Construire une entreprise indépendante prospère ne signifie pas se ruiner. Une fois que vous avez examiné les conditions du marché, rempli les formalités administratives et évalué votre budget, vous pouvez commencer à réfléchir aux outils dont vous aurez besoin pour vous aider à gérer votre startup.
Voici quelques-uns des outils en ligne gratuits les plus utiles pour les indépendants.
1. Modèles de documents gratuits: Formulaire de contact
De nombreux sites vous permettent de créer des documents gratuitement, mais Jotform propose des modèles gratuits que vous pouvez modifier et partager. Choisissez parmi une vaste collection de propositions commerciales, de contrats, de bons de commande et d'autres documents pour votre activité indépendante.
Le plan gratuit de Jotform comprend cinq formulaires, 100 soumissions mensuelles, 100 Mo de vues de formulaire et d'autres avantages.
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Démarrer une entreprise, c'est aussi bien gérer ses finances. PocketGuard vous aide à gérer facilement votre trésorerie et à suivre vos dépenses.
Une fois inscrit, l'application vous demandera de connecter vos comptes bancaires. PocketGuard télécharge alors automatiquement tous vos achats. Il fournit également des rapports de graphique à secteurs afin que vous puissiez avoir un aperçu de vos habitudes de dépenses.
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Vous pouvez toujours engager un comptable pour vous aider à déposer vos impôts, mais si vous souhaitez utiliser un outil de bricolage gratuit, essayez FreeTaxUSA. Créez un nouveau compte et vous pourrez déposer vos impôts fédéraux gratuitement avec un supplément de 14,99 $ pour le dépôt par État.
Si vous souhaitez d'autres fonctionnalités telles que des consultations avec un fiscaliste, vous devez ajouter un petit supplément de 6,99 $ pour l'édition Deluxe. Visitez le site pour vérifier si vous êtes admissible aux taxes d'État gratuites.
Si vous portez plusieurs chapeaux, Google Agenda vous permet de créer plusieurs calendriers et de les partager avec vos coéquipiers. Vous ne manquerez plus jamais une réunion puisque vous pouvez définir des rappels par e-mail et des notifications sur le bureau des jours, des heures ou des minutes avant l'événement.
Utilisez des modules complémentaires à votre agenda Google pour le rendre plus utile et synchronisez-le avec d'autres outils. N'oubliez pas de télécharger l'application sur votre téléphone Android ou iOS pour afficher votre emploi du temps où que vous soyez.
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5. Communication: Skype
Sorti en 2003, Skype est toujours un choix gratuit et fiable pour la visioconférence, la messagerie instantanée et les appels vocaux. Les reportages indiquent que Zoom a éclipsé Skype, mais certains clients préfèrent Skype pour les réunions en ligne et les entretiens d'embauche.
Zoom limite son forfait de base à 40 minutes par réunion. Pendant ce temps, les appels vocaux Skype à Skype sont illimités et gratuits, tandis que les appels vidéo de groupe peuvent fonctionner jusqu'à 100 heures par mois dans une limite de dix heures par jour. Pour les appels vidéo individuels, vous disposez d'un plafond de quatre heures. Les appels vidéo sont automatiquement transformés en appels audio une fois que vous avez atteint la limite.
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6. Stockage en ligne: Méga
Mega se targue d'être le stockage cloud "le mieux protégé" avec un cryptage de bout en bout. Le plan gratuit offre un espace généreux de 20 Go avec la possibilité de passer à quatre niveaux de plan pro avec jusqu'à 16 To de stockage.
Google Workspace propose des modules complémentaires de gestion des tâches qui s'intègre parfaitement à Google Drive, mais l'accent mis par Mega sur la confidentialité en fait une option valable. Mega est un bon choix si vous avez besoin d'un stockage cloud sécurisé avec une interface simple.
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Pour éviter les incidents liés aux e-mails, utilisez des planificateurs pour envoyer des e-mails que vous ne souhaitez pas envoyer pour le moment. Bien entendu, vous pouvez également planifier un e-mail dans Gmail, mais Boomerang va encore plus loin avec d'autres fonctionnalités utiles. Par exemple, il affiche les taux d'ouverture, vous rappelle d'envoyer des e-mails de suivi et crée des modèles pour les e-mails fréquemment envoyés.
8. Recherche d'e-mail: Chasseur
Si vous avez besoin de trouver des adresses e-mail, essayez Hunter. Vous bénéficiez de 25 recherches d'e-mails mensuelles et de 50 vérifications d'e-mails mensuelles avec un compte gratuit. De plus, la plateforme vous permet d'envoyer des e-mails à 500 destinataires en utilisant une seule adresse e-mail.
Hunter peut être utilisé par les indépendants à la recherche de contacts professionnels. Malheureusement, il n'autorise pas les inscriptions avec un compte de messagerie Web comme Gmail, mais vous pouvez utiliser un e-mail professionnel gratuit de Proton.
9. Conception graphique: Toile
Canva change la donne en matière de design graphique. Avec ses fonctions de glisser-déposer et sa bibliothèque de modèles gratuits, vous pouvez rapidement développer des affiches, des logos, des CV, des vidéos et d'autres contenus de qualité professionnelle.
Canva Free est convivial des fonctionnalités qui facilitent la conception de nouveaux documents. Mais si vous souhaitez accéder à du contenu et à des modèles premium, vous pouvez essayer leur essai gratuit Pro.
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10. Facturation: Bookipi
Bookipi vous aide à envoyer des factures en temps opportun pour éviter les retards de paiement. L'application vous permet de personnaliser votre logo, vos options de paiement et votre signature. La meilleure partie de l'application est que vous pouvez envoyer gratuitement un nombre illimité de factures! L'application de facturation se synchronise également de manière transparente avec Bookipi Expense, afin que vous puissiez facilement suivre vos revenus.
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11. Gestion de projet: Trello
Trello organise vos tâches quotidiennes et vos projets massifs avec des tableaux de modèles gratuits que vous pouvez personnaliser. Nous aimons que vous puissiez créer plusieurs tableaux tels que des Kanbans personnels, des listes de tâches, des objectifs de travail et des hubs d'équipe à distance. La plate-forme vous aide également à partager vos tableaux avec d'autres pour une collaboration facile.
Buffer vous permet de créer vos sous-titres à l'avance et de programmer vos publications sur plusieurs comptes de médias sociaux. Le forfait gratuit vous permet de gérer trois chaînes avec dix publications en file d'attente.
Outre la planification des publications, Buffer vous permet de visualiser votre contenu sur vos chaînes, de manière hebdomadaire ou mensuelle. Le plan gratuit ne montre pas d'analyse mais vous donne accès au support client.
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13. Suivi du temps: Paiement
Paymo dispose d'un outil de suivi du temps natif que vous pouvez utiliser sur mobile ou sur ordinateur. Il vous permet également de créer des feuilles de temps partageables, afin que les clients et votre équipe sachent combien de temps vous avez passé sur un projet. Cela vous sera utile pour vos projets indépendants si vous êtes payé à l'heure.
Si vous n'êtes pas obligé de suivre vos heures de travail, vous pouvez également utiliser Paymo pour comprendre comment vous utilisez vos heures personnelles et de travail.
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14. Site Web du portefeuille: Crevado
Crevado vous aide à créer un portefeuille d'aspect professionnel, quel que soit votre créneau. Pour commencer, préparez vos exemples et votre navigateur Web. Vous pouvez également créer un compte Paypal si vous souhaitez vendre votre travail et accepter les paiements sur le site.
15. Logiciel de gestion d'entreprise à guichet unique: Trépidant
Hectic se commercialise en tant que "Freelancer OS" et livre efficacement. Son forfait gratuit comprend les éléments essentiels de l'entreprise: clients illimités, modèles de documents, comptabilité, gestion de projet et bien d'autres.
Nous aimons que Hectic grandisse également avec votre entreprise. Au fur et à mesure de votre évolution, vous pouvez choisir des forfaits payants qui incluent des collaborateurs, un suivi automatisé des dépenses et des domaines et e-mails personnalisés.
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Vous pouvez maintenant démarrer votre entreprise indépendante
Si vous débutez, vous n'avez pas besoin de payer pour un logiciel coûteux si tôt dans le jeu. Grâce à ces outils en ligne gratuits, démarrer votre entreprise est devenu plus pratique.
