Comment envoyer facilement plusieurs e-mails personnalisés à l'aide de Google Sheets avec publipostage

Cela prendra beaucoup de temps si vous devez envoyer manuellement de nombreux e-mails personnalisés. Heureusement, il y a Mail Merge, un module complémentaire Google Sheet qui vous permet d'utiliser une base de données pour envoyer rapidement des e-mails personnalisés. Une fois que vous avez configuré le module complémentaire dans vos feuilles Google, il vous suffit de préparer un modèle d'e-mail avec des espaces réservés, et vous êtes prêt à partir.

Profitez de cette fonctionnalité si vous devez envoyer un tas d'e-mails ciblés mais que vous ne souhaitez pas vous engager dans une solution de marketing automatisée. Découvrez comment configurer et utiliser le publipostage dans Google Sheets.

Comment utiliser le publipostage dans Google Sheets

Nous avons divisé les étapes d'utilisation du publipostage dans Google Sheets en trois parties, avec plusieurs étapes pour chacune.

Suivez attentivement les instructions ci-dessous pour comprendre le processus et le mettre en œuvre avec succès.

Partie 1: Installer le publipostage

La première chose que vous devez faire pour commencer est d'installer Mail Merge.

Dirigez-vous simplement vers Fusion et publipostage dans Google Workspace Marketplace et frappez le Installer bouton. Sélectionner Continuer dans l'invite de confirmation.

Ensuite, choisissez votre compte de messagerie préféré et cliquez sur Permettre pour s'assurer que le module complémentaire dispose de l'accès requis. Une fois le processus d'installation terminé, configurez la fonctionnalité dans Google Sheets.

Suivez les étapes ci-dessous pour procéder à cela:

1. Lancez Google Sheets et cliquez sur le Onglet Extensions dans le menu du ruban.
2. Choisir Publipostageavec pièces jointes dans le menu contextuel et cliquez sur Activer le publipostage.
3. Une fois l'extension activée, accédez à Fusion et publipostage avec pièces jointes > Créer une feuille de fusion.
4. Vous devriez maintenant voir un modèle de fusion avec des colonnes telles que le prénom, le nom, l'adresse e-mail, les données planifiées, etc. dans la feuille de calcul. Vous pouvez entrer les informations manuellement pour commencer, ainsi qu'ajouter plus de colonnes selon vos préférences.
5. Si vous souhaitez ajouter vos contacts Google à la feuille de calcul, rendez-vous sur Fusion et publipostage avec pièces jointes dans l'onglet Extensions et choisissez Importer des contacts Google.
6. Dans la boîte de dialogue suivante, choisissez un groupe de contacts, puis appuyez sur le ImporterContacts bouton.

Une fois les contacts exportés, vous pouvez commencer immédiatement. Ce que nous aimons vraiment dans l'extension Fusion et publipostage avec pièces jointes, c'est que vous pouvez planifier le e-mails selon vos préférences, comme l'envoi de rappels le lundi à un lot et le mercredi à une autre. Cependant, assurez-vous d'utiliser le format de date et d'heure jj/mm/aaaa hh: mm pour cette section afin d'éviter les erreurs.

Deuxièmement, vous pouvez insérer des pièces jointes sous forme de liens pour des utilisateurs particuliers. Rendez-vous simplement sur votre Google Drive et copiez le lien vers un fichier que vous souhaitez partager. Insérez ce lien dans le Fichiers joints onglet, et vous êtes prêt à partir. Pendant que vous y êtes, vous pouvez également utiliser des couleurs alternatives dans Google Sheets ou changer tout le thème pour donner vie à votre document.

Étape 2: créer un modèle

Une fois que vous avez préparé votre feuille Google, il est temps de créer un modèle d'e-mail pour les destinataires.

Nous utiliserons {{nom du champ}} comme espace réservé dans cette méthode.

Voici tout ce que vous devez faire :

1. Dirigez-vous vers l'onglet Extension dans Google Sheets et Fusion et publipostage avec pièces jointes > Configurer le publipostage.
2. Choisir Créer un modèle d'e-mail parmi les options disponibles, puis cliquez sur le Éditer à côté de l'option Utiliser un éditeur visuel.
3. Tapez l'objet de l'e-mail dans le champ Champ Objet. Vous pouvez ajouter un espace réservé comme {{First Name}}.
4. Ensuite, ajoutez le corps de l'e-mail en utilisant la même méthode. Si vous envoyez l'e-mail à plusieurs destinataires dans le même but (comme un rappel de réunion), vous pouvez également joindre des fichiers dans le brouillon.
5. Cliquez sur sauvegarder d'utiliser ce brouillon à l'avenir.

Étape 3: Tester la fonctionnalité

Une fois que la feuille de calcul et le brouillon d'e-mail sont prêts, vous pouvez commencer à envoyer les e-mails. Mais avant de commencer à les envoyer à de vraies personnes, vous pouvez demander à Fusion et publipostage avec pièces jointes de vous envoyer un e-mail de test.

Voici comment vous pouvez tester si le module complémentaire fonctionne correctement :

1. Élargir le Envoyer une campagne par e-mail section du menu contextuel que vous avez ouverte précédemment.
2. Cliquer sur Envoyer un e-mail test option et sélectionnez Aller.

Vous devriez maintenant recevoir un e-mail de test sur le compte Gmail avec lequel vous vous êtes inscrit. Si tout va bien, vous pouvez choisir Exécuter le publipostage la prochaine fois pour continuer.

Envoyez des e-mails personnalisés avec Google Sheets et le publipostage

À présent, vous devriez être en mesure de configurer l'extension Mail Merge dans Google Sheets et de l'utiliser efficacement pour le travail, en particulier pour les tâches de marketing. Chaque fois que vous souhaitez arrêter d'utiliser cette fonctionnalité à l'avenir, vous pouvez revenir à la page Google Marketplace de Mail Merge et cliquer sur le bouton Désinstaller.