Google Sheets est une excellente alternative si vous ne voulez pas payer pour Microsoft Excel. Google Sheets est un tableur fourni gratuitement avec la suite Google Docs Editor. Contrairement à Excel, Google Sheets est également basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez partager vos feuilles de calcul avec n'importe qui et travailler dessus en collaboration simultanément.
L'une des utilisations les plus populaires de Google Sheets est en tant qu'outil de gestion de projet, mais Google Sheets n'a pas la possibilité de créer un diagramme de Gantt dans son éditeur de graphiques. Néanmoins, il existe des solutions de contournement pour vous aider à suivre vos projets. Nous allons vous montrer comment.
Quand utiliser un diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont utilisés par les chefs de projet dans pratiquement tous les méthodologies de gestion de projet les plus populaires. Bien qu'il s'agisse essentiellement de diagrammes à barres horizontales, les diagrammes de Gantt sont un excellent moyen de visualiser les progrès et sont généralement utilisés pour décomposer de grands projets en morceaux plus gérables.
Les diagrammes de Gantt sont également utiles si votre projet vous oblige à faire des rapports à certaines étapes ou si votre projet implique de nombreuses personnes.
Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets
Malheureusement, il n'y a pas de bouton sur lequel vous pouvez appuyer dans Google Sheets qui créera un diagramme de Gantt pour vous, mais cela ne devrait pas vous empêcher de créer un tableau de gestion de projet fonctionnel dans Google Sheets. Si vous souhaitez créer un diagramme de Gantt dans Sheets, vous pouvez procéder de deux manières.
1. Le moyen le plus simple de créer un diagramme de Gantt dans Sheets—Modèles
Le moyen le plus simple de créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets consiste à utiliser un modèle prêt à l'emploi. Les modèles font le gros du travail à votre place, vous pouvez donc vous concentrer sur l'amélioration de votre diagramme de Gantt plutôt que sur sa création à partir de zéro.
Vous pouvez trouver un modèle de diagramme de Gantt sur votre Google Drive en créant une nouvelle feuille Google à partir d'un modèle. Pour ce faire, ouvrez votre Google Drive et sélectionnez + Nouveau, puis sélectionnez Feuille Google, puis sélectionnez A partir d'un modèle.
Cela ouvrira le Galerie de modèles. À l'intérieur de Galerie de modèles, faites défiler jusqu'à la section intitulée Gestion de projet, et vous trouverez un modèle intitulé Diagramme de Gantt par Smartsheet.
Si le modèle Smartsheet ci-dessus ne s'affiche pas pour vous, ou s'il vous semble un peu écrasant, donnez ceci modèle de diagramme de Gantt gratuit par Forbes Advisor un essai. C'est beaucoup plus basique mais cela vous fera gagner beaucoup de temps.
2. Créer un diagramme de Gantt à partir de zéro dans Google Sheets
Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle pour créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets, vous pouvez en créer un à partir de rien. Voici comment créer un diagramme de Gantt à l'aide d'un graphique à barres empilées dans Google Sheets.
Saisissez les données de votre projet sur une nouvelle feuille Google. Cela devra inclure le nom de chaque tâche et les dates de début et de fin.
Ensuite, vous devrez déterminer la durée de chaque tâche. Pour faciliter le calcul de la durée de chaque tâche, utilisez une formule Google Sheet de base. Une formule garantira également que toute modification apportée aux dates de début et de fin de vos tâches sera reflétée dans votre diagramme de Gantt final.
Utilisez cette formule pour calculer la durée de chaque tâche: Date de fin – Date de début = Durée.
Par exemple, si votre date de début se trouve dans la colonne B, ligne 3, et la date de fin dans la colonne C, ligne 3, vous utiliserez la formule: =somme (C3-B3). Vous n'avez besoin d'écrire cette formule qu'une seule fois et vous pouvez ensuite la faire glisser à l'aide de la petite case bleue dans le coin. Cela appliquera la formule à toutes les données sélectionnées.
Si vous luttez avec les bases des feuilles Google, consultez certains de nos autres tutoriels.
Ensuite, vous devez créer un graphique à barres empilées. Pour ce faire, il est utile d'avoir créé un deuxième tableau contenant les noms de vos tâches, le jour où elles commencent et leur durée.
Mettez en surbrillance votre deuxième tableau contenant les noms de vos tâches, le jour de début et la durée, puis sélectionnez Insérer, et alors Graphique. Si Google Sheets n'a pas sélectionné automatiquement un graphique à barres empilées, vous pouvez modifier manuellement le type de graphique.
À l'heure actuelle, vous avez un diagramme à barres empilées, mais comme vous pouvez le voir, il ne ressemble pas à un diagramme de Gantt. Pour que ce graphique à barres ressemble davantage à un diagramme de Gantt, vous devez apporter quelques modifications aux paramètres de votre graphique.
Tout d'abord, vous devez supprimer la partie bleue des barres empilées, qui représente le jour de début de chaque tâche. Pour faire ça, double-cliquez le graphique pour ouvrir le Éditeur de graphiques puis cliquez sur la partie bleue du graphique.
Cela ouvrira le Paramètres de la série. Vous ne pouvez pas supprimer complètement les barres bleues, mais vous pouvez les rendre invisibles en modifiant leur opacité de 100 % à 0 %.
Maintenant, vous ne pouvez pas les voir, mais ils gardent toujours les parties rouges importantes de votre graphique à barres là où elles doivent être.
Ensuite, vous devez supprimer la légende de votre graphique. Cliquez sur les étiquettes en haut de votre graphique, puis modifiez leur position de haut en rien. Vous pouvez également supprimer la légende en appuyant sur le effacer bouton de votre clavier.
Enfin, donnez un titre à votre diagramme de Gantt en double-cliquer le titre existant et apportez vos modifications. Vous pouvez également supprimer le titre de l'axe en cliquant dessus, puis en appuyant sur effacer sur votre clavier.
Si vous n'êtes pas fan du rouge, changez la couleur des barres rouges en en cliquant l'un d'eux, puis en sélectionnant un nouveau La couleur de remplissage.
Vous avez maintenant un diagramme de Gantt qui se mettra à jour automatiquement lorsque vous modifierez la date de début ou de fin d'une tâche donnée.
Gestion de projets dans Google Sheets
Vous savez maintenant créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets. Que vous choisissiez d'utiliser un modèle ou de créer un diagramme de Gantt à partir de zéro, vous êtes maintenant prêt à gérer un projet à l'aide de Sheets.
Les outils de gestion de projet comme Asana peuvent créer des diagrammes de Gantt pour vous, mais ce sont aussi des programmes payants. Google Sheets est entièrement gratuit, il vaut donc la peine d'apprendre à gérer un projet dans Google Drive si vous n'avez pas un gros budget pour un logiciel de gestion de projet.
