telles que des rôles personnalisés, des rapports de charge de travail et des fonctionnalités collaboratives qui sont essentielles pour les grandes équipes. Invariablement, ProofHub est conçu pour les moyennes et grandes entreprises afin d'organiser les tâches pour les grands projets de l'entreprise.
A l'inverse, Asana est un outil idéal pour gérer les tâches individuelles en équipe. Il ne s'agit pas nécessairement de petites entreprises, mais elles disposent de systèmes de gestion de projet peu complexes. Par exemple, une équipe de pigistes. Cependant, c'est l'outil d'automatisation d'entreprise parfait et peut accélérer le processus de travail.
De plus, Asana est économique et offre de nombreuses fonctionnalités à faible coût. Les start-up penchent vers Asana car il possède les fonctionnalités de base dont ils ont besoin. Cependant, ProofHub est généralement préféré lors de la mise à l'échelle pour gérer des projets plus importants.
Déterminer le meilleur outil de gestion de projet pour votre équipe commence par la force de l'équipe et la taille du projet. Si vous avez besoin de plus de main-d'œuvre dans l'équipe, vous devriez réfléchir à l'outil auquel votre équipe s'adapterait le mieux. Enfin, assurez-vous de rechercher comment démarrer avec n'importe quel logiciel de gestion de projet. De cette façon, vous pouvez faire un usage productif de ces plateformes.
